¿Cómo se clasifican los documentos según el soporte?

Preguntado por: Jorge Amador Tercero  |  Última actualización: 27 de enero de 2026
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Los documentos se clasifican según su soporte principalmente en textuales, gráficos, de imagen (fotografías, películas), sonoros (cintas, audio) y electrónicos/informáticos, abarcando tanto el formato físico (papel) como digital (archivos, bases de datos), y se diferencian por su contenido (texto, datos visuales) y medio de almacenamiento, según fuentes de archivos y bibliotecas.

¿Cómo se clasifican los documentos según su soporte?

Según el soporte, los documentos pueden ser textuales, gráficos, de imagen o en cinta. Según el productor o autor, pueden ser documentos públicos o privados. Según su finalidad, los documentos pueden ser informativos, dispositivos o testimoniales.

¿Cuál es la clasificación de los documentos?

La clasificación de documentos asigna un documento a una o más categorías predefinidas según su contenido . Esto es crucial para identificar la categoría correcta según las características de su texto, imagen o cualquier otro elemento que contenga. Esta forma de organizar la información nos ayuda a encontrarla.

¿Cómo se clasifican los tipos de documentos?

¿Qué tipos de documentos existen?

  • Formato. Implica la forma en la que se presenta un contenido:
  • Utilidad. En cuanto al uso que propuesto, existen documentos: ...
  • Informes. Los informes cuentan con abundantes datos sobre el funcionamiento de un negocio. ...
  • Planes. ...
  • Contratos y acuerdos. ...
  • Políticas. ...
  • Documentos financieros.

¿Cuáles son los tipos de soportes de documentos?

2.1.

Hay tres soportes básicos de información: el papel, las microformas y los so- portes electrónicos. Sin embargo, no hay que olvidar los soportes analógicos utilizados para grabar documentos sonoros y audiovisuales: discos de vinilo, cintas magnetofónicas, casetes de audio, películas de celuloide, videocasetes, etc.

Gestión documental, archivo y normatividad Introducción

18 preguntas relacionadas encontradas

¿Cuáles son los 3 niveles de soporte?

Tipos de soporte técnico informático

Los niveles de soporte TI incluyen el nivel 1 para consultas simples, nivel 2 para situaciones más complejas, nivel 3 para soporte especializado y desarrollo de soluciones y nivel 4 para problemas especializados que la empresa no puede abordar.

¿Cuáles son los tipos de soportes?

Los tipos de soportes varían mucho según el contexto (estructural, tecnológico, publicitario), pero los principales incluyen soportes estructurales (fijos, articulados, rodillo) que definen la estabilidad de una construcción, soportes de información (analógicos como papel o digitales como discos) y soportes para objetos (de pared, techo, pie para TVs), que se clasifican por su función (rígidos, deslizantes) o ubicación para sostener algo de forma segura. 

¿Cómo clasificar los documentos?

La clasificación de documentos puede realizarse utilizando dos parámetros: la clasificación textual y la clasificación visual. Algunos de estos parámetros pueden verse en los motores de búsqueda de la vida real, lo que permite a los usuarios encontrar lo que buscan sin mucho esfuerzo.

¿Cuáles son los tipos de clasificación?

Los diferentes tipos de clasificaciones

  1. Clasificaciones universales. Las clasificaciones universales son aquellas que abarcan todo el conocimiento o todas las materias. ...
  2. Clasificaciones jerárquicas. ...
  3. Clasificaciones facetadas. ...
  4. Clasificaciones híbridas. ...
  5. Clasificaciones especializadas.

¿Cuáles son los 5 tipos de documentos administrativos?

Se pueden clasificar según el tipo de declaración que contienen:

  • Documentos administrativos de decisión. Contienen una declaración de voluntad de un órgano de la Administración. ...
  • Documentos administrativos de transmisión. ...
  • Documentos administrativos de constancia. ...
  • Documentos administrativos de juicio.

¿Qué es un documento y los tipos de documentos?

Un documento es cualquier soporte (papel, digital) que registra información, datos o hechos para probar algo, transmitir conocimiento o servir de testimonio, pudiendo ser desde un certificado de nacimiento hasta un archivo digital. Se clasifican por formato (texto, gráfico, audiovisual), utilidad (legal, financiero, histórico) o origen (oficial, personal), incluyendo tipos como documentos de identidad, contratos, facturas, libros o archivos electrónicos como los .docx y PDF, que son esenciales para la comunicación y la memoria colectiva. 

¿Qué sistema se utiliza para clasificar documentos?

Métodos y técnicas para archivar documentos de oficina

Sistema alfabético, que sigue el orden de letras del abecedario. Sistema cronológico, que ordena en función de la fecha en el calendario. Sistema decimal.

¿Qué es la documentación clasificada?

La documentación clasificada es aquella que contiene información de naturaleza sensible o confidencial, cuya divulgación no autorizada podría comprometer la seguridad de una organización, entidad o incluso de la nación.

¿Cuáles son los documentos de soporte?

¿Qué es el documento soporte? Es el documento que usas para acreditar la compra de un bien o servicio, y que debe generar el comprador cuando hace transacciones con un proveedor que no está obligado a expedir factura de venta o documento equivalente.

¿Cuáles son los 4 tipos de archivos?

Hay 4 tipos de archivos principales: documento, imagen, vídeo y audio.

¿Cuáles son los 6 tipos documentales?

6 Tipos de documentales

  1. Modo poético. Los documentales poéticos se centran más en el estado de ánimo, el tono o la yuxtaposición de imágenes que en la continuidad lineal. ...
  2. Modo expositivo. ...
  3. Modo participativo. ...
  4. Modo de observación. ...
  5. Modo reflexivo. ...
  6. Modo performativo.

¿Cuáles son las clasificación?

Una clasificación es un ordenamiento o una organización de cosas en una serie de categorías o clases. Se pueden clasificar ideas, objetos o cualquier tipo de referente.

¿Cuáles son los 7 niveles de clasificación?

Las categorías taxonómicas principales, ordenadas de más a menos inclusivas, son: dominio, reino, filo o división, clase, orden, familia, género, especie.

¿Cuáles son los 3 niveles de clasificación de la información?

Confidencial (cuando presenta un nivel mayor de confidencialidad). Restringida (nivel medio de confidencialidad). De uso interno (nivel más bajo de confidencialidad) Público (cuando la información es accesible a todo el público)

¿Cuáles son las reglas para clasificar documentos?

¿Cómo clasificar los documentos?

  • Según el alfabeto.
  • Según la cronología.
  • Según la clasificación de materias.
  • Según la jerarquización de importancia.
  • Según su productor.
  • Según su finalidad.
  • Según su funcionalidad.
  • Fechas, montos, número de factura y DNI.

¿Cuáles son los soportes de archivo y registro más utilizados?

Entre los soportes más utilizados encontramos los siguientes: Discos duros (internos y externos). Cintas y discos de copias de seguridad. Unidades USB o pendrives.

¿Qué es la clasificación?

La clasificación es agrupar objetos de acuerdo con sus semejanzas y diferencias; es una operación epistemológica fundamental, mediante la que podrás identificar objetos que jamás has visto, o definir conceptos y plantear hipótesis.

¿Qué tipos de soporte hay?

Los tipos de soportes varían mucho según el contexto (estructural, tecnológico, publicitario), pero los principales incluyen soportes estructurales (fijos, articulados, rodillo) que definen la estabilidad de una construcción, soportes de información (analógicos como papel o digitales como discos) y soportes para objetos (de pared, techo, pie para TVs), que se clasifican por su función (rígidos, deslizantes) o ubicación para sostener algo de forma segura. 

¿Cómo se clasifican los soportes de información?

soportes analógicos (papel, película, videocasete, radiocasete, etc.) soportes digitales (discos magnéticos, disquetes, discos ópticos, tarjetas de memoria, etc.)

¿Qué son los soportes?

1. m. Apoyo o sostén. apoyo2, sostén, base, cimiento, fundamento, columna, pilar2, poste, viga, pata1, trípode, arbotante.

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