¿Qué tipo de documentos nunca deben ser destruidos?

¿Cómo destruir documentos importantes?

Existen diferentes procesos para destruir documentos importantes de forma segura: trituradora manual, incineración… Pero sin duda, el más práctico es contratar una empresa profesional de destrucción confidencial como DCD. Esta empresa se encarga de todo el proceso de destrucción.

¿Cuántos años se debe conservar un documento?

En conclusión, según las normas anteriormente mencionadas, los documentos que deben conservarse pueden eliminarse después de veinte (20) años contados desde el cierre de aquellos o la fecha del último asiento, documento o comprobante.

¿Qué tipos de documentos deben mantenerse en el archivo activo?

Archivos activos: Aquellos donde los documentos son consultados frecuentemente o que la documentación, ya sea por su valor administrativo, legal, operativo o fiscal no pierde vigencia. Por lo general la fecha de emisión de los registros no es superior a los cinco años y es consultada más de una vez al mes.

¿Qué documentos se pueden encontrar en papel?

¿Qué aspectos hay que tener en cuenta al adquirir una destructora de papel?

¿Cómo deshacerse de papeles importantes sin trituradora?

Método 2: SplashTira litros y litros de agua sobre el papel. Muévelo, remúevelo y muévelo otra vez. Sigue así hasta que logres una pasta ilegible de documentos. Pros: Es la mejor manera de matar las horas muertas en la oficina.

¿Cómo destruir documentos confidenciales en casa?

¿Qué dice la ley sobre la conservación de los documentos?

Artículo 7. Los sujetos obligados deberán producir, registrar, organizar y conservar los documentos de archivo sobre todo acto que derive del ejercicio de sus facultades, competencias o funciones de acuerdo con lo establecido en las disposiciones jurídicas correspondientes.

¿Qué documentos no se deben archivar?

No se deben archivar en las carpetas documentos duplicados, siempre se guardará la copia que contenga más información (un sello, la firma de recibido etc.), tampoco documentos sin firmar ni documentos borrador, ni en blanco.

¿Qué documentos no se pueden archivar?

No se pueden archivar folios o documentos de temas diferentes. En las carpetas nuevas e identificadas solo se pueden archivar documentos originales. No se pueden guardar borradores, documentos de trabajo, invitaciones o demás documentos sin valor.

¿Qué documentos se consideran confidenciales?

Los documentos confidenciales son aquellos documentos que contienen información confidencial. Pueden ser tanto documentos físicos como documentos digitales. Para protegerlos y salvaguardarlos de la lectura por parte de personas no autorizadas, las empresas deben implementar determinadas acciones de seguridad.

¿Cuáles son los documentos más importantes?

¿Dónde guardar documentos importantes en casa?

Lo ideal es guardar estos documentos difíciles de reemplazar en una caja de seguridad o en una caja fuerte del hogar a prueba de incendios, agua y robos. Otros registros importantes pueden archivarse en el hogar o llevarse en la cartera o bolsa.

¿Cómo se conservan los documentos antiguos?

La temperatura ideal para guardar correctamente un documento antiguo esta en torno a los 18º y una humedad no superior al 50%. Como con los grandes vinos antiguos el papel antiguo, si se quiere que sobreviva al paso del tiempo, debe guardarse en unas condiciones optimas. No los mezcles con otros documentos.

¿Qué tipo de documentos deben mantenerse en el archivo inactivo?

Archivo inactivo: Finalmente, a este archivo llegan los documentos que han perdido todo valor útil para las operaciones de la compañía, pero que se mantienen por su valor político, documental, histórico, o incluso porque la Ley General de Archivos exige un periodo de conservación.

¿Cuáles son los 3 tipos de archivos?

¿Qué es un documento definitivo?

Los archivos definitivos son documentos que por lo que contienen, tenemos que guardarlos y archivarlos en un lugar donde sea fácil acceder a ellos. Por lo que tendrán que estar disponibles y localizables.

¿Cuánto tiempo se deben guardar las facturas de compra?

De acuerdo con el Código de Comercio, los empresarios tendrán la obligación de conservar los documentos administrativos y facturas durante 6 años a partir del último asiento llevado a cabo en los libros o desde que el negocio cesó.

¿Cómo evitar el deterioro de los documentos?

Una de las medidas más importantes para conservar los archivos en buen estado y preservar la información que contienen, es el control de la temperatura y la humedad relativa, pues tener niveles inaceptables de dichos factores traerá como consecuencia la aparición de hongos y bacterias que ocasionan la desintegración de ...

¿Cómo podemos conservar los documentos?

Preferentemente, el ambiente debe permanecer en los 18-20 oC y 40-50% humedad relativa. En lugares donde no podemos garantizar estas condiciones, es importante buscar ambientes secos, lejos del sol directo y donde no haya cambios bruscos de temperatura.