¿Cuánto tiempo de vida tiene un archivo?
Preguntado por: Srta. Blanca Carrasquillo | Última actualización: 18 de marzo de 2024Puntuación: 4.2/5 (66 valoraciones)
Custodia la documentación unos 15 años, aunque esto varía dependiendo de la capacidad de espacio que tenga. Estos archivos centrales sirven para la recogida, ordenación, clasificación y custodia de la documentación producida por las diferentes unidades administrativas, de los ministerios por ejemplo.
¿Cuántos años se debe guardar el archivo?
Teniendo en cuenta lo que señala los artículos anteriores, las organizaciones deben conservar al menos 10 años todos los documentos y papeles comerciales. Es importante que tanto el archivo físico como el digital, cuente con una estructura que permita una consulta sencilla y efectiva.
¿Qué se hace cuando un archivo termina su vida util?
Cuando el archivo deja de ser consultado habitualmente, se dice que pasa a la fase semiactiva, quedando almacenado en un archivo central. La razón por la que se almacena en el archivo central, es porque aunque no se consulten habitualmente, sí que podrían resultar necesario en algún momento.
¿Cuál es el ciclo de vida de los documentos de archivo?
El ciclo de vida de un documento, es la secuencia de fases que atraviesa un documento, así como el tiempo establecido que debe permanecer en cada etapa desde que se crea hasta su archivo o destrucción. Como todo ciclo vital se deriva del concepto de la vida de un organismo biológico: nacer, vivir y morir.
¿Cuál es el tiempo de vida de un documento?
Para tal fin, se les deberá elaborar un calendario de conservación. Sin embargo, el período de tiempo usual que estos documentos suelen estar archivados es de 6 a 10 años.
¿ Qué es el ciclo de vida de los documentos?
¿Cuándo caduca un documento?
Cinco años, cuando el titular haya cumplido los cinco años de edad y no haya alcanzado los treinta en el momento de la expedición o renovación. Diez años, cuando el titular haya cumplido los treinta y no haya alcanzado los setenta. Permanente, cuando el titular haya cumplido los setenta años.
¿Qué documentos se deben guardar para toda la vida?
Entre los ejemplos de los documentos valiosos que se usan con frecuencia se incluyen la licencia de conducir, las tarjetas de crédito, la tarjeta del seguro médico, los registros de las cuentas bancarias, el documento de identidad y la documentación especial de salud, como la que indica alergias, condiciones de ...
¿Cómo se determina el tiempo de vida de un documento?
Los documentos, sin importar su tipo o formato, tienen una vigencia temporal. Ese tiempo se determina por medio del uso de instrumentos archivísticos que facilitan los procesos propios de la gestión documental y que establecen el ciclo de vida de la información desde su registro hasta su disposición final.
¿Cuando un archivo pasa a ser histórico?
El archivo histórico: A partir de los 30 años de antigüedad de la documentación, pasa a este archivo la documentación con valor informativo, histórico y cultural; se conserva a perpetuidad.
¿Cuáles son las tres edades del documento?
- 1ª etapa: Se corresponde con el archivo de gestión o de oficina, que es donde se generan los documentos.
- 2ª etapa: Se corresponde con el archivo central o intermedio. ...
- 3ª etapa: Se corresponde con el archivo histórico.
¿Cómo se puede conservar un archivo?
- 6 tips para conservar documentos antiguos e importantes. Consejos. ...
- Dale un rango de importancia. ...
- Elimina cualquier rastro de acero. ...
- Evita la humedad. ...
- El papel es enemigo del calor y la luz. ...
- Que las porta-láminas sean tus mejores amigos. ...
- Avanza hacia la digitalización.
¿Qué fin tienen los archivos?
El archivo de documentos sirve para gestionar, clasificar, ordenar y conservar documentos. El archivo de documentos en una empresa es de vital importancia, ya que, como su propio nombre indica, sirve para gestionar, clasificar y ordenar un conjunto de documentos que son necesarios conservar en su base de datos.
¿Cuándo se guarda un archivo se guarda permanentemente en?
Para almacenar un documento de forma permanente y poderlo abrir ó modificar después, es necesario guardarlo en una unidad de almacenamiento (disco duro, disco flexible, CD, zip ó dispositivos similares).
¿Qué ley regula los archivos?
Real Decreto 1708/2011, de 18 de noviembre, por el que se establece el Sistema Español de Archivos y se regula el Sistema de Archivos de la Administración General del Estado y de sus Organismos Públicos y su régimen de acceso. Publicado en: «BOE» núm. 284, de 25/11/2011.
¿Cuántas fases tiene el archivo?
Las fases son cuatro: Archivo de oficina. Archivo central. Archivo intermedio.
¿Cuáles son los archivos inactivos?
Archivo inactivo: Finalmente, a este archivo llegan los documentos que han perdido todo valor útil para las operaciones de la compañía, pero que se mantienen por su valor político, documental, histórico, o incluso porque la Ley General de Archivos exige un periodo de conservación.
¿Cuáles son los tipos de archivos administrativos?
El sistema de archivos de la Administración establece 4 tipos de archivos, que se diferencian entre sí por las funciones específicas que corresponden a cada uno de ellos. Éstos son: archivo de oficina o de gestión, archivo central, archivo intermedio y archivo histórico.
¿Qué documentos se deben conservar por 20 años?
Documentos que la norma requiere conservar por 20 años
Se debe contar con unos documentos que la norma nos requiere conservar por 20 años y son: Certificados de Aptitud Médica: exámenes para-clínicos asociados a los exámenes médicos ocupacionales de la historia clínica. Resultados de exámenes médicos (si hay médico LSO ...
¿Qué documentos no se pueden destruir?
Autenticidad: Los documentos en papel con firmas de puño y letra, como el acta constitutiva de la empresa, los libros contables, los expedientes de los empleados, facturas y recibos, es decir, todo aquello que se plasma en papel como un documento oficial lo es por el hecho de estar impreso.
¿Qué documentos se archivan por 6 años?
Documentos contables. – Los libros de comercio, tales como libro diario, de inventario, cuentas anuales, informes de auditoría, del administrador, deben conservarse durante 6 años, según el Art.
¿Cuánto tiempo es válido un Registro Civil?
EL REGISTRO CIVIL NO TIENE CADUCIDAD: Con la entrada en vigencia de esta Ley, las copias de este documento que en la actualidad tiene un costo de $5.000, serán válidas sin importar la fecha de su expedición.
¿Cómo se almacena el archivo muerto?
- Elegir el espacio ideal.
- Crear un sistema de clasificación.
- Encargar al personal calificado.
- Digitalización de documentos.
- Destrucción de los archivos muertos.
- Limpieza y orden de los archivos muertos.
¿Dónde se guardan los archivos sin guardar?
Para ello, tendrás que abrir el Explorador de Windows, y en la barra de direcciones escribir %LOCALAPPDATA%\Microsoft\Office\UnsavedFiles para entrar en la carpeta donde Word guarda los archivos que cierras sin guardar.
¿Cuál es el significado de las siglas RAM?
Las siglas RAM significan memoria de acceso aleatorio, y es uno de los elementos más fundamentales de la informática. La memoria RAM es un banco de memoria temporal donde su ordenador almacena los datos que necesita recuperar rápidamente.
¿Cuáles son los 3 tipos de archivos?
- De texto: este tipo de archivo es aquel que contiene texto, como su propio nombre indica. ...
- Datos: es un tipo de archivo que contiene datos de entrada y salidapara ser usados por un programa. ...
- Audio: como su propio nombre indica, contienen audio digital.
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