¿Que se entiende por un documento o soporte de contabilidad?

Preguntado por: Daniel Cuevas  |  Última actualización: 24 de diciembre de 2025
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Un documento o soporte contable es cualquier registro físico o digital (como facturas, recibos, extractos bancarios o contratos) que justifica y prueba una transacción económica de una empresa, sirviendo como base para registrarla en los libros contables, cumplir con obligaciones fiscales y generar informes financieros precisos. Son el historial fundamental que da validez a ingresos, gastos, compras y ventas.

¿Qué son los documentos o soportes contables?

Los soportes contables son documentos físicos o digitales que respaldan cada transacción financiera de una empresa. Pueden ser facturas, recibos, contratos, notas de débito o crédito, extractos bancarios, entre otros.

¿Qué son los documentos fuente o soporte en contabilidad?

El término de documentos fuente hace referencia al documento original que contiene los detalles de una transacción comercial, los cuales cumplen una función de respaldo al capturar la información clave de una transacción empresarial.

¿Qué es un documento de contabilidad?

Los documentos contables son registros escritos o digitales que reflejan y respaldan todas las operaciones económicas de una empresa. Son como el historial médico de una compañía, pero en lugar de enfermedades, registran ingresos, gastos, inversiones y otros movimientos financieros.

¿Qué son los soportes contables?

Los soportes contables son documentos como recibos, facturas, cheques y otros que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa. Algunos soportes comunes son recibos de caja, recibos bancarios, facturas de compra-venta, cheques, pagarés y libranzas.

Internal and external accounting supports

33 preguntas relacionadas encontradas

¿Qué es un documento soporte en contabilidad?

¿Qué es el documento soporte? Es el documento que usas para acreditar la compra de un bien o servicio, y que debe generar el comprador cuando hace transacciones con un proveedor que no está obligado a expedir factura de venta o documento equivalente.

¿Cuáles son los soportes de documentos?

Hay tres soportes básicos de información: el papel, las microformas y los so- portes electrónicos. Sin embargo, no hay que olvidar los soportes analógicos utilizados para grabar documentos sonoros y audiovisuales: discos de vinilo, cintas magnetofónicas, casetes de audio, películas de celuloide, videocasetes, etc.

¿Cuál es la diferencia entre un comprobante de contabilidad y un soporte de contabilidad?

Un comprobante de contabilidad es un documento interno que resume una serie de operaciones económicas, mientras que un soporte de contabilidad es un documento externo como una factura que respalda una operación específica.

¿Cuáles son los 4 tipos de documentos?

¿Qué tipos de documentos existen?

  • Formato. Implica la forma en la que se presenta un contenido:
  • Utilidad. En cuanto al uso que propuesto, existen documentos: ...
  • Informes. Los informes cuentan con abundantes datos sobre el funcionamiento de un negocio. ...
  • Planes. ...
  • Contratos y acuerdos. ...
  • Políticas. ...
  • Documentos financieros.

¿Qué se define como documento?

Un documento es cualquier registro de información, físico o digital, que sirve para probar, informar o registrar un hecho, idea o acto, utilizando signos gráficos o multimedia sobre un soporte (papel, disco, etc.) para preservar el conocimiento y la memoria. Puede ser un texto, una imagen, una presentación (PDF, Word, Excel) o un archivo web, con valor legal, histórico, administrativo o personal.
 

¿Qué es un documento de soporte?

Es el documento que soporta la compra de un bien o la prestación de un servicio cuando el proveedor es un sujeto no obligado a expedir factura electrónica.

¿Cuáles son los tipos de soportes?

Los tipos de soportes varían mucho según el contexto (estructural, tuberías, tecnología, etc.), pero los más comunes son: estructurales (fijo, articulado/pasador, rodillo/móvil), que definen cómo una estructura resiste cargas y movimientos; para tuberías (rígidos, deslizantes, con resorte), que gestionan cargas y dilataciones térmicas; para pantallas/TV (pared, techo, pie, de pie), según ubicación; y de almacenamiento (magnéticos, ópticos, físicos), para guardar datos; además de los contables (facturas, recibos) y de soporte técnico (remoto, presencial). 

¿Cómo se clasifican los documentos según el soporte?

Según el soporte, los documentos pueden ser textuales, gráficos, de imagen o en cinta. Según el productor o autor, pueden ser documentos públicos o privados. Según su finalidad, los documentos pueden ser informativos, dispositivos o testimoniales.

¿Qué es un documento contable?

Se identifica como documento contable a todo aquél documento que permite justificar y acreditar una operación contable. Como documento contable podemos tener desde una factura hasta una letra de cambio, comprobantes de pago, recibos, etc.

¿Qué es un documento y para qué sirve?

Un documento es una herramienta indispensable que tiene como fin transmitir conocimientos, ideas y dar testimonio de los hechos. Permite, además, la comunicación humana y es un importante medio de formación y docencia. También puede materializar todos los conocimientos humanos, constituyendo así una memoria colectiva.

¿Cuáles son los 4 modelos contables?

Existen cuatro modelos básicos:

  • Contabilidad Tradicional: Costo histórico – Moneda heterogénea – Capital. ...
  • Ajuste Integral : Costo histórico – Moneda homogénea – Capital financiero. ...
  • Modelo Combinado : Valor corriente – Moneda homogénea – Capital financiero.

¿Qué son los documentos ejemplos?

libros, revistas, actas de nacimiento y matrimonio, historiales médicos y académicos, etc. Estos documentos, por sus características, se les suele almacenar en grandes archivos. documento todo aquel soporte donde se represente algún tipo de información.

¿Cuáles son los 6 tipos documentales?

6 Tipos de documentales

  1. Modo poético. Los documentales poéticos se centran más en el estado de ánimo, el tono o la yuxtaposición de imágenes que en la continuidad lineal. ...
  2. Modo expositivo. ...
  3. Modo participativo. ...
  4. Modo de observación. ...
  5. Modo reflexivo. ...
  6. Modo performativo.

¿Qué es un documento?

Un documento es un archivo que puede ser físico o digital y contiene información como texto, imágenes o elementos multimedia. Se utiliza para registrar, almacenar y transmitir datos.

¿Qué son documentos o soportes contables?

Los documentos contables son los registros escritos o digitales que reflejan o respaldan las operaciones económicas y de contabilidad financiera de una entidad.

¿Cuántos soportes contables hay?

Algunos ejemplos de soportes contables internos son: factura de compra y venta, comprobante de depósito y retiro de cuenta de ahorros, consignación bancaria, recibo de caja, recibo de caja menor, nota crédito, comprobante de ingreso, comprobante de egreso, comprobante de pago, o notas débito.

¿Qué documentos no son contables?

Los documentos contables como facturas, cheques y nóminas respaldan la contabilidad de una empresa, mientras que los documentos no contables como cotizaciones y órdenes de pedido proporcionan información pero no afectan la contabilidad.

¿Cuáles son los documentos soportes?

Forma en la que se soportan las compras de bienes y servicios realizadas a proveedores no obligados a facturar electrónicamente con el fin de sustentar la operación hecha y usar este documento para deducir impuestos.

¿Qué significa soporte de documento?

La documentación de respaldo proporciona información adicional que acompaña o corrobora un documento, reclamación o transacción principal . Se utiliza en el ámbito académico, empresarial, administrativo y otros ámbitos.

¿Cuántos tipos de soportes existen?

3.2: Tipos de soportes y sus características

  • Soporte de pasador o bisagra.
  • Soporte de Rodillos.
  • Soporte de balancines.
  • Enlace.
  • Soporte Fijo.

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