¿Qué pasa después de los 18 meses de incapacidad temporal?

Preguntado por: Yaiza Pantoja  |  Última actualización: 7 de junio de 2026
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Al agotar los 18 meses de Incapacidad Temporal (IT) en España, el Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS), tras una evaluación del Tribunal Médico, debe decidir entre tres opciones principales: darte el alta médica, iniciar un expediente de incapacidad permanente (hasta un máximo de 24 meses con una prórroga llamada "demora de calificación"), o denegar la incapacidad y tramitar el alta. Es un momento crucial donde se decide tu futuro laboral, y mientras no haya resolución, sigues de baja y cobrando la prestación.

¿Qué pasa cuando se agotan los 545 días de baja?

Cuando se agotan los 545 días de baja por incapacidad temporal (IT), la situación se encuentra en un periodo de "prolongación de efectos" mientras el Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS) decide entre tres caminos: declararte apto para reincorporarte (alta médica), iniciar un expediente de Incapacidad Permanente (IP) o conceder una prórroga de hasta 180 días más si tu estado lo justifica, conocido como "demora de calificación", durante los cuales sigues percibiendo la prestación. La relación laboral queda suspendida, pero sigues vinculado a la empresa hasta que haya una resolución definitiva. 

¿Cuando una incapacidad temporal se convierte en permanente?

En definitiva, es tras 18 meses o 545 días de baja, que el INSS debe decidir si da el alta, prorroga la baja o pasa de incapacidad temporal a permanente.

¿Qué pasa cuando se cumplen 18 meses de baja?

Al cumplir 18 meses de baja, el Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS) evaluará tu caso y tendrá que tomar una decisión: emitir un alta médica, iniciar un expediente de incapacidad permanente o conceder una prórroga excepcional de hasta 6 meses más (hasta los 24 meses) si prevé una mejora. Durante el periodo de expediente, seguirás de baja y cobrando la prestación hasta que se resuelva la situación. 

¿Cuántos meses son 545 días naturales?

545 días naturales equivalen a 18 meses (545 días / 30.44 días por mes ≈ 18), que es el período máximo de baja médica (Incapacidad Temporal o IT) en España antes de que el INSS o mutua estudie una incapacidad permanente o prórroga, aunque no es una cifra exacta de meses porque depende de si son meses de 30, 31 o 28/29 días. 

What happens after 18 months of sick leave? Permanent disability

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¿Qué pasa después de los 540 días de incapacidad?

Las incapacidades causadas en los 360 días posteriores a los 180 días iniciales de incapacidad (entre 11 de enero de 2021, hasta el 4 de enero de 2022) se pagaron y reconocieron por dicha sociedad. Así las cosas, las incapacidades siguientes, esto es, las posteriores al día 540, deben pagarse por Compensar EPS.

¿Qué pasa con las vacaciones después de 545 días de baja?

Después de 545 días de baja (agotamiento de la Incapacidad Temporal - IT), la relación laboral sigue vigente y sigues generando vacaciones hasta que se resuelva tu situación (alta médica o Incapacidad Permanente - IP), debiendo la empresa liquidarlas en el finiquito si se extingue el contrato, ya que no se pueden sustituir por dinero hasta entonces, aunque algunas empresas pueden liquidarlas si te dan de baja en la Seguridad Social. 

¿Cuando el INSS te propone para incapacidad permanente?

El INSS te propone para incapacidad permanente principalmente cuando agotas los 18 meses de baja médica (incapacidad temporal) y tu situación clínica no ha mejorado, iniciando un expediente de oficio para valorar si tienes derecho a una pensión, aunque también puede ocurrir por iniciativa de la mutua o tuya, buscando determinar si tus limitaciones son permanentes y afectan tu capacidad laboral, lo cual implica una evaluación médica por el Tribunal Médico y una resolución final del INSS.
 

¿Cuántas vacaciones me corresponden después de 18 meses de baja?

Después de 18 meses de baja, te corresponden todas las vacaciones generadas durante ese tiempo, más las del año en curso si aplica, acumulándose a razón de 2.5 días naturales por mes trabajado (30 al año), y debes disfrutarlas dentro de los 18 meses siguientes al final del año en que se generaron, no caducan por estar de baja y tienes derecho a reclamarlas o a que te las paguen en el finiquito si la baja termina en incapacidad permanente. 

¿Durante cuánto tiempo puedo recibir el subsidio por enfermedad legal?

Tu empleador te lo paga hasta por 28 semanas . Esta guía también está disponible en galés (Cymraeg). No puedes recibir menos de la cantidad legal. Puedes recibir más si tu empresa cuenta con un plan de baja por enfermedad (o "plan de trabajo"). Consulta tu contrato de trabajo.

¿Cómo saber si me van a conceder la incapacidad permanente?

Para poder ver tu expediente de incapacidad y comprobar el estado de la solicitud, has de llegar a la página web del INSS y, a continuación, entrar en la Sede Electrónica. Aquí se os pedirá el certificado digital, o bien, un usuario y contraseña para poder acceder a vuestro perfil y área personal.

¿Cuánto tiempo se puede estar con una incapacidad temporal?

La incapacidad temporal (baja médica) dura un máximo de 365 días, prorrogables por 180 días más si se prevé la curación, sumando un total de 545 días; tras ese periodo, si no hay alta, el INSS (Instituto Nacional de la Seguridad Social) decide si prorroga, inicia expediente de incapacidad permanente, o da el alta, pudiendo extenderse la calificación en casos excepcionales hasta 24 meses, pero la regla general es hasta 18 meses.
 

¿Cuáles son los tres niveles de discapacidad?

La discapacidad tiene tres dimensiones: deterioro, limitación de la actividad y restricciones de la participación .

¿Quién cotiza por ti después de 18 meses de baja?

Después de 18 meses de baja médica (545 días), la empresa deja de cotizar por el trabajador, quien pasa a una situación de suspensión de contrato y la responsabilidad del pago de la prestación la asume directamente la Seguridad Social (INSS) o la mutua colaboradora, directamente al trabajador, mientras se resuelve su expediente de Incapacidad Permanente, que puede resultar en una pensión o alta médica. 

¿Cuál es el tiempo máximo que podría durar una incapacidad temporal?

El tiempo máximo de Incapacidad Temporal (baja médica) en España es de 365 días (un año), prorrogables por 180 días más, sumando un total de 545 días naturales (18 meses). Durante este periodo, el control pasa del médico de cabecera al Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS), que evalúa la situación para decidir si concede una incapacidad permanente o da el alta. 

¿Después de una incapacidad temporal puedo cobrar el paro?

Si tras concederte la incapacidad (Total o Absoluta) vuelves a trabajar en un empleo compatible y cotizas nuevos periodos, generas un nuevo derecho a paro que es totalmente compatible con tu pensión.

¿Qué pasa cuando se acaban los 18 meses de baja?

Cuando se acaban los 18 meses de baja por Incapacidad Temporal (IT), la empresa deja de cotizar y tu puesto queda suspendido, abriéndose un expediente de Incapacidad Permanente por el INSS, que evaluará si te corresponde una pensión (parcial, total, absoluta, gran invalidez) o un alta, mientras sigues de baja hasta la resolución, pudiendo la empresa pagarte un finiquito en el proceso.
 

¿Qué pasa con las vacaciones no disfrutadas por incapacidad temporal?

Sí. Estar de baja por incapacidad temporal (ya sea por enfermedad común, profesional o accidente) no elimina el derecho a vacaciones. El periodo de incapacidad interrumpe, pero no anula, el derecho al descanso anual.

¿Qué decirle a un médico para que le den de baja laboral por estrés?

Vaya a su médico de cabecera, explíquele lo que está pasando y pídale una nota por un período de tiempo (la mayoría lo hará por al menos 2 semanas, sin problemas).

¿Qué significa si mi mutua me propone una incapacidad permanente?

Cuando la mutua te propone para una incapacidad permanente, significa que reconoce tu limitación para trabajar y eleva tu caso al Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS) para que se inicie un expediente y se valore si te corresponde una pensión, aunque no es una concesión automática, sino el inicio del proceso administrativo que puede incluir el Tribunal Médico (EVI) y una resolución final por el INSS. 

¿Quién paga después de 545 días de baja médica?

Sigues cobrando la prestación.

La empresa deja de ser quien te paga, y la prestación pasa a ser abonada directamente por la mutua o el INSS. Has de gestionar el pago directo con la mutua o con la Seguridad Social, si no lo haces, no cobraras la prestación.

¿Cuánto tarda el INSS en resolver un expediente de incapacidad permanente?

El INSS tiene un plazo legal de 135 días hábiles (unos 6 meses) para resolver una solicitud de incapacidad permanente, pero en la práctica, la resolución puede llegar antes, entre 30 y 90 días; si pasa este plazo sin respuesta, se entiende denegada por silencio administrativo negativo. Este plazo se cuenta desde la solicitud o desde la valoración del Tribunal Médico.
 

¿Qué finiquito me corresponde por incapacidad permanente total?

Por una Incapacidad Permanente Total (IPT) en España, la empresa debe pagarte el finiquito (salarios pendientes, vacaciones no disfrutadas, pagas extra proporcionales) y, además, una indemnización específica según el Estatuto de los Trabajadores: 12 días de salario por año trabajado, que se suma a la pensión de la Seguridad Social, no la sustituye. La cuantía exacta dependerá de tu salario y antigüedad, pero es un derecho distinto al de la pensión.
 

¿Cuál es la duración máxima de la incapacidad temporal?

La duración máxima ordinaria de la incapacidad temporal (IT) es de 365 días, que se pueden prorrogar por otros 180 días si se prevé que durante este tiempo el trabajador pueda ser dado de alta. En total, la duración máxima podría llegar a 545 días. Si la baja se agota, el Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS) decidirá si se otorga una prórroga, se inicia un expediente de incapacidad permanente o se emite el alta médica. 

¿Cómo notifica el INSS la prórroga?

La forma en que el INSS comunica las prórrogas, es mediante un SMS al número que les conste. Legalmente, a los 12 meses el trabajador debería ser llamado para pasar revisión. Pero es habitual que pasen 15 o incluso 18 meses sin tener noticias de la Seguridad Social.

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