¿Qué son los procesos de la gestión documental?

¿Cuáles son los tres procesos que se refiere la gestión documental?

Se han establecido tres subcategorías: Valoración, Disposición, y Elaboración del catálogo de disposición documental. Conservación y preservación.

¿Cuántos y cuáles son los tipos de procesos?

Los procesos se suelen clasificar en tres tipos: Estratégicos, Clave, de Apoyo.

¿Qué son los procesos L1, L2, L3 y L4?

Nivel uno (L1): Área de proceso de negocio. Nivel 1: Un área de proceso de negocio específica. Nivel dos (L2): Proceso de negocio. Nivel 2: Un proceso de negocio específico. Nivel tres (L3): Actividad. Nivel cuatro (L4): Tarea.

¿Qué es el proceso documental?

Can. Proceso concentrado y rápido que permite la tramitación de aquellas causas que pueden probarse mediante un documento.

¿Cuáles son los tres elementos esenciales del proceso de documentación?

Para estar inspirada en Reggio, la documentación debe incluir tres elementos: OBSERVAR, DOCUMENTAR e INTERPRETACIÓN.

¿Cuáles son los 4 tipos de archivos?

Hay 4 tipos de archivos principales: documento, imagen, vídeo y audio.

¿Cuáles son los procesos de gestión documental que una entidad debe implementar?

Procesos de la gestión documental

1. Incorporación de los documentos. ...
2. Registro. ...
3. Clasificación. ...
4. Almacenamiento. ...
5. Acceso. ...
6. Trazabilidad. ...
7. Disposición.

¿Cuáles son los tipos de sistemas de gestión documental?

Algunos de los tipos de sistemas de gestión documental (SGD) que existen incluyen:

• SGD básico. Se trata de un sistema sencillo que se utiliza en la gestión documental de pequeñas empresas o en departamentos específicos de una organización. ...
• SGD empresarial (EDM) ...
• SGD colaborativo. ...
• SGD de gestión de registros (RMS)

¿Cuáles son los 5 pasos para archivar?

Archivar documentos: 5 consejos esenciales para una organización exitosa

1. Clasificar los documentos.
2. Establecer un sistema de gestión documental.
3. Utilizar un sistema de nomenclatura claro y coherente.
4. Archivar los documentos de manera periódica.
5. Utilizar etiquetas.

¿Cuáles son las funciones de la gestión documental?

¿Cuáles son las funciones de la gestión documental?

• Crear todo tipo de documentos (contratos, anexos, avisos, etc.).
• Recibir y enviar documentos en función de políticas de gestión previamente determinadas.
• Guardar, jerarquizar y ordenar los documentos atendiendo a criterios de importancia y prioridad para la empresa.

¿4 etapas de la investigación documental?

Esta guía te presenta cuatro pasos para el proceso de investigación documental que son: 1) elegir el tema, 2) identificación de lo que se, 3) visualizar el panorama del tema y por último, determinar los límites del tema.

¿Cuáles son los procesos de la Gestión Documental?

¿Cuáles son las 7 fases de la gestión documental?

• Ingreso de los documentos al sistema. El primer paso para comenzar el camino hacia la gestión documental, es el ingreso de los documentos al sistema. ...
• Almacenamiento. ...
• Permisos. ...
• Seguimiento. ...
• Revisión. ...
• Mantenimiento.

¿Cuáles son los puntos clave de la gestión de archivos?

Las características comunes de un buen sistema de gestión de archivos son:

• Estructuras jerárquicas de carpetas.
• Etiquetado de metadatos.
• Control de versiones.
• Configuración de permisos de acceso.

¿Señala tres procesos que refiere la Gestión Documental?

Estos procesos, que van desde la definición de normas hasta la valoración y mejora continua, se detallan a continuación:

• Establecer normas y procedimientos. ...
• Incorporación de la documentación al sistema. ...
• Clasificación. ...
• Almacenamiento. ...
• Definir permisos. ...
• Trazabilidad de documentos. ...
• Preservación documental.

¿Qué tipos de procesos hay?

Los tipos de procesos en una organización se clasifican comúnmente en tres categorías principales: Estratégicos (define la dirección), Operativos o Clave (crean el producto/servicio) y de Soporte o Apoyo (mantienen las operaciones), aunque también se ven como Gestión, Operativos (primarios) y Soporte, siendo fundamentales para el funcionamiento, la entrega de valor y la supervisión del negocio. 

¿Qué son la L1 y la L2?

L1: Vehículos de dos ruedas de cilindrada ≤ 50 cm³ (en caso de motor térmico) y velocidad máxima ≤ 50 km/h. L2: Vehículos de tres ruedas de cilindrada ≤ 50 cm³ (en caso de motor térmico) y velocidad máxima ≤ 50 km/h.

¿Qué son las etapas y los procesos?

Un proceso es una serie de etapas sucesivas o una acción que implica avanzar. Es un término usado en distintas áreas, como la administración, la industria, la informática, la biología, la educación, la psicología, la justicia y la historia.

¿Cuáles son los 4 procesos administrativos?

Qué es el proceso administrativo de una empresa

• Planificación.
• Organización.
• Dirección.
• Control.

¿Cuáles son los procesos de gestión?

A grandes rasgos, los procesos de gestión son todas aquellas actividades que se llevan a cabo con el objetivo de planificar, organizar, dirigir y controlar los recursos de una organización y que esta pueda alcanzar sus metas.

¿Qué es proceso y ejemplos?

Un proceso es un conjunto de actividades mutuamente relacionadas que al interactuar juntas convierten los elementos de entrada en resultados. Algunos ejemplos de procesos con fases sucesivas que involucran personas dentro y fuera de la empresa son: Del pedido al cobro (Order to cash) Adquisición de materia prima.