¿Qué es el documento soporte en adquisiciones?

Preguntado por: Dr. Nayara Tejada  |  Última actualización: 28 de diciembre de 2023
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¿Qué es el documento soporte? Es el documento que usas para acreditar la compra de un bien o servicio, y que debe generar el comprador cuando hace transacciones con un proveedor que no está obligado a expedir factura de venta o documento equivalente.

¿Cuándo debo hacer el documento soporte?

Por otra parte, según lo establecido en la resolución 000488 del 29 de abril de 2022, el nuevo plazo para generar de forma electrónica el documento soporte es el 01 de agosto de 2022, es decir, que hasta el 31 de julio de 2022 puedes emitir el comprobante de manera física.

¿Quién debe realizar documento soporte?

El comprador debe realizar este documento para soportar la transacción que da lugar a costos, deducciones o impuestos descontables, por medio de un documento con numeración autorizada por la DIAN.

¿Qué es el documento soporte y el documento equivalente?

¿Qué diferencia hay entre documento soporte y documento equivalente? El documento soporte es la prueba que sustenta las compras realizadas a aquellos proveedores que no están obligadas a emitir factura. Su diferencia con el documento equivalente es que este último es emitido con la venta de un bien o servicio.

¿Qué es el documento soporte en adquisiciones a sujetos no obligados a facturar?

Para concluir, el Documento Soporte en Adquisiciones efectuadas a no obligados a facturar es el documento que acredita una compra a un sujeto que no está obligado a facturar, lo genera el mismo comprador y debe emitirlo si es contribuyente y está obligado a facturar electrónicamente.

Hablemos del Documento Soporte - DIAN

26 preguntas relacionadas encontradas

¿Quién no está obligado a emitir factura?

No es obligatorio hacer factura cuando se realice un servicio a un particular y sea uno de estos casos: Las operaciones exentas de IVA por el art. 20, a excepción de las operaciones relacionadas con los servicios sanitarios y de hospitalización.

¿Qué servicios no se facturan?

Los servicios médicos, odontológicos, hospitalarios, clínicos y de laboratorio, para la salud humana. El servicio de transporte público, terrestre, fluvial y marítimo de personas en el territorio nacional. El transporte público o privado nacional e internacional de carga, ya sea marítimo, fluvial, terrestre o aéreo.

¿Qué es un documento soporte ejemplos?

¿Qué es el documento soporte? Es el documento que usas para acreditar la compra de un bien o servicio, y que debe generar el comprador cuando hace transacciones con un proveedor que no está obligado a expedir factura de venta o documento equivalente.

¿Qué diferencia existe entre documento soporte y el comprobante de contabilidad?

El soporte es un documento generalmente externo. El comprobante es un documento interno. Los soportes contables son la base para registrar todo movimiento comercial de la empresa mediante el comprobante contable.

¿Cómo se llama ahora el documento equivalente?

El documento equivalente a la factura, es aquel documento soporte que reemplaza a la factura, en las operaciones económicas realizadas con no obligados a facturar(2). Este documento puede ser expedido por el vendedor del producto o servicio, o elaborado por el adquiriente de los mismos.

¿Qué pasa si no se emite el documento soporte electrónico?

no lo elabora después entonces el costo gasto sería sencillamente no deducible listo entonces ese documento hay que hacerlo para poder que las operaciones hechas con los no obligados a facturar también los para aceptar como deducibles en la habitación de venta o para efectos de algún iva descontable.

¿Cuál es la vigencia de la Resolucion de documento soporte?

La DIAN publicó la Resolución 000488 del 29 de abril de 2022 para la Generación y Transmisión Electrónica del Documento Soporte desde agosto 1 de 2022. Es la segunda vez que se amplía esta fecha: inicialmente era desde el 31 de enero y desde el 2 de mayo, pero la fecha definitiva sería el 1 de agosto de 2022.

¿Qué empresas están obligadas a facturar?

Para efectos tributarios, todas las personas o entidades que tengan la calidad de comerciantes, ejerzan profesiones liberales o presten servicios inherentes a éstas, o enajenen bienes producto de la actividad agrícola o ganadera, deberán expedir factura o documento equivalente, y conservar copia de la misma por cada ...

¿Qué documentos forman parte de los soportes contables?

Algunos ejemplos de soportes contables internos son: factura de compra y venta, comprobante de depósito y retiro de cuenta de ahorros, consignación bancaria, recibo de caja, recibo de caja menor, nota crédito, comprobante de ingreso, comprobante de egreso, comprobante de pago, o notas débito.

¿Cuáles son los 10 documentos contables más importantes?

Documentos contables internos:
  • Recibos de cobro.
  • Presupuestos.
  • Vales.
  • Factura de venta.
  • Recibos de pago.
  • Otros documentos de origen interno, elaborados por la propia empresa.
  • Documentos contables externos:
  • Consignaciones. Letras de cambio. Comprobantes de pago / Comprobante de devolución. Facturas de compra. Recibo de caja.

¿Cuáles son las clases de documentos de soporte contable?

Tipos de documentos contables
  • Facturas de pagos y cobros.
  • Extractos bancarios.
  • Notas de envío y cartas comerciales.
  • Comprobantes postales.
  • Tickets de restauración.
  • Declaraciones de impuestos.
  • Recibos.

¿Cómo son los soportes?

Un soporte es algo, ya sea físico o simbólico, que sirve como sustento o puntal. Los soportes, por lo tanto, se utilizan para sostener o mantener una cosa.

¿Qué facturas pueden ir sin IVA?

Actividades exentas de IVA

Actividades sanitarias y médicas. Actividades tanto sociales como deportivas o culturales. Servicio postal universal. Actividades formativas tanto en centros públicos como privados.

¿Qué tipo de factura no tiene IVA?

Factura C: de monotributista o exento en el IVA a todo destinatario. Factura M: de responsable inscripto a responsable inscripto (seguí leyendo para conocer la diferencia con la A). Factura E: de exportador a sujeto del exterior. Factura T: de hotel o servicio de alojamiento a turistas extranjeros.

¿Cómo se llaman las facturas sin IVA?

Una factura exenta de IVA es un documento de validez legal y fiscal que registra una operación comercial exenta o no sujeta al Impuesto sobre el Valor Añadido IVA.

¿Cuál es el plazo para emitir una factura?

Según el artículo 39 del Reglamento del Código Fiscal de la Federación señala que los contribuyentes tienen un plazo máximo de 24 horas, luego de que haya tenido lugar la operación o venta, por la cual se está emitiendo el CFDI, para enviarlo al SAT o al Proveedor Autorizado de Certificación (PAC).

¿Cuánto es lo mínimo que se puede facturar?

Fecha de Actualización: 13/06/2023

Las facturas no tienen monto mínimo de emisión.

¿Cuánto es lo minimo para pedir factura?

En el SAT no existe dentro de las disposiciones legales vigentes una disposición que indique un monto máximo o mínimo para elaborar facturas. Por lo que no tienes límite para facturar.

¿Cómo sé si estoy obligado a facturar?

¿Quiénes deben facturar electrónicamente? Personas jurídicas que enajenen bienes y/o servicios. Personas naturales que enajenen bienes y/o servicios con ingresos brutos superiores a 3.500 UVT. Personas naturales contratistas del Estado con ingresos brutos superiores a 4.000 UVT.

¿Quién está obligado a facturar electrónicamente en 2023?

Son obligados a facturar electrónicamente: las personas jurídicas, los responsables de IVA y de Impuesto Nacional al Consumo, las personas naturales que superen ingresos brutos de 3500 UVT ($133.014. 000 año 2022, $148.442. 000 año 2023) y los contribuyentes inscritos en el RST.

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