¿Qué es un documento administrativo?

Preguntado por: Sra. Valeria Covarrubias Hijo  |  Última actualización: 6 de enero de 2024
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El llamado lenguaje administrativo es la lengua empleada por los órganos de la Administración Pública en sus relaciones tanto internas como con los ciudadanos.

¿Qué es el documento administrativo?

Qué son los documentos administrativos

Los documentos administrativos son el resultado de la actividad administrativa que llevan a cabo los órganos de la Administración en el ejercicio de las funciones y competencias que le encomiendan las normas.

¿Qué son los documentos administrativos y ejemplos?

Ejemplos de textos administrativos son: una convocatoria, una notificación, un certificado, un oficio, un memorándum, una instancia o solicitud, una reclamación, un contrato, etc.

¿Qué es un documento administrativo y sus características?

Los documentos administrativos se utilizan para comunicar información sobre los actos de una administración. Estas comunicaciones pueden ser internas, entre diversas partes de la administración pública, o externas, entre la administración y los ciudadanos (personas físicas) o con demás personas jurídicas.

¿Cuáles son los documentos administrativos basicos?

TIPOS DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS
  • Acta. Con carácter general, el término acta se utiliza para la denominación de los documentos que acreditan hechos, circunstancias, juicios o acuerdos. ...
  • Certificado. ...
  • Carta. ...
  • Convocatoria. ...
  • Notificación. ...
  • Resolución. ...
  • Solicitud o instancia.

¿Qué es un Documento Administrativo?

42 preguntas relacionadas encontradas

¿Cuáles son los diferentes tipos de documentos?

¿Qué tipos de documentos existen?
  • Formato. Implica la forma en la que se presenta un contenido: ...
  • Utilidad. En cuanto al uso que propuesto, existen documentos: ...
  • Informes. Los informes cuentan con abundantes datos sobre el funcionamiento de un negocio. ...
  • Planes. ...
  • Contratos y acuerdos. ...
  • Políticas. ...
  • Documentos financieros.

¿Qué es un documento legal y administrativo?

En esencia, el propósito de los documentos legales y administrativos es registrar los términos de un acuerdo entre dos partes y así documentar lo que han acordado. También sirven para mostrar a un tercero el acuerdo al que se ha llegado.

¿Cómo se identifica un documento administrativo?

Características de los documentos administrativos

Son emitidos por un órgano administrativo: su emisor es siempre uno de los órganos que integran la organización de una administración pública. Validez; deben cumplir una serie de requisitos formales y sustantivos.

¿Cómo se elabora un documento administrativo?

Conoce cuál es el procedimiento para elaborar un documento administrativo
  1. Encabezado: Incluye el logotipo de la empresa, número y clave del expediente.
  2. Título: Contenido especial.
  3. Datos que identifican al documento: Destinatario, fecha, asunto e identificación del destinatario.
  4. Cuerpo: es el contenido del escrito.

¿Cómo identificar un documento administrativo?

Características de los documentos administrativos
  1. Solo los pueden realizar los órganos administrativos, es decir una autoridad pública.
  2. Este documento tiene un efecto administrativo.
  3. Tienen sellos, símbolos, códigos o sistemas que aseguran su autenticidad.
  4. Cuando contienen datos personales deben ser confidenciales.

¿Cómo saber si un documento es legal?

Las principales características que tienen los documentos legales son:
  1. Tienen carácter legítimo. ...
  2. Deben ser aceptados por las partes intervinientes. ...
  3. Suelen incluir compromisos. ...
  4. Deben estar firmados y tener certificada su autenticidad.

¿Qué tipo de documento es un aviso?

El aviso es un documento (generalmente con un texto breve y dirigido a un número limitado de personas) que informa de un hecho a personas que puedan estar interesadas para que actúen en consecuencia.

¿Cuál es la función de un documento?

Un documento es un testimonio material de un hecho o acto realizado en funciones por instituciones o personas físicas, jurídicas, públicas o privadas, registrado en una unidad de información en cualquier tipo de soporte (papel, cintas, discos magnéticos, fotografías, etc.)

¿Cómo se clasifican los textos administrativos?

Por su parte, Heraclia Castellón Alcalá (2000), clasifica los textos administrativos en dos grandes grupos según la función determinante: textos normativos o de decisión y textos no normativos. A los textos no normativos, a su vez, los clasifica en: textos de constancia, textos de juicio y textos de transmisión.

¿Qué tipo de documentos administrativos existen?

Documentos Administrativos de Transmisión
  • 2.1 Aviso. ...
  • 2.2 Anuncio. ...
  • 2.3 Comunicado. ...
  • 2.4 Convocatoria de reunión. ...
  • 2.5 Instrucción - Orden de Servicio. ...
  • 2.6 Oficio. ...
  • 2.7 Saluda - Invitación. ...
  • 2.8 Carta.

¿Cuáles son las partes de un documento?

A continuación, te indicaremos como desarrollar las partes de un escrito:
  • Introducción. ...
  • Desarrollo. ...
  • Conclusión.

¿Cómo se utilizan los documentos administrativos?

Los documentos administrativos son documentos oficiales que se utilizan para llevar un registro detallado de las operaciones y actividades de una organización o empresa.

¿Cuáles son los documentos oficiales?

Cualquiera de los siguientes: Credencial para votar vigente, pasaporte vigente, cédula profesional vigente (no electrónica), credencial del Instituto Nacional de las Personas Adultas Mayores vigente. En caso de menores de edad, credencial emitida por instituciones de educación.

¿Qué ley que regula la forma de los documentos administrativos?

El Registro de documentos está regulado en el artículo 16.4 de la Ley 39/2015, de 1 de Octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas ( BOE de 02-10-2015):

¿Cuántas partes tiene un documento?

Introducción, texto y conclusiones.

¿Qué es un oficio en Administración?

Definición. El oficio es un documento que emite un organismo oficial, cuyo fin es comunicar una actuación administrativa relacionada con un procedimiento. Es el documento más común dentro de la correspondencia administrativa y, por tanto, esencial en la comunicación escrita interpersonal de la Administración.

¿Qué documentos se utilizan en el sector público?

Ejemplos de documentos de gestión de una entidad pública
  • Reglamento de organización y funciones: ...
  • Organigrama: ...
  • Manual de Organización y Funciones: ...
  • Manual de clasificación de cargos: ...
  • Cuadro para Asignación de Personal: ...
  • Manual de perfiles de puestos: ...
  • Puestos y perfiles de personal altamente calificado:

¿Qué tipo de documento es el recibo de la luz?

El ticket, los contratos, recibos y facturas son parte de los documentos administrativos y legales con los cuales se hace constar una transacción.

¿Cuáles son los 3 tipos de documentos?

Tipos de Documentos
  • Documentos Públicos.
  • Documentos Privados.
  • Anexos.

¿Qué es un documento y cómo se clasifican?

Simplificando mucho, clasificar un documento significa agruparlo por conceptos o asuntos concretos; y ordenar un documento quiere decir establecer una secuencia cronológica, alfabética o numérica dentro de cada grupo y situarlo físicamente en el espacio.

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