¿Qué tipo de documentos electrónicos se generan de manera automática?
Preguntado por: Alejandra Lozada | Última actualización: 6 de agosto de 2022Puntuación: 4.6/5 (73 valoraciones)
El módulo Expediente Electrónico (EE) contiene dos tipos de documentos: Generados en CCOO: Notas Memorandos Otros documentos comunicables Generados en GEDO: Actos Administrativos Documentos Importados Documentos Libres Formularios Controlados Se puede vincular un documento a más de un expediente.
¿Qué es un documento electronico ejemplos?
Como ejemplos de documentos electrónicos aparecen las imágenes de documentos impresos llevados al formato digital, los archivos con diversos contenidos creados electrónicamente como son los documentos de texto, tablas, gráficos o presentaciones, informes, ficheros de audio y videos.
¿Qué es un documento electrónico?
Un documento electrónico se conoce como aquel producido por una persona natural o jurídica en el ejercicio de sus funciones que contiene información generada, enviada, recibida y almacenada por medios electrónicos, la cual permanece en estos medios durante todo su ciclo de vida, aunque es importante tener en cuenta que ...
¿Qué es un documento administrativo electrónico?
23. Un documento administrativo electrónico es, por tanto, el objeto digital administrativo que contiene la información objeto (datos y firma) y los datos asociados a ésta (metadatos).
¿Que permite el GDE?
Muestra un resumen de todas las tareas pendientes que el agente tiene en cada módulo y las organiza según un rango de antigüedad en días. Entre otras funcionalidades, permite visualizar las tareas en desarrollo y pendientes propias y de los supervisados.
DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS
¿Que podrá hacer una persona usuaria en el módulo Gedo?
El módulo permite al usuario revisor modificar la referencia y el contenido del documento. Finalizada la revisión del documento, el usuario puede: ❏ Ver el “Historial” del documento donde figuran los usuarios que intervinieron en la elaboración y la fecha en que realizaron la tarea.
¿Qué tareas están disponibles en el módulo Gedo?
Éste módulo se utiliza para la creación, registro y archivo de los documentos relacionados a la gestión administrativa. Todos los documentos creados utilizando GEDO y firmados digitalmente por éste, tienen la misma validez jurídica y probatoria que aquellos documentos firmados con firma hológrafa(manuscrita).
¿Cuáles son los documentos administrativos?
Qué son los documentos administrativos
Los documentos administrativos son el resultado de la actividad administrativa que llevan a cabo los órganos de la Administración en el ejercicio de las funciones y competencias que le encomiendan las normas.
¿Qué es expediente E?
Un expediente electrónico es un conjunto de documentos electrónicos que forman parte de un determinado proceso administrativo. Los documentos electrónicos contienen información relevante sobre un individuo o grupo, que nos permite realizar diferentes gestiones con las administraciones.
¿Cómo se elabora un documento electrónico?
- Abra Word. O bien, si Word ya está abierto, seleccione archivo > nuevo.
- En el cuadro Buscar plantillas en línea, escriba una palabra de búsqueda (por ejemplo, carta, currículo o factura). ...
- Haga clic en una plantilla para obtener una vista previa. ...
- Seleccione Crear.
¿Qué es un documento fisico y electrónico?
Son aquellos archivos que están en formato de papel y por sus características ofrece: Guardar la información de manera íntegra. Los archivos no pueden ser modificados o alterados.
¿Cuál es el uso de los documentos electrónicos?
Este generalmente es utilizado para llevar a cabo una administración y todos aquellos documentos importantes escritos en papel puedes ser remplazados por este método dando una satisfacción pues podrán ser modificados, remplazados e incluso facilitara al operador administrar y archivar cualquier tipo de documento.
¿Cuáles son las características principales de un documento electrónico?
El archivo electrónico permite almacenar por medios electrónicos todos los documentos utilizados en las actuaciones administrativas. Estos archivos electrónicos, destinados a cubrir el conjunto del ciclo de vida de los documentos electrónicos vienen a ser complementarios y equivalentes a los archivos convencionales.
¿Cuáles son clases de documentos electrónicos?
- Impresos digitalizados. Como resultado de un scaner, el resultado en sí es una imagen, del documento impreso; lo que da orígen a un documento no textual que no sirve como documento digital. ...
- Digitales para imprimir. ...
- Digitales multimediáticos.
¿Cuáles son los documentos virtuales?
Un documento electrónico es aquel que precisa de una máquina que funcione de forma electrónica, sea analógica o digital, para ser reproducido o visualizado.
¿Qué es expediente en documentos?
Expediente: Conjunto de documentos producidos y recibidos durante el desarrollo de un mismo trámite o procedimiento, acumulados por una persona, dependencia o unidad administrativa, vinculados y relacionados entre sí y que se conservan manteniendo la integridad y orden en que fueron tramitados, desde su inicio hasta su ...
¿Qué es expediente en el acta de nacimiento?
El Expediente de Identificación es un archivo digital, en el que se conjuntan tus datos, documentos e información personal y en su caso, los de tus beneficiarios, los cuales permiten que seas identificado.
¿Qué es el expediente de identificacion y biometrico?
El Expediente de Identificación es un compilado digital en el que se archivan tus documentos, tus datos personales e información biométrica como tu firma manuscrita, tu fotografía y tus huellas dactilares. Este expediente también contiene información importante de tus beneficiarios.
¿Cuáles son los documentos administrativos y legales ejemplos?
Como ejemplos relativos a los documentos legales: las actas de nacimiento, los certificados o las escrituras de una propiedad; y los documentos administrativos, como los contratos, facturas o recibos. Uno de los documentos más comunes es el contrato.
¿Cuáles son los documentos administrativos Wikipedia?
Por otra parte cabe mencionar que los documentos administrativos o legales, según comúnmente se les conozca, son una comunicación escrita de carácter formal que se utiliza tanto en la administración pública como en la privada, con el fin de permitirme el cumplimiento de obligaciones y el goce de derechos reconocidos ...
¿Qué son los documentos administrativos y cuál es su función?
Los documentos administrativos son textos cuya función es dejar constancia de compromisos o acciones acordadas entre dos o más partes. Esto es, definir las reglas que acordaron ( con derechos y obligaciones) y a las que deberán ajustarse en algún compromiso.
¿Qué es una partida Gedo?
Un GEDO es un documento generado dentro de GEDE. Se configuran diferentes tipos de GEDO's a fin de especificar características y además para clasificarlos de tal manera que puedan rastrearse más fácilmente y permitan la extracción de estadísticas.
¿Cuál es la función de la solapa consultas en Gedo?
Para ello, se debe ir a la solapa “Consultas”, escoger la opción “búsqueda de tareas” y filtrar por cualquiera de las opciones que ofrece el sistema. Esto permitirá consultar y rastrear todas aquellas tareas en que el agente haya intervenido y derivado a otro usuario, siempre y cuando no hayan sido firmadas.
¿Qué diferencia hay entre Gedo y CCOO?
Sí, una comunicación oficial siempre tiene un destinatario, ya que es un documento comunicable. En cambio, los demas documentos generados en GEDO no tienen destinatario, quedan archivados en el sistema para su uso posterior o incorporación a expedientes.
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