¿Qué principio establece que los documentos producidos deben situarse en el fondo documental?

¿Qué es el principio de procedencia de los documentos?

El principio de procedencia consiste en separar los documentos producidos por una institución organismo de aquellos que produce otra institución u organismo, lo que indica que no se pueden mezclar.

¿Cuáles son las 4 etapas de la gestión documental?

Gestión y trámite

• Organización.
• Transferencia.
• Disposición.

¿Qué es el fondo documental?

Un fondo documental se entiende por el “Conjunto de documentos producidos por una persona natural o jurídica en desarrollo de sus funciones o actividades; es el nivel superior de agregación archivística.

¿Cuáles son los dos principios básicos en la archivística?

El primero, sostiene que los documentos creados por una institución física o jurídica a causa de sus funciones o actividades no deben mezclarse o combinarse con documentos de otro individuo o institución. El segundo, que los documentos deben guardarse en el orden que originalmente les dio el productor.

¿Qué es el principio de precedencia?

Principio que establece que los documentos producidos por una institución u organismo no deben mezclarse con los de otros.

¿Cuáles son los 4 tipos de documentos?

¿Qué tipos de documentos existen?

• Formato. Implica la forma en la que se presenta un contenido:
• Utilidad. En cuanto al uso que propuesto, existen documentos: ...
• Informes. Los informes cuentan con abundantes datos sobre el funcionamiento de un negocio. ...
• Planes. ...
• Contratos y acuerdos. ...
• Políticas. ...
• Documentos financieros.

¿Cuáles son los principios fundamentales de la redacción de documentos administrativos?

Principios fundamentales de la redacción de documentos administrativos

• Formalidad: Consiste en la redacción tomando en cuenta normas, pautas o formatos. ...
• Simplicidad: ...
• Flexibilidad: ...
• Eficacia:

¿Qué son los principios de gestión?

Los principios de gestión son las normas rectoras que definen los requisitos básicos del sistema, la estructura y la organización de la gestión.

¿Cuál es uno de los principios básicos de la gestión documental y de archivo?

Los principios generales de la organización archivística de los fondos documentales son el respeto al origen y al orden natural de los documentos, los cuales están dados por la oficina productora de los mismos.

¿Qué es el fondo de un documento?

El color de fondo se refiere al color o imagen detrás del texto en un documento. Esta característica te permite personalizar tu documento además del fondo blanco predeterminado, añadiendo profundidad, contraste e interés visual.

¿Qué significa el agn?

Archivo General de la Nación.

¿Qué es el principio de procedencia documental?

Se trata de un principio fundamental de la teoría archivística por el cual se establece que los documentos producidos por una institución y sus dependencias no deben mezclarse con los de otras.

¿Cuáles son los 4 tipos de archivo?

Hay 4 tipos de archivos principales: documento, imagen, vídeo y audio.

¿Qué son los principios de Acceso a los archivos?

Los Principios de Acceso a los Archivos proporcionan a los archiveros un punto de partida, con autoridad internacional, mediante el cual pueden ser establecidas las políticas y prácticas sobre acceso existentes, así como es éste un marco necesario para cuando deban ser desarrolladas nuevas normas o modificar las ...

¿Qué es un fondo o sección documental?

SUBSECCIÓN DOCUMENTAL (OFICINA PRODUCTORA) Corresponde al conjunto de documentos producidos por una persona natural o jurídica (institución ) en desarrollo de sus funciones y actividades.

¿Qué es una estructura de fondo documental?

Un fondo documental acumulado (FDA) es una agrupación de documentos guardados y conservados por una entidad, sin un criterio de ordenación adecuado de carácter archivístico, y/o que no cuenta con instrumentos técnicos de archivo que hagan posible el acceso y consulta de la información3.

¿Qué es fondo y para qué sirve?

Un fondo es una preparación líquida obtenida al cocer lentamente ingredientes como huesos, carnes, pescados, mariscos o verduras, con el fin de extraer sus sabores y propiedades. Su origen se encuentra en la cocina francesa, donde se desarrollaron las primeras técnicas para elaborar fondos claros y oscuros.

¿Cuáles son los 7 procesos de la gestión documental?

¿Cuáles son las 7 fases de la gestión documental?

• Ingreso de los documentos al sistema. El primer paso para comenzar el camino hacia la gestión documental, es el ingreso de los documentos al sistema. ...
• Almacenamiento. ...
• Permisos. ...
• Seguimiento. ...
• Revisión. ...
• Mantenimiento.

¿Cuántas fases tiene un documento?

Activa, semiactiva e inactiva, las tres fases por las que pasa un documento oficial.

¿Cuáles son las 4 etapas de la investigación documental?

Esta guía te presenta cuatro pasos para el proceso de investigación documental que son: 1) elegir el tema, 2) identificación de lo que se, 3) visualizar el panorama del tema y por último, determinar los límites del tema.