¿Qué plazo legal tiene la empresa para legalizar a priori los libros contables?
Preguntado por: Fernando Ibáñez | Última actualización: 11 de febrero de 2026Puntuación: 5/5 (20 valoraciones)
Para la legalización a priori (libros en blanco o no usados), no hay un plazo fijo, sino que se realiza antes de su uso, presentando los libros en el Registro Mercantil antes de empezar a anotar; mientras que la legalización a posteriori (libros ya usados) tiene un plazo estricto de cuatro meses desde el cierre del ejercicio social para su presentación telemática en el Registro Mercantil, según el Código de Comercio español.
¿Cuál es el plazo para la legalización de los libros contables?
El plazo para legalizar los libros contables es de cuatro meses desde el cierre del ejercicio social, que para la mayoría de empresas que cierran el 31 de diciembre es hasta el 30 de abril del año siguiente, realizándose de forma telemática en el Registro Mercantil.
¿Qué plazo tiene la empresa para legalizar los libros contables?
Treinta (30) días hábiles Desde el primer día hábil del mes siguiente a aquél en que se recepcione el comprobante de pago respectivo.
¿Cuánto tiempo es permitido tener retraso en los libros de contabilidad?
Para efectos de los registros para el control del Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestación de Servicios no podrá permitirse un atraso mayor a QUINCE DÍAS, conforme a lo establecido en el artículo 141 literal a) del Código.
¿Cuál es el plazo para llevar los libros de contabilidad?
Esta cláusula establece además que los libros contables de toda empresa deberán mantenerse en regla durante ocho años . En caso de que se ordene una investigación, el Gobierno Central podrá exigir a la empresa que mantenga los libros contables por un período superior a ocho años.
MULTA POR LEGALIZAR FUERA DE FECHA LOS LIBROS CONTABLES
¿Cuántos años deben conservarse los libros contables según la ley?
- Los archivos almacenados en formato digital, de los documentos contables incluyendo los respaldos respectivos, deberán mantenerse por un plazo de al menos quince (15) años.
¿Cuánto tiempo es largo plazo en contabilidad?
Activos a largo plazo (o a medio plazo): son los que, a diferencia de los activos a corto plazo, se amortizan en un plazo superior a doce meses, presentando más riesgos (por la posibilidad de fluctuación del valor al ampliar su plazo de vigencia) y, también, pudiendo ofrecer una mayor rentabilidad.
¿Cuál es la multa por legalizar los libros contables fuera del plazo?
La multa equivale al 0,3% de los ingresos netos. Si se trata de aquellos que inician operaciones la multa será del 40% de la UIT, esto de acuerdo al artículo 180 del Código Tributario.
¿Qué dice el artículo 34 de la contabilidad?
ACUERDO que reforma las normas y metodología para la determinación de los momentos contables de los ingresos. También el artículo 34 de la LGCG establece que "Los registros contables de los entes públicos se llevarán con base acumulativa.
¿Qué pasa si no legalizar los libros contables?
Sanciones y multas por no legalizar los libros contables
Multa fija de 150 € por no legalizar libros obligatorios (art. 200.3 LGT). Multa proporcional del 1% de los importes omitidos o falseados, con un mínimo de 150 € y un máximo de 6.000 €.
¿Cuál es el plazo para rehacer los libros contables?
Plazo para rehacer los libros contables
El plazo es de sesenta (60) días calendarios a partir de la pérdida o destrucción. Por razones debidamente justificadas se podrá solicitar a la SUNAT una prórroga.
¿Qué plazo tiene la Dian para realizar el registro de los libros de contabilidad?
¿Qué plazo tiene la DIAN para realizar el registro de los libros de contabilidad? Dentro de los 15 días hábiles contados a partir de la fecha de recepción de la solicitud por parte de la DIAN.
¿Qué es la legalización de libros contables?
La legalización de los libros contables es un proceso crucial en las empresas. Garantiza la transparencia financiera, el cumplimiento de las regulaciones legales y fiscales y la integridad de la información contable.
¿Qué libros contables es obligatorio legalizar?
De los diferentes libros contables, es obligatorio legalizar el libro diario (en el que se anotan las transacciones diarias) y el libro de inventarios y cuentas anuales (sumas y saldos trimestrales, cuenta de explotación y balance de situación).
¿Qué pasa si no legaliza el libro de actas?
La legalización de libros da valor al contenido de los mismos a efectos probatorios a la hora de defender una postura u operación ante los tribunales. Si los libros no han sido legalizados, el contenido de los libros ha podido ser alterado y por tanto carecerían de valor probatorio.
¿Cuál es el plazo para depositar las cuentas anuales en 2025?
La Junta General de socios debe aprobar las cuentas formuladas en un plazo máximo de seis meses desde el cierre. Depósito en el Registro Mercantil: Hasta el 30 de julio de 2025. Una vez aprobadas, deben depositarse en el Registro Mercantil junto con la documentación complementaria.
¿Qué dice el artículo 1393 del Código de Comercio?
El Código de Comercio regula, en su artículo 1393, la práctica inicial del embargo -posterior a lo cual, acorde con lo dispuesto en el artículo siguiente, se realizará el emplazamiento-, estableciendo para efectuar aquella traba, en relación con la diligencia que realice el notificador, que no encontrándose el deudor a ...
¿Qué dice el artículo 34 del Código Penal?
El Artículo 34 del Código Penal varía según el país (Argentina, Colombia, España, Uruguay, etc.), pero comúnmente se refiere a eximentes de responsabilidad penal (como la inimputabilidad por falta de facultades mentales, error invencible o minoría de edad, o causas de justificación como la legítima defensa) o a qué no se considera pena, como medidas cautelares, correcciones administrativas o sanciones civiles/reparadoras. En Argentina, por ejemplo, se enfoca en la inimputabilidad; en Colombia, en las no penas; y en Uruguay, en la minoría de edad como eximente.
¿Qué dice el artículo 33 de la contabilidad?
Podrán llevarse libros diario y mayor por establecimientos o dependencias, por tipos de actividad o por cualquier otra clasificación, pero en todos los casos deberán existir los libros diario y mayor general en los que se concentren todas las operaciones del contribuyente; III.
¿Cuántos días tengo para legalizar mis libros contables?
El plazo para legalizar los libros contables es de cuatro meses desde el cierre del ejercicio social, que para la mayoría de empresas que cierran el 31 de diciembre es hasta el 30 de abril del año siguiente, realizándose de forma telemática en el Registro Mercantil.
¿Cuál es el plazo para legalizar los libros?
El plazo legal para la legalización de libros contables y societarios en España es de cuatro meses desde el cierre del ejercicio social, presentándose telemáticamente en el Registro Mercantil; para ejercicios que cierran el 31 de diciembre, la fecha límite es el 30 de abril del año siguiente. Este plazo es para libros en soporte electrónico y aplica a empresarios, sociedades, fundaciones y asociaciones.
¿Cuál es el plazo máximo de atraso para el registro de libros contables en 2025?
Según norma, el plazo máximo de atraso para el Registro de Compras inicia el 01 de septiembre de 2025. Por tanto, el registro de las operaciones debe completarse hasta el 12 de septiembre de 2025 (10 días hábiles).
¿Qué es el largo plazo en contabilidad?
En contabilidad, aquellos activos u obligaciones con vencimiento superior a 5 años. Es una clasificación subjetiva y depende del sector de actividad.
¿Cuánto tiempo hay que guardar la contabilidad de una empresa?
El plazo general para guardar la contabilidad de una empresa en España es de seis años, según el Código de Comercio. Sin embargo, los plazos pueden variar según el tipo de documento o la normativa aplicable, por lo que es crucial conocerlos.
¿Qué son los plazos en contabilidad?
Periodo de tiempo fijado para el cumplimiento de una obligación o para la realización de un acto.
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