¿Quién firma el libro de inventario y balances?

Preguntado por: Ona Cisneros  |  Última actualización: 11 de enero de 2026
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El Libro de Inventario y Balances debe ser firmado por el Representante Legal de la empresa y por el Contador Público Colegiado (CPC) o contador responsable, quienes certifican la veracidad de los estados financieros al cierre del ejercicio contable, y a veces también por un notario o juez para su legalización, dependiendo de la normativa local.

¿Quién autoriza el libro de inventario?

Estos libros deben de estar autorizados tanto por la SAT como por el Registro Mercantil.

¿Qué es el libro de inventarios y balance?

Este libro cumple la función de ayudarnos a mantener un control de inventarios actualizado y entender el rendimiento financiero de cada activo. Para ello, incluye información clave, como: El precio unitario de cada artículo.

¿Quiénes legalizan los libros contables?

Los notarios o jueces, según corresponda, colocarán una constancia en la primera hoja de los mismos y procederán a sellar todas las hojas del libro o registro, las mismas que deberán estar debidamente foliadas por cada libro o registro, incluso cuando se lleven utilizando hojas sueltas o continuas.

¿Qué es el libro de inventarios y balances?

Un libro de inventario es un documento contable que registra detalladamente los bienes, derechos y obligaciones de una empresa en un momento determinado. Su propósito principal es reflejar la situación financiera de la compañía, incluyendo activos como mercancías y propiedades, así como pasivos como deudas y préstamos. Es un registro fundamental que debe elaborarse al inicio de la actividad de la empresa y al menos una vez al año.
 

QUE ES EL LIBRO DE INVENTARIO Y BALANCES

15 preguntas relacionadas encontradas

¿Qué es un libro de inventarios y balances?

El libro de inventarios y balances es un registro contable donde se detallan, de manera ordenada y sistemática, los activos, pasivos y patrimonio neto de una empresa. Este libro incluye dos partes fundamentales: Inventario: Es un listado detallado de todos los bienes y derechos que posee la empresa.

¿Cuándo estoy obligado a llevar el libro de inventarios y balances?

El libro inventario y balances es un libro principal y obligatorio para las empresas que superan las 500 UIT en ingresos anuales, su finalidad principal es mostrar la situación económica de la empresa.

¿Quién está obligado a legalizar libros contables?

Deben legalizar los libros contables: Todos los empresarios (art. 25 del Código de Comercio). Sujetos inscritos obligatoriamente en el Registro Mercantil.

¿En dónde se autorizan los libros de contabilidad?

En Oficinas y Agencias Tributarias: SAT-No.

¿Cuál es la multa por no legalizar los libros contables?

En caso de no llevar libros de contabilidad, el importe de la multa es del 0,6% de los ingresos netos.

¿Qué se copia en el libro inventario y balance?

¿A qué libro se transcriben los estados contables? En el libro Inventario y Balances debe constar el juego completo de los estados contables y del inventario a la fecha de cierre. Ambos deben estar firmados por el representante legal del ente, en forma original en el libro.

¿Cómo se llama el libro que registra el inventario?

La recopilación, ordenación, registro y documentación de todos los activos y bienes que posee una determinada empresa es lo que se conoce como inventario en contabilidad. Es, por lo tanto, un registro detallado de todos los bienes, productos o mercancías que una compañía tiene en un momento determinado.

¿Qué es balance e inventario?

Un balance de inventarios es un registro físico o digital que contiene la cantidad total de existencias que posee un negocio a la mano, en almacén y en stock al alcance de los clientes. Este reporte incluye datos como los productos más vendidos y permite administrar, ubicar y categorizar la mercancía.

¿El libro de Inventarios es obligatorio?

La norma mercantil exige la llevanza de los siguientes libros de contabilidad: Libro de Inventarios y Cuentas Anuales: se abrirá con el balance inicial detallado de la empresa. Al menos trimestralmente se transcribirán con sumas y saldos los balances de comprobación.

¿Dónde se deben legalizar los libros contables?

Los libros obligatorios, incluidos los contables, deben ser presentados para su legalización en el Registro Mercantil antes de que hayan pasado cuatro meses desde el cierre.

¿Quién es el encargado de llevar la contabilidad de una empresa?

Un contador público o contable es un profesional que ejerce la disciplina de la contabilidad o contaduría dentro de un ámbito económico. Habitualmente, se desarrolla dentro de empresas, organizaciones e incluso para ayudar personas en sus finanzas personales o sus empresas.

¿Qué libros contables deben ser legalizados?

Los libros que se deben legalizar son:

  • Libro Diario.
  • Libro de Inventarios y Cuentas Anuales.
  • Libro de Actas de las Juntas.
  • Libro de Registro de Accionistas.
  • Libro de Contratos del Socio Único y la Sociedad.
  • Libros Auxiliares (como por ejemplo el Libro Mayor y los que se lleven por el empresario en su actividad)

¿Quién es el propietario de los papeles de trabajo de un contador?

Los papeles de trabajo son propiedad del auditor , y algunos estados tienen estatutos que lo designan como propietario de los mismos. Sin embargo, sus derechos de propiedad están sujetos a limitaciones éticas relacionadas con la relación confidencial con los clientes.

¿Quién no está obligado a llevar libros de contabilidad?

Si los ingresos de un negocio o profesión son inferiores a ₹120,000 y la facturación es inferior a ₹10,00,000 , la persona no está obligada a llevar libros contables. Las empresas de nueva creación también pueden estar exentas si no prevén alcanzar los umbrales de ingresos o facturación.

¿Quiénes pueden legalizar los libros contables?

Los libros serán legalizados por contadores públicos o por el Registro de Comercio.”

¿Quién es la autoridad legal para establecer normas contables?

Actualmente, la SEC reconoce al Consejo de Normas de Contabilidad Financiera (FASB) como la autoridad designada para establecer normas contables. La SOX creó el PCAOB para supervisar la profesión de auditoría en el sector privado. La SEC tiene la responsabilidad de supervisar al FASB y al PCAOB.

¿Cuántos días tengo para legalizar mis libros contables?

El plazo para legalizar los libros contables es de cuatro meses desde el cierre del ejercicio social, que para la mayoría de empresas que cierran el 31 de diciembre es hasta el 30 de abril del año siguiente, realizándose de forma telemática en el Registro Mercantil. 

¿Qué se imprime en el libro de inventarios y balances?

El libro de inventarios y balances es un registro contable que registra los activos y pasivos de una empresa. Proporcionando información precisa y detallada sobre los bienes, derechos, obligaciones y patrimonio neto, su objetivo principal es reflejar la situación financiera de la organización en un momento determinado.

¿Qué es la regla 80/20 para el inventario?

Con la regla de inventario 80/20, usted supone que: el 80% de sus ventas provienen del 20% de su inventario; el 80% de sus clientes solo quieren el 20% de sus productos; y el 80% de su almacenamiento es desperdicio, y el 20% de su almacenamiento contiene artículos que se venden .

¿Es obligatorio registrar los libros de contabilidad en la DIAN?

Trámites Tributarios

El registro de los libros de contabilidad ante la DIAN es el trámite que efectúa el obligado para que la contabilidad misma se constituya como prueba y debe realizarse el registro de algunos de ellos ante la DIAN.

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