¿Qué documentos se deben conservar por 20 años?

Preguntado por: Jon Bonilla  |  Última actualización: 14 de julio de 2026
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Debes conservar por 20 años ciertos documentos clave como los registros de salud ocupacional (exámenes de ingreso, periódicos y de retiro) y algunos documentos judiciales y administrativos (especialmente en Registros). En general, los plazos varían según el país y el tipo de documento (laboral, fiscal, mercantil), pero los 20 años suelen aplicarse a aspectos de seguridad y salud laboral (exámenes médicos) y ciertos documentos de propiedad o hipotecarios, aunque la normativa específica (como el Código de Comercio o la legislación laboral) puede variar, estableciendo plazos más cortos (6-10 años) para otros documentos empresariales.

¿Qué documentos se deben guardar para toda la vida?

La siguiente documentación privada debería guardarse de por vida:

  • Todos los documentos del registro civil, como certificados de nacimiento y matrimonio.
  • Documentación de pensiones y de la seguridad social.
  • Certificados.
  • Documentación del seguro de enfermedad.

¿Qué registros deben conservarse por un mínimo de 20 años según la normativa?

- El registro de enfermedades ocupacionales debe conservarse por un período de veinte (20) años; los registros de accidentes de trabajo e incidentes peligrosos por un periodo de diez (10) años posteriores al suceso; y los demás registros por un periodo de cinco (5) años posteriores al suceso.

¿Qué registros deben mantenerse durante 20 años?

Artículo 13: le establece al empleador el deber de conservar por un período mínimo de 20 años, entre otros documentos, los conceptos de los exámenes de ingreso, periódicos y de retiro de los trabajadores; contados a partir del momento en que cese la relación laboral del trabajador con la empresa.

¿Cuántos años es obligatorio guardar documentación?

Con la última modificación de la ley, las empresas tienen que conservar la documentación durante diez años.

📁 Documentos del SG-SST| ¿Cuáles? y ¿Por cuánto tiempo 📅 debo conservarlos?

26 preguntas relacionadas encontradas

¿Cuánto tiempo se guardan las facturas de luz y gas?

Deberá conservar los comprobantes y documentos que acrediten las operaciones vinculadas a su actividad, por un término de hasta 5 años después de operada la prescripción del período fiscal a que se refiere.

¿Cuántos años atrás me puede revisar Hacienda?

Hacienda puede investigar hasta cuatro años atrás desde el momento en que se presenta una declaración, pero este plazo puede ampliarse si detectan fraude o alguna irregularidad grave.

¿Cuántos años estipula la ley para guardar los documentos?

El artículo 30 del Código de Comercio establece que los empresarios conservarán los libros, correspondencia, documentación y justificantes relacionados con su negocio, de forma ordenada, durante 6 años a partir del último registro en los libros.

¿Cuántos años hay que conservar documentos importantes?

Conserve los registros durante 7 años si presenta una reclamación por pérdida derivada de valores sin valor o una deducción por deudas incobrables . Conserve los registros durante 6 años si no declara ingresos que debería declarar y estos superan el 25 % de los ingresos brutos que figuran en su declaración. Conserve los registros indefinidamente si no presenta una declaración.

¿Cuántos años debo guardar los documentos laborales?

N°834 del 5 de marzo 2021 la Dirección del Trabajo señaló que el tiempo de conservación de documentación laboral es de cinco años desde la extinción del vínculo laboral, la que podrá traspasarse a versión electrónica y ser guardar por medios digitales.

¿Cuánto tiempo se deben guardar los recibos de luz y agua?

Debes guardar los recibos de luz y agua al menos 1 año para reclamaciones de consumo, pero por temas fiscales y legales (como deducciones o para probar propiedad), lo recomendable es conservarlos entre 4 y 6 años, que es el plazo de prescripción general para Hacienda, aunque algunos recomiendan hasta 10 años por seguridad, especialmente para documentos importantes como contratos o inmuebles. 

¿Debo conservar los extractos bancarios?

La mayoría de los expertos financieros recomiendan conservar sus extractos bancarios, ya sea en formato digital o impreso, durante al menos un año . Una vez que hayan pasado un año en el archivador (o en el disco duro de su computadora), finalmente podrá destruir el papel o borrarlo.

¿Cuánto tiempo hay que guardar los documentos particulares?

El tiempo para guardar documentos particulares varía: facturas y tickets suelen ser 3-5 años (o hasta fin de garantía), documentos fiscales (IRPF, IVA), 4 años desde el fin del periodo fiscal, pudiendo extenderse si hay revisión de Hacienda, y contratos (trabajo, hogar), 4-5 años desde su finalización o según normativa. Los documentos de propiedad, notariales o de gran valor (escrituras, estatutos) se conservan de por vida. 

¿Qué documentos debo guardar para siempre?

Documentos que debe guardar para siempre

  • Certificados de nacimiento y de defunción.
  • Tarjetas del Seguro Social.
  • Licencias de matrimonio.
  • Documentos de divorcio.
  • Documentos de baja militar.
  • Pólizas de seguro de vida (pólizas actuales)
  • Testamentos y testamentos en vida.
  • Pasaportes (vigentes y vencidos)

¿Qué archivos necesito realmente conservar?

Los documentos que definen su vida personal y financiera, como su certificado de nacimiento, certificado de matrimonio y declaraciones de impuestos, deben conservarse para siempre. Conserve los registros que respaldan la información de sus declaraciones de impuestos durante siete años. Digitalizar y destruir sus documentos en papel puede reducir el riesgo de fraude y robo de identidad.

¿Cuáles son los tres documentos más importantes?

La Declaración, la Constitución y la Declaración de Derechos son los tres documentos más importantes de la historia de Estados Unidos porque expresan los ideales que definen a “Nosotros, el pueblo de los Estados Unidos” e inspiran a personas libres de todo el mundo.

¿Cuántos años es obligatorio guardar documentos?

Normativa sobre la conservación de documentos empresariales

Según su artículo 30, los libros, correspondencia, documentos y justificantes relativos a la actividad de la empresa deben conservarse durante un periodo mínimo de seis años, contados desde el último asiento realizado.

¿Cuánto tiempo debo conservar los documentos del préstamo?

Para mayor seguridad, puede conservar los documentos fiscales e hipotecarios durante 7 años , el plazo que el IRS establece para las auditorías. Lo mismo aplica a los documentos de compra de vivienda, como los documentos de cierre del préstamo, la tasación y el informe de inspección de la vivienda.

¿Cuántos años debo conservar mi contabilidad?

Debes guardar la contabilidad principalmente 4 años por motivos fiscales (según la Ley General Tributaria en España) y, para aspectos mercantiles, 6 años (según el Código de Comercio), contando desde el último asiento o fecha de presentación del impuesto, aunque pueden existir excepciones y plazos más largos (hasta 10 años) para delitos graves o ciertas entidades. 

¿Cuánto tiempo hay que guardar las declaraciones de la renta?

Nosotros te lo decimos: el plazo de prescripción es de cuatro años desde que finaliza el periodo voluntario de presentación. Salvo en los casos en que se haya interrumpido y reiniciado la declaración de la renta de Hacienda. Esto implica que debemos guardar al mismo tiempo cuatro declaraciones de la Renta.

¿Cuánto tiempo se debe guardar la documentación laboral?

Los siguientes documentos y registros deben ser conservados por un periodo mínimo de veinte (20) años, contados a partir del momento en que cese la relación laboral del trabajador con la empresa […]. ARTÍCULO 60.

¿Qué año fiscal prescribe en 2025?

En 2025 el ejercicio 2020 de IRPF queda zanjado. El IRPF de 2020 vence el 1 de julio de 2025, dado que el plazo de presentación terminaba el 30 de junio de 2021. La fecha exacta depende de días no laborables, pues la campaña de la Renta, sea cual sea el resultado, finaliza habitualmente el 30 de junio.

¿Cuánto tiempo atrás puede investigar Hacienda?

El crédito fiscal se extingue por prescripción en el término de cinco años. El término de la prescripción se inicia a partir de la fecha en que el pago pudo ser legalmente exigido y se podrá oponer como excepción en los recursos administrativos o a través del juicio contencioso administrativo.

¿Hasta cuándo se pueden reclamar impuestos?

Los errores ocurren y, lamentablemente, muchos reembolsos potenciales no se reclaman. Una vez transcurridos más de cuatro años desde el cierre del ejercicio fiscal , no se puede consultar ni reclamar la devolución de impuestos correspondiente.

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