¿Qué valor se le puede dar a un documento?
Preguntado por: Alex Nieves Tercero | Última actualización: 11 de marzo de 2024Puntuación: 4.4/5 (60 valoraciones)
Principalmente, los valores primarios del documento suelen dividirse en tres categorías: valor administrativo, valor legal y valor contable o fiscal. Y los valores secundarios se suelen dividir en: valor informativo y valor testimonial o histórico.
¿Qué es el valor del documento?
I. Valor documental: Condición de los documentos que les confiere características administrativas, legales, fiscales o contables en los archivos de trámite o concentración (valores primarios); o bien, testimoniales e informativas en los archivos históricos (valores secundarios).
¿Qué es el valor evidencial?
c) Valor evidencial: Es el que poseen los expedientes por constituir una prueba irrefutable de los derechos y obligaciones imprescriptibles de las personas físicas o morales que hayan tenido relación con el sujeto obligado.
¿Qué es la valoración documental y cómo funciona?
La valoración documental nos permite la selección de documentos que serán dados de baja y los que se transferirán a los archivos históricos, por eso se debe realizar la primera fase de organización: la identificación, proceso donde se realiza el análisis intelectual del documento, el objetivo en esta fase es el ...
¿Cuál es el valor técnico?
Valores Técnicos:
Perfeccionan al hombre ayudando a tener mejores condiciones de vida. Por ejemplo: estudio, organización, trabajo, creatividad.
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¿Qué es el valor legal?
Aquel que poseen los documentos que sirven de testimonio ante la ley.
¿Cuáles son los valores primarios de los documentos?
Principalmente, los valores primarios del documento suelen dividirse en tres categorías: valor administrativo, valor legal y valor contable o fiscal. Y los valores secundarios se suelen dividir en: valor informativo y valor testimonial o histórico.
¿Qué tipo de valores se presentan para la conservación de documentos?
VALOR PERMANENTE O SECUNDARIO: Cualidad atribuida a aquellos documentos que, por su importancia histórica, científica y cultural, deben conservarse en un archivo. VALOR PRIMARIO: Son los valores que tienen los documentos cuando se encuentran en la dependencia originadora.
¿Qué es la valoración documental y cuáles son los tipos de valores?
la valoración documental en archivos es el proceso de análisis que consiste en identificar los valores investigativos, científicos, patrimoniales, históricos, culturales y técnicos de la información registrada en los documentos de archivo.
¿Qué es la evaluación de documentos?
La Evaluación Documental es un proceso archivístico-administrativo, con actuaciones archivísticas y trámites administrativos. Sus etapas pueden ser las siguientes: identificación, valoración, selección, disposición final. Afecta a las series documentales.
¿Quién debe realizar la valoración documental?
La aplicación de los instrumentos de valoración debe ser realizado por los funcionarios de cada oficina productora encargados del envío de las transferencias, cumpliendo con los tiempos de retención, transfiriendo la documentación correspondiente y siendo el proceso de Gestión Documental el responsable de hacer cumplir ...
¿Cómo se determina la vigencia de un documento?
Los documentos, sin importar su tipo o formato, tienen una vigencia temporal. Ese tiempo se determina por medio del uso de instrumentos archivísticos que facilitan los procesos propios de la gestión documental y que establecen el ciclo de vida de la información desde su registro hasta su disposición final.
¿Qué es la valoracion documental AGN?
La valoración documental es el proceso en el que se determinan los valores primarios y secundarios de los documentos de archivo, con el fin de establecer los tiempos de conservación en las fases del clico vital del documento, así como la definición de su disposición final.
¿Cuando un documento tiene valor legal?
Para que un documento sea legal, válido y legítimo, es imprescindible que cuente con 2 características claves: Aceptación y firma de las partes involucradas en el acto que lo origina; Sello que certifique su autenticidad.
¿Cómo se calcula el valor nominal de un documento?
La fórmula para hallar el valor nominal se aplica de la siguiente manera: se debe dividir el valor real por el factor para obtener el valor nominal; si tenemos un monto a calcular sobre $2000 lo dividimos por 2, lo que da como resultado $1000.
¿Qué es un documento sin valor legal?
Es aquél que evidencia las acciones de aquellas áreas sustantivas a través de los documentos técnicos como los estudios, programas, investigaciones, proyectos, entre otros.
¿Qué son los valores y las valoraciones?
En efecto, el valor es captado por la propia inteligencia o razón, mientras que la valoración es un juicio práctico motivado por la voluntad, que es la potencia para adherirse al ser: fundamentalmente lo hace amándolo.
¿Cuáles son los valores secundarios de los documentos?
Ahora bien, el valor secundario se relaciona con la finalidad histórica, científica, informativa de aquellos documentos que una vez concluida su utilidad primaria son valiosos para la historia, la investigación y/o para la sociedad en general.
¿Qué es la explosión de documentos?
La explosión documental es una problemática que se encuentra dentro de los archivos, a raíz de que no existen criterios para la organización de la documentación por lo que actualmente nuestras oficinas se encuentran saturadas de documentación innecesaria como es el caso de borradores, copias fotostáticas, copias de ...
¿Qué es un valor administrativo?
Aquel que posee un documento para la administración que lo originó o para aquella que le sucede, como testimonio de sus procedimientos y actividades.
¿Cuáles son los valores secundarios?
Cualidad atribuida a aquellos documentos que, por su importancia histórica, científica y cultural, deben conservarse en un archivo.
¿Qué dice la ley sobre la conservación de los documentos?
Artículo 7. Los sujetos obligados deberán producir, registrar, organizar y conservar los documentos de archivo sobre todo acto que derive del ejercicio de sus facultades, competencias o funciones de acuerdo con lo establecido en las disposiciones jurídicas correspondientes.
¿Qué son los valores y cuáles son PDF?
Los valores son aquellos principios, virtudes o cualidades que caracterizan a una persona y la destacan, a la vez le impulsan a actuar de una u otra manera porque forman parte de sus creencias, determinan sus conductas y expresan sus intereses y sentimientos.
¿Que da el valor probatorio a los documentos digitalizados?
“ El escrito en forma electrónica está admitido como prueba con igual fuerza que el escrito en soporte papel, bajo reserva de que pueda ser debidamente identificada la persona de que emana, y que sea generado y conservado en condiciones que permitan garantizar su integridad”.
¿Cuánto es el tiempo de vigencia de un documento?
El ciclo vital de los documentos
Documentos fiscales (impuestos, hacienda...) suelen tener una vigencia de 4 años, pues son los 4 años durante los que hacienda puede reclamarlos, por lo que generalmente tienen una vida útil de 5 años. Documentos contables por ejemplo pueden tener una vida útil de unos 10 años.
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