¿Dónde y cuándo se deben legalizar los libros contables en España?
Preguntado por: José Manuel Trejo Tercero | Última actualización: 25 de febrero de 2026Puntuación: 4.3/5 (63 valoraciones)
En España, los libros contables obligatorios (Libro Diario y Libro de Inventarios y Cuentas Anuales) deben legalizarse online en el Registro Mercantil correspondiente al domicilio social, en el plazo de cuatro meses tras el cierre del ejercicio social (generalmente, hasta el 30 de abril para cierres el 31 de diciembre). Este trámite se hace de forma telemática, con certificado digital, para darles validez probatoria y evitar alteraciones posteriores.
¿Cuándo hay que legalizar los libros contables?
Es el Código de Comercio el que establece que todo empresario y sociedad deben legalizar sus libros contables en el plazo de 4 meses desde que se cerró su ejercicio contable.
¿Dónde se legalizan los libros contables?
Todos los libros que obligatoriamente deben llevar los empresarios se cumplimentarán en soporte electrónico y se presentarán para su legalización en el Registro Mercantil, por vía telemática, dentro de los cuatro meses siguientes al cierre del ejercicio social.
¿Cuándo debo legalizar mis libros contables?
Oportunidad de la Legalización
Los libros y registros deben ser legalizados antes de su uso, incluso cuando sean llevados en hojas sueltas o continuas.
¿En dónde se autorizan los libros de contabilidad?
En Oficinas y Agencias Tributarias: SAT-No.
Libros Registro AEAT
¿Dónde se deben legalizar los libros contables?
Los libros obligatorios, incluidos los contables, deben ser presentados para su legalización en el Registro Mercantil antes de que hayan pasado cuatro meses desde el cierre.
¿Dónde se deben registrar los libros de contabilidad?
El registro de libros de contabilidad se realiza ante las autoridades o entidades competentes tales como: Las Cámaras de Comercio, Ministerios, Gobernaciones, Dirección de Impuestos y Aduanales Nacionales, Consejo Nacional Electoral, Inspecciones de Trabajo y las alcaldías, entre otros.
¿Cómo se legalizan los libros contables?
La legalización de libros contables es el proceso por el cual una empresa presenta sus libros contables en el Registro Mercantil para que estos sean dotados de validez y no puedan ser manipulados, asegurando su integridad y valor probatorio. El plazo para realizar este trámite es de cuatro meses desde el cierre del ejercicio contable, y el proceso se realiza de forma telemática a través del programa informático proporcionado por los registradores.
¿Cuánto es la multa por no legalizar los libros contables a tiempo?
La multa no podrá ser menor al 10% de la UIT ni mayor a 12 UIT.
¿Qué libros contables se deben legalizar?
Los libros que deben legalizarse obligatoriamente incluyen, entre otros, el Libro Diario, el Libro de Inventarios y Cuentas Anuales, y en su caso, los libros auxiliares y libros societarios (como el libro de actas o el libro de socios en sociedades no cotizadas).
¿Qué pasa si no legalizo los libros?
La legalización de libros da valor al contenido de los mismos a efectos probatorios a la hora de defender una postura u operación ante los tribunales. Si los libros no han sido legalizados, el contenido de los libros ha podido ser alterado y por tanto carecerían de valor probatorio.
¿Cuánto cuesta legalizar los libros en el Registro Mercantil?
El coste de 75 euros más IVA incluye la generación de los libros oficiales con el programa Legalia y la presentación en el Registro Mercantil a través del portal www.registradores.org .
¿Cuál es el plazo para depositar las cuentas anuales en 2025?
La Junta General de socios debe aprobar las cuentas formuladas en un plazo máximo de seis meses desde el cierre. Depósito en el Registro Mercantil: Hasta el 30 de julio de 2025. Una vez aprobadas, deben depositarse en el Registro Mercantil junto con la documentación complementaria.
¿Qué pasa si no se legalizan los libros contables?
Este trámite garantiza la veracidad, integridad y trazabilidad de la información contable. Está regulado por el Reglamento del Registro Mercantil (art. 329) y la Ley General Tributaria (art. 29), y su incumplimiento puede acarrear sanciones económicas y pérdida de valor probatorio.
¿Quiénes están obligados a llevar libros electrónicos en 2025?
Periodo Enero 2025: Los contribuyentes que al 31/12/2024 estén obligados a llevar los Registros de Ventas e Ingresos y de Compras, y no se encuentren designados como Principales Contribuyentes.
¿Cuándo se deben actualizar los libros contables?
Los registros contables (en original o copia) de las personas jurídicas deben ser proporcionados al agente residente, para su custodia, a más tardar dentro de los cuatro (4) meses siguientes al vencimiento del cada año fiscal, es decir, a más tardar el 30 de abril de cada año.
¿Cuántos días tengo para legalizar mis libros contables?
El plazo para legalizar los libros contables es de cuatro meses desde el cierre del ejercicio social, que para la mayoría de empresas que cierran el 31 de diciembre es hasta el 30 de abril del año siguiente, realizándose de forma telemática en el Registro Mercantil.
¿Qué libros contables son obligatorios legalizar?
De los diferentes libros contables, es obligatorio legalizar el libro diario (en el que se anotan las transacciones diarias) y el libro de inventarios y cuentas anuales (sumas y saldos trimestrales, cuenta de explotación y balance de situación).
¿Cuántos años debo conservar los libros contables?
Debes guardar la contabilidad principalmente 4 años por motivos fiscales (según la Ley General Tributaria en España) y, para aspectos mercantiles, 6 años (según el Código de Comercio), contando desde el último asiento o fecha de presentación del impuesto, aunque pueden existir excepciones y plazos más largos (hasta 10 años) para delitos graves o ciertas entidades.
¿Dónde se legalizan los libros de contabilidad?
La siguiente etapa del calendario del cierre contable es la legalización de los libros de contabilidad. Todos los libros que obligatoriamente deben llevar los empresarios se deben de cumplimentar en soporte electrónico y deben ser presentados para legalizar en el Registro Mercantil.
¿Qué libros contables son obligatorios?
Pueden ser de carácter obligatorio o voluntario. Los libros contables obligatorios son el Libro Diario y el Libro de Inventario y Cuentas Anuales. Los voluntarios son el Libro Mayor y otros auxiliares, como el Libro de caja, el de entradas y salidas de almacén, el Libro de Banco o el Libro auxiliar de vencimientos.
¿En qué consiste la legalización de los libros de contabilidad?
La legalización de libros contables implica presentar los libros de contabilidad ante el Registro Mercantil para que se anote su presentación, evitando así modificaciones posteriores. Además, los libros contables legalizados sirven como prueba en caso de disputas entre empresas.
¿Es obligatorio imprimir los libros oficiales de contabilidad?
De lo expuesto, concluye el Consejo Técnico de la Contaduría Pública, los documentos, comprobantes y soportes contables no requieren necesariamente estar impresos en papel para obtener la información necesaria a que se refieren y tener la validez legal probatoria requerida.
¿Cuándo se registran los libros contables?
El plazo para la legalización de libros contables es de cuatro meses después del cierre del ejercicio social. Si el ejercicio coincide con el año natural, es decir, se cerró el 31 de diciembre del año 2023, entonces la fecha límite para la legalización de los libros del ejercicio 2023 será el 30 de abril de 2024.
¿Dónde se registran los libros?
Instituto Nacional del Derecho de Autor.
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