¿Cómo se clasifican los tipos de documentos?
Preguntado por: Oriol Agosto | Última actualización: 29 de enero de 2026Puntuación: 4.6/5 (24 valoraciones)
Los tipos de documentos se clasifican de diversas formas: por su soporte/formato (textuales, audiovisuales, digitales, etc.), por su contenido y función (administrativos, legales, financieros, informativos, de referencia), por su naturaleza (públicos vs. privados, primarios vs. secundarios), y por su ciclo de vida (activos, semi-activos, históricos) o estructura (estructurados, semiestructurados, no estructurados).
¿Cuál es la clasificación de los documentos?
La clasificación de documentos es el proceso de organizar y agrupar información (física o digital) en categorías lógicas (fondos, secciones, series, expedientes) según su contenido, función o estructura orgánica de una entidad, usando sistemas como alfabético, numérico o temático, para facilitar su acceso, gestión y cumplimiento normativo, lo que aumenta la productividad y reduce pérdidas de información vital.
¿Cuáles son los 4 tipos de documentos?
¿Qué tipos de documentos existen?
- Formato. Implica la forma en la que se presenta un contenido:
- Utilidad. En cuanto al uso que propuesto, existen documentos: ...
- Informes. Los informes cuentan con abundantes datos sobre el funcionamiento de un negocio. ...
- Planes. ...
- Contratos y acuerdos. ...
- Políticas. ...
- Documentos financieros.
¿Cuáles son los tipos de documentos?
Los tipos de documentos son muy variados y se clasifican por su función (administrativos, legales, financieros), soporte (textuales, audiovisuales, digitales), o formato (PDF, DOCX, HTML), incluyendo desde documentos personales (DNI, contratos) hasta profesionales (informes, actas) y de archivo (primarios, secundarios, de referencia), abarcando desde una factura hasta una presentación digital, esenciales para organización, comunicación y registro.
¿Qué es un documento y cuáles son sus tipos?
Un documento es el contenido o la información que contiene un archivo, mientras que un archivo es un contenedor que contiene el documento. Un archivo puede incluir varios tipos de documentos, como texto, imágenes o multimedia, almacenados en un formato específico.
Filing techniques and classification systems
¿Cuáles son los 5 tipos de documentos administrativos?
Se pueden clasificar según el tipo de declaración que contienen:
- Documentos administrativos de decisión. Contienen una declaración de voluntad de un órgano de la Administración. ...
- Documentos administrativos de transmisión. ...
- Documentos administrativos de constancia. ...
- Documentos administrativos de juicio.
¿Qué son los documentos tipo?
Un tipo de documento es una categoría que define la estructura, el formato y el propósito de un archivo, agrupando aquellos con características similares (como facturas, contratos o registros médicos) para facilitar su organización, procesamiento y validación, ya sea en sistemas digitales (XML, HTML) o en gestión documental física. Define qué información (campos, datos) debe contener y cómo está organizada, permitiendo consistencia y automatización, como en la validación de una página web (DOCTYPE) o en el análisis de documentos de negocios.
¿Cómo se clasifican los documentos según su formato?
Clasificación de Documentos según el Soporte
Documentos en Formato Físico: Estos documentos existen en forma impresa o manuscrita, como libros, cartas, informes impresos, etc. Documentos Electrónicos: Estos documentos existen en formato digital, como archivos de texto, hojas de cálculo, correos electrónicos, etc.
¿Cuáles son los 6 tipos documentales?
6 Tipos de documentales
- Modo poético. Los documentales poéticos se centran más en el estado de ánimo, el tono o la yuxtaposición de imágenes que en la continuidad lineal. ...
- Modo expositivo. ...
- Modo participativo. ...
- Modo de observación. ...
- Modo reflexivo. ...
- Modo performativo.
¿Cuáles son los 4 tipos de archivos?
Hay 4 tipos de archivos principales: documento, imagen, vídeo y audio.
¿Qué es la clase de documentos?
Un tipo de documento es una categoría que define la estructura, el formato y el propósito de un archivo, agrupando aquellos con características similares (como facturas, contratos o registros médicos) para facilitar su organización, procesamiento y validación, ya sea en sistemas digitales (XML, HTML) o en gestión documental física. Define qué información (campos, datos) debe contener y cómo está organizada, permitiendo consistencia y automatización, como en la validación de una página web (DOCTYPE) o en el análisis de documentos de negocios.
¿Cuáles son los tipos de documental?
Los tipos de documentales se clasifican a menudo por su modo de representación (poético, expositivo, participativo, observacional, reflexivo, performativo) o por su enfoque temático (científico, histórico, de viaje, social, natural) y estilo (cronista, abogado, directo), buscando exponer la realidad desde distintos ángulos, ya sea mediante una voz en off autoritaria, la observación pura sin interferencia, o la interacción directa con los sujetos, como en los estilos de cine directo o cinéma vérité.
¿Qué significa cuando dicen tipo de documento?
La Definición de Tipo de Documento, o DTD, especifica la versión HTML que se está utilizando en el código fuente de una web. De esta manera, un navegador u otro software de lectura puede mostrar el contenido del código fuente ya que es capaz de detectar qué tipo de documento es.
¿Cuántos tipos de documentos existen?
Así, desde una perspectiva clásica, existen tres grupos diferenciados: los documentos primarios, los secundarios y los terciarios, este último con numerosos matices.
¿Cuáles son los tipos de clasificación?
Los diferentes tipos de clasificaciones
- Clasificaciones universales. Las clasificaciones universales son aquellas que abarcan todo el conocimiento o todas las materias. ...
- Clasificaciones jerárquicas. ...
- Clasificaciones facetadas. ...
- Clasificaciones híbridas. ...
- Clasificaciones especializadas.
¿Importancia de la clasificación documental?
Implementar un sistema eficiente de clasificación y ordenación documental no solo mejora la organización de la información, sino que también optimiza el tiempo, reduce costos y garantiza la seguridad de los documentos.
¿Qué es la clasificación de documentos?
La clasificación de documentos es el proceso de organizar y agrupar información (física o digital) en categorías lógicas (fondos, secciones, series, expedientes) según su contenido, función o estructura orgánica de una entidad, usando sistemas como alfabético, numérico o temático, para facilitar su acceso, gestión y cumplimiento normativo, lo que aumenta la productividad y reduce pérdidas de información vital.
¿Cuáles son los tipos de documentos secretariales?
Los principales tipos documentales que aparecen están: cartas, cartas circulares, memorandos, convocatorias, actas, transcripción de acuerdos, invitaciones e informes.
¿Qué son los tipos documentales?
Los tipos documentales se definen como categorías o clasificaciones que agrupan documentos con características similares según su contenido, propósito o formato. En términos prácticos, cada tipo documental o formulario es una etiqueta que facilita identificar y gestionar documentos específicos dentro de un sistema.
¿Cuáles son los 6 tipos de documentos?
Los 6 tipos de documentos más comunes y cómo gestionarlos
- Documento de identidad.
- Documento financiero.
- Documento legal.
- Documento académico.
- Documento empresarial.
- Documento médico.
- Documento personal.
- Documento contractual.
¿Qué tipos de documentos existen?
Un "tipo de documento" se refiere a su clasificación por contenido, propósito, origen o formato, como documentos de identidad (DNI, NIE), legales (contratos, testamentos), administrativos (facturas, oficios) o digitales (PDF, DOCX, TXT), siendo la clasificación más básica por origen público (administración) o privado (particulares) y por formato (texto, imagen, video) o si es estructurado, semiestructurado o no estructurado.
¿Qué sistema se utiliza para clasificar documentos?
Métodos y técnicas para archivar documentos de oficina
Sistema alfabético, que sigue el orden de letras del abecedario. Sistema cronológico, que ordena en función de la fecha en el calendario. Sistema decimal.
¿Qué es el tipo de documento?
Un tipo de documento es una categoría que define la estructura, el formato y el propósito de un archivo, agrupando aquellos con características similares (como facturas, contratos o registros médicos) para facilitar su organización, procesamiento y validación, ya sea en sistemas digitales (XML, HTML) o en gestión documental física. Define qué información (campos, datos) debe contener y cómo está organizada, permitiendo consistencia y automatización, como en la validación de una página web (DOCTYPE) o en el análisis de documentos de negocios.
¿Qué son los documentos y para qué se utilizan?
Un documento es una herramienta indispensable que tiene como fin transmitir conocimientos, ideas y dar testimonio de los hechos. Permite, además, la comunicación humana y es un importante medio de formación y docencia. También puede materializar todos los conocimientos humanos, constituyendo así una memoria colectiva.
¿Qué es la infraestructura social?
La infraestructura social se refiere a las instalaciones físicas y servicios esenciales (como hospitales, escuelas, viviendas, prisiones y transporte público) que una sociedad necesita para funcionar eficazmente, mejorar la calidad de vida y promover el bienestar comunitario, siendo la base para el desarrollo humano y la cohesión social. Estos activos, que albergan servicios como salud, educación y cuidado, benefician a toda la población y son clave para reducir la desigualdad y la pobreza, a diferencia de la infraestructura económica (transporte, energía).
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