¿Cuánto tiempo hay que guardar las facturas de una comunidad de vecinos?

Preguntado por: Gabriel Carrera  |  Última actualización: 5 de junio de 2026
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Debes guardar las facturas y documentos de la comunidad de vecinos al menos 5 años por normativa fiscal, pero es recomendable extenderlo a 6 años (criterio mercantil) o incluso 10 años (para cubrir delitos fiscales) para estar cubierto ante posibles inspecciones o reclamaciones, ya que los plazos varían según el tipo de documento y la legislación aplicable.

¿Cuánto tiempo hay que guardar la documentación de una comunidad de vecinos?

Convocatorias, comunicaciones, apoderamientos y todos los documentos relacionados con la Junta de Propietarios se deben de conservar durante cinco años.

¿Cuántos años hay que guardar las facturas de la comunidad de propietarios?

Los empresarios y profesionales deberán expedir y entregar facturas y conservar las facturas y justificantes que tengan relación con sus obligaciones tributarias durante el plazo de prescripción de 4 años (artículo 29.2, letra e) de la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria y 165. Uno de la Ley 37/1992).

¿Cuánto tiempo hay que conservar las facturas de gastos?

En este caso, y el base a lo indicado en el artículo 30 del Código de Comercio, se han de guardar las facturas, junto a los libros, la correspondencia, la documentación y otros justificantes, por un periodo de 6 años (desde el último asiento contable que se muestre en los libros).

¿Qué documentos se deben conservar por 20 años?

Artículo 13: le establece al empleador el deber de conservar por un período mínimo de 20 años, entre otros documentos, los conceptos de los exámenes de ingreso, periódicos y de retiro de los trabajadores; contados a partir del momento en que cese la relación laboral del trabajador con la empresa.

Cuánto tiempo debo guardar las facturas en 2022 | Viola Pérez Abogados Fiscalistas

28 preguntas relacionadas encontradas

¿Qué documentos debo guardar para siempre?

Documentos que debe guardar para siempre

  • Certificados de nacimiento y de defunción.
  • Tarjetas del Seguro Social.
  • Licencias de matrimonio.
  • Documentos de divorcio.
  • Documentos de baja militar.
  • Pólizas de seguro de vida (pólizas actuales)
  • Testamentos y testamentos en vida.
  • Pasaportes (vigentes y vencidos)

¿Cuánto tiempo se guardan las facturas de luz y gas?

Deberá conservar los comprobantes y documentos que acrediten las operaciones vinculadas a su actividad, por un término de hasta 5 años después de operada la prescripción del período fiscal a que se refiere.

¿Cuánto tiempo se deben guardar los recibos de luz y agua?

Debes guardar los recibos de luz y agua al menos 1 año para reclamaciones de consumo, pero por temas fiscales y legales (como deducciones o para probar propiedad), lo recomendable es conservarlos entre 4 y 6 años, que es el plazo de prescripción general para Hacienda, aunque algunos recomiendan hasta 10 años por seguridad, especialmente para documentos importantes como contratos o inmuebles. 

¿Cuánto tiempo debo guardar las facturas en Argentina?

2 años desde la fecha del remito.

¿Cuántos años se deben guardar facturas?

Debes guardar las facturas al menos 4 años por motivos fiscales (prescripción de Hacienda), pero la normativa mercantil recomienda 6 años para empresarios, y algunos casos especiales como bienes de inversión (inmuebles hasta 14 años) o compensación de bases imponibles (hasta 10 años) exigen plazos más largos, por lo que es aconsejable guardar todo durante al menos 6-10 años para estar cubierto, ya sea en formato físico o electrónico. 

¿Qué papeles hay que guardar en casa?

Facturas y contratos: qué documentos debes guardar y durante cuánto tiempo para no tener problemas

  • Tiques y facturas. ...
  • Pólizas de seguros y documentación adicional. ...
  • Contratos de alquiler. ...
  • Escrituras de titularidad. ...
  • Documentos de pago. ...
  • Documentos académicos y profesionales. ...
  • Contrato de trabajo. ...
  • Certificado de vida laboral.

¿Cuánto tiempo prescriben las facturas?

La prescripción de facturas en España varía, siendo el plazo general de 5 años para deudas entre empresas/autónomos (desde el vencimiento de la obligación) y 3 años para deudas con particulares (servicios profesionales, suministros), mientras que la Agencia Tributaria exige conservar facturas durante 4 años. Es crucial interrumpir la prescripción (mediante burofax, burofax) si no se cobra, ya que no extingue la deuda pero sí el derecho a reclamarla judicialmente, pudiendo reiniciarse el plazo.
 

¿Qué documentos se deben guardar para toda la vida?

La siguiente documentación privada debería guardarse de por vida:

  • Todos los documentos del registro civil, como certificados de nacimiento y matrimonio.
  • Documentación de pensiones y de la seguridad social.
  • Certificados.
  • Documentación del seguro de enfermedad.

¿Qué es obligatorio en una comunidad de vecinos?

En una comunidad de vecinos es obligatorio respetar las zonas comunes y a los vecinos, mantener la vivienda en buen estado, asumir los gastos comunes, y la comunidad debe tener un seguro obligatorio y un fondo de reserva para reparaciones, además de cumplir con inspecciones técnicas de ascensores, gas y electricidad. Los propietarios deben permitir accesos para reparaciones necesarias y acatar las normas de la Ley de Propiedad Horizontal y los estatutos, si los hay, especialmente en cuanto a ruidos y uso de instalaciones.
 

¿Cuántos años estipula la ley para guardar los documentos?

El artículo 30 del Código de Comercio establece que los empresarios conservarán los libros, correspondencia, documentación y justificantes relacionados con su negocio, de forma ordenada, durante 6 años a partir del último registro en los libros.

¿Cuánto tiempo hay que guardar las facturas de la comunidad?

Para Hacienda, una factura prescribe cuando lo hacen los impuestos: a los 4 años. Es decir, fiscalmente, estás obligado a guardar tus facturas durante 4 años, según la Ley General Tributaria (artículo 29) y la Ley del IVA (art.

¿Qué hacer con facturas y estados de cuenta antiguos?

Invierta en una trituradora para su hogar u oficina , preferiblemente una que haga “cortes cruzados” (rebanadas en dos direcciones) y destruya toda la información confidencial, incluidos resúmenes bancarios y de tarjetas de crédito que ya no necesita, recibos de cargos en copia carbón con información de su cuenta, formularios de seguro, facturas médicas, etc.

¿Qué hacer con los recibos viejos de luz?

Si tienes varios recibos vencidos, considera el convenio de pago de un año que se puede aplicar a personas físicas o morales. Si no es tu caso, plantea tu situación a la institución. Para el convenio de pago debes contar con una identificación oficial con foto (INE) y con un recibo de luz atrasado.

¿Cuándo puedo destruir las facturas?

En principio, la normativa del IVA exige que las facturas se conserven hasta la prescripción del impuesto, que es de cuatro años. Esta obligación afecta a las recibidas, los justificantes contables y las copias de las expedidas.

¿Cuántos años se deben guardar los recibos de luz?

Debes guardar las facturas de la luz al menos un año (para reclamaciones o devoluciones), pero por seguridad fiscal/mercantil, el plazo general en España es de 4 a 6 años, ya que Hacienda puede revisarlas durante 4 años (IRPF/IVA) y el Código de Comercio exige 6 años para libros y justificantes empresariales, siendo recomendable un poco más (¡incluso 10 años!) si hay deducciones complejas o bienes de inversión. 

¿Cuánto tiempo se conservan las facturas?

La validez de una factura depende de que cumpla requisitos legales y técnicos (formato correcto, firma digital, datos obligatorios) para ser reconocida fiscalmente, y aunque su validez legal es indefinida, existen plazos de conservación (normalmente 4-6 años) y de presentación/anotación (días o meses) para efectos fiscales y contables, siendo crucial para la deducción de impuestos. Se valida comprobando su formato (ej. Facturae), firma electrónica válida y datos en plataformas tributarias oficiales.
 

¿Cuántos años es obligatorio guardar documentos?

Normativa sobre la conservación de documentos empresariales

Según su artículo 30, los libros, correspondencia, documentos y justificantes relativos a la actividad de la empresa deben conservarse durante un periodo mínimo de seis años, contados desde el último asiento realizado.

¿Qué registros debes conservar para siempre?

Mantener para siempre

Esta categoría incluye todos los documentos vitales superimportantes que normalmente solo se emiten una vez (y, por lo tanto, es un verdadero fastidio reemplazarlos): certificados de nacimiento y defunción , tarjetas de la Seguridad Social (incluidas las versiones vencidas), tarjetas de identificación (incluidas las versiones vencidas).

¿Cuánto tiempo debo guardar los recibos de agua?

Comprobantes de pago: Estos no tienen una fecha de vencimiento, pero de acuerdo al Código Fiscal de la Federación, todos los contribuyentes están obligados a conservar cinco años su documentación fiscal y su contabilidad.

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