¿Qué es un archivo de gestión?

¿Qué es un archivo en gestión?

ARCHIVO DE GESTIÓN: Comprende toda la documentación que es sometida a continua utilización y consulta administrativa por las oficinas productoras u otras que la soliciten. Su circulación o trámite se realiza para dar respuesta o solución a los asuntos iniciados.

¿Qué significa la gestión de archivos?

Un sistema de gestión de archivos es un marco tecnológico que gestiona el almacenamiento, la organización y la recuperación de archivos digitales. Estos sistemas son la columna vertebral de la gestión de datos organizacionales, proporcionando enfoques estructurados para manejar los activos digitales.

¿Cuáles son los 4 tipos de documentos?

¿Qué tipos de documentos existen?

• Formato. Implica la forma en la que se presenta un contenido:
• Utilidad. En cuanto al uso que propuesto, existen documentos: ...
• Informes. Los informes cuentan con abundantes datos sobre el funcionamiento de un negocio. ...
• Planes. ...
• Contratos y acuerdos. ...
• Políticas. ...
• Documentos financieros.

¿Cómo se clasifican los archivos?

La clasificación de archivos se puede organizar de diversas maneras, como por método (alfabético, numérico, alfanumérico, cronológico o temático) o por función y uso (activo, semivo o permanente). Otros criterios incluyen su ubicación dentro de la organización (centralizado o descentralizado) y, en un contexto de archivística, se basa en la estructura orgánico-funcional de la institución, clasificando los documentos en fondos, secciones y series, según explica un vídeo de YouTube. 

¿Qué tipo de archivos son los más comunes?

Tipos de archivos más comunes

• De texto: txt, doc, docx, gdoc, etc.
• De cálculo y datos: xls, gsheeet, csv, etc.
• De presentación: pps, ppt, gslide, etc.
• De imagen: jpg, gif, bmp, png, tif, svg, etc.
• De edición de imagen: ai, psd, eps, etc.
• De vídeo: avi, mp4, mpeg, mwv, mov, etc.
• De formulario: .

¿Cuáles son los 5 pasos para archivar?

Archivar documentos: 5 consejos esenciales para una organización exitosa

1. Clasificar los documentos.
2. Establecer un sistema de gestión documental.
3. Utilizar un sistema de nomenclatura claro y coherente.
4. Archivar los documentos de manera periódica.
5. Utilizar etiquetas.

¿Dónde está la gestión de archivos?

La "Gestión de archivos" se encuentra principalmente en el Explorador de Archivos (Windows) o en aplicaciones como Files de Google o la app nativa del fabricante (Android), accesibles desde el menú de aplicaciones o ajustes para organizar, copiar, mover, eliminar y buscar documentos, imágenes y otros archivos en tu dispositivo o en la nube.
 

¿Qué se define como archivo?

Un archivo es una colección organizada de datos o información, ya sea digital (como un documento de texto, foto o video) o físico (como expedientes), que se guarda en un sistema para su uso, consulta o preservación, permitiendo distinguirlo de otros y acceder a él fácilmente. En informática, es una unidad de información identificada por un nombre y almacenada en un dispositivo, mientras que en un sentido general, también se refiere al lugar físico donde se guardan estos documentos.
 

¿Qué es el mof y rof?

Descubre las claves para diferenciar entre el Manual de Organización y Funciones (MOF) y el Reglamento de Organización y Funciones (ROF) en entidades públicas y privadas.

¿Cuánto tiempo dura un documento en el archivo de gestión?

El tiempo de retención en el Archivo de Gestión es de dos (2) años contados a partir de la entrada en vigencia de un nuevo versionamiento.

¿Qué es el PEI y el PAT?

Proyecto Educativo Institucional (PEI) Plan Anual de Trabajo (PAT)

¿Qué es la organización de archivos de gestión?

La organización de los archivos de gestión incluye actividades relacionadas con el Programa de Gestión Documental establecido por el AGN, que va desde la producción, recepción, distribución, trámite, organización, consulta, conservación y disposición final.

¿Cuáles son los 6 tipos documentales?

6 Tipos de documentales

1. Modo poético. Los documentales poéticos se centran más en el estado de ánimo, el tono o la yuxtaposición de imágenes que en la continuidad lineal. ...
2. Modo expositivo. ...
3. Modo participativo. ...
4. Modo de observación. ...
5. Modo reflexivo. ...
6. Modo performativo.

¿Qué tipos de documentos maneja una empresa?

Tipos de documentos contables

• Facturas y tickets.
• Recibos de pago y cobro.
• Cheques.
• Letras de cambio.
• Liquidaciones de impuestos.

¿Qué tipos de archivos hay?

Hay muchísimos tipos de archivos, clasificados por su función (texto, imagen, video, audio, etc.) y su formato (extensión como .docx, .jpg, .mp3), que organizan la información y determinan el programa para abrirlos; existen también archivos del sistema (.exe) y comprimidos (.zip). 

¿Cuáles son los 10 documentos administrativos?

Tipos de documentos administrativos que existen

• Instancia o solicitud. La instancia es un documento que utilizan las empresas o los particulares para requerir algo de los organismos públicos. ...
• Certificado. ...
• Acta. ...
• Circular. ...
• Oficio. ...
• Saluda. ...
• Declaración Jurada. ...
• Currículum vitae.

¿Qué es el formato de archivo PDF?

El formato PDF (Portable Document Format) es un formato universal de archivo creado por Adobe que permite compartir documentos, incluyendo texto e imágenes, manteniendo su diseño original sin importar el software, hardware o sistema operativo usado para verlos, siendo ideal para distribución y archivo digital. Se identifica por la extensión .pdf, permite elementos interactivos, firmas electrónicas y puede contener audio/video, además de poder contener variaciones como PDF/A para archivo a largo plazo.
 

¿Cuáles son los tipos de documentos de gestión?

¿Cuáles son los documentos de gestión de una entidad pública?

1. Reglamento de organización y funciones: ...
2. Organigrama: ...
3. Manual de Organización y Funciones: ...
4. Manual de clasificación de cargos: ...
5. Cuadro para Asignación de Personal: ...
6. Manual de perfiles de puestos: ...
7. Puestos y perfiles de personal altamente calificado:

¿Qué es la gestión de archivos?

¿Qué es un administrador de archivos? Un administrador de archivos es como un organizador digital para tu computadora. Te ayuda a navegar y ordenar archivos y carpetas en tu sistema. Piensa en él como un archivo virtual donde puedes organizar, acceder y gestionar documentos, fotos y más de manera eficiente.

¿Cuáles son los conceptos básicos de un archivo?

En términos sencillos, un archivo es una organización que adquiere, custodia, preserva y brinda acceso a material documental que tiene un valor para la posteridad. Este material documental puede ser de muchos tipos, incluyendo documentos de texto, fotografías, grabaciones de audio y video, etc.