¿Qué es un archivo activo y pasivo?

Preguntado por: Rocío Badillo  |  Última actualización: 7 de septiembre de 2026
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Un archivo activo contiene documentos de uso frecuente y reciente (menos de 5 años), esenciales para la gestión diaria, mientras que un archivo pasivo (o histórico/inactivo) guarda documentos menos consultados, que han perdido su valor administrativo pero conservan un valor secundario (legal, histórico, cultural) y son guardados por periodos más largos, a veces permanentes, antes de su posible destrucción. Entre ambos existe el archivo semiactivo o intermedio, para consulta ocasional.

¿Qué es un documento activo en un archivo?

El documento activo posee un conjunto de datos y tiene acceso al almacenamiento donde se pueden guardar y recuperar los datos. Puede crear y administrar una o varias vistas en sus datos.

¿Cuáles son los 3 tipos de archivos?

Tipos de archivos que debes conocer: Documento: ideal para contenido con mucho texto. Imagen: Perfecta para la narración visual. Video: interactúa con medios dinámicos.

¿Qué se entiende por pasivo y activo?

En términos sencillos, un pasivo es una deuda o compromiso que tendrás que pagar, mientras que un activo es un bien que tu empresa posee. Enlistamos algunos ejemplos para que aprendas a distinguirlos.

¿Qué es la documentación activa?

“Es el integrado por documentos de archivo de uso cotidiano y necesario para el ejercicio de las atribuciones y funciones de los sujetos obligados”.

Activo, pasivo y capital (Contabilidad básica)

41 preguntas relacionadas encontradas

¿Qué es un archivo pasivo?

Son los documentos que ya no se encuentran activos o en uso en los diversos procesos y que por la información contenida, son objeto de consulta ocasional.

¿Qué es un archivo activo?

Los archivos activos son aquellos a los que accedemos y utilizamos frecuentemente. En el caso de los archivos semiactivos, son aquellos que tan sólo se consultan esporádicamente.

¿Qué es activo y pasivo con un ejemplo?

En la voz activa, el sujeto realiza la acción del verbo, mientras que en la voz pasiva, el sujeto recibe la acción . Observa la diferencia entre las siguientes dos oraciones: El gato arañó a Joanna. Joanna fue arañada por el gato.

¿Qué es la diferencia entre el activo y el pasivo?

El Patrimonio Neto es la diferencia entre el Activo y el Pasivo de la empresa. Está formado por los Fondos Propios, los Ajustes por cambio de valor y las Subvenciones, donaciones y legados recibidos.

¿Qué significa pasiva y activa?

Voz activa: Un sujeto/objeto realiza una acción verbal. Voz pasiva: Un sujeto recibe la acción del verbo.

¿Cuáles son los 4 tipos de documentos?

¿Qué tipos de documentos existen?

  • Formato. Implica la forma en la que se presenta un contenido:
  • Utilidad. En cuanto al uso que propuesto, existen documentos: ...
  • Informes. Los informes cuentan con abundantes datos sobre el funcionamiento de un negocio. ...
  • Planes. ...
  • Contratos y acuerdos. ...
  • Políticas. ...
  • Documentos financieros.

¿Cuáles son los dos tipos de archivos?

Existen dos tipos de archivos: archivos de programa y archivos de datos . Los archivos de programa, en esencia, contienen instrucciones de software. Se componen de dos archivos: archivos de programa fuente y archivos ejecutables.

¿Qué es un archivo inactivo?

Archivo inactivo: Finalmente, a este archivo llegan los documentos que han perdido todo valor útil para las operaciones de la compañía, pero que se mantienen por su valor político, documental, histórico, o incluso porque la Ley General de Archivos exige un periodo de conservación.

¿Cuáles son los 4 tipos de archivos?

En esta guía, exploraremos algunos de los diferentes tipos de archivos para los 4 tipos de archivos principales: documento, imagen, video y audio .

¿Cómo se clasifican los archivos?

La clasificación de archivos se puede organizar de diversas maneras, como por método (alfabético, numérico, alfanumérico, cronológico o temático) o por función y uso (activo, semivo o permanente). Otros criterios incluyen su ubicación dentro de la organización (centralizado o descentralizado) y, en un contexto de archivística, se basa en la estructura orgánico-funcional de la institución, clasificando los documentos en fondos, secciones y series, según explica un vídeo de YouTube. 

¿Qué significa archivo con contenido activo?

El contenido activo es una funcionalidad adicional en un archivo o programa, como macros, complementos o conexiones de datos .

¿Cuáles son los 3 tipos de activos?

Los activos empresariales se pueden dividir en tres categorías diferentes según su convertibilidad, existencia física y uso.

¿Qué es un pasivo?

Un pasivo es, en contabilidad, el conjunto de deudas y obligaciones financieras que una empresa o individuo tiene con terceros, representando las fuentes de financiación ajenas (como préstamos, cuentas por pagar a proveedores, sueldos pendientes) y se registra en el lado derecho del balance, siendo lo opuesto al activo (lo que posee). También puede referirse a una persona que no toma la iniciativa, que no actúa o se mantiene al margen de una acción, o a una construcción gramatical donde el sujeto recibe la acción.
 

¿Qué significa "activo"?

Un activo es un recurso económico (bien o derecho) que una empresa o persona posee y que tiene valor, con el potencial de generar beneficios o ingresos futuros. Puede ser algo tangible (físico, como edificios, maquinaria, efectivo) o intangible (no físico, como marcas, patentes, derechos de autor). En contabilidad, representa lo que "tienes" y se clasifica en corrientes (corto plazo, ej. inventario) y no corrientes (largo plazo, ej. inmuebles). 

¿Qué significa pasivo y activo en español?

El activo representa los recursos y bienes que la empresa posee, mientras que el pasivo refleja las deudas y obligaciones que la empresa debe a terceros. Aunque ambos impactan directamente en la salud financiera de la empresa, su naturaleza es distinta: el activo es lo que se tiene y el pasivo, lo que se debe.

¿Qué es activo o pasivo en una empresa?

Entendemos por activos el conjunto de recursos de que dispone una empresa para realizar sus operaciones. Los pasivos son las deudas y obligaciones de la empresa. Por último, denominamos patrimonio o capital contable al valor de la empresa, ya sea derivado de su actividad o por aportaciones de los socios.

¿Qué significa "archivo pasivo"?

Recordemos que los documentos pasivos o históricos (también llamados archivos definitivos), se almacenan y salvaguardan por si pudiesen ser necesarios en un futuro como documentación que acredite o de explicación a una determinada situación, pero no serán modificados.

¿Cuáles son los tipos de archivos administrativos?

Los tipos de archivos administrativos se dividen principalmente por su ciclo de vida (oficina/gestión, central, intermedio, histórico) o por la función del documento (decisión, transmisión, constancia, juicio), e incluyen documentos como instancias, oficios, actas, circulares, memorandos, informes y contratos, cada uno con una finalidad específica en la comunicación y gestión pública o empresarial.
 

¿Cómo se clasifican los archivos según su uso?

Se puede hablar entonces de una clasificación del archivo según la función y el uso. En activo, semi activo e inactivo.

¿Cuáles son los tres tipos de archivos?

Los tipos de archivos reconocidos por el sistema son normal, directorio o especial. Todos los tipos de archivos reconocidos por el sistema se enmarcan en una de estas categorías. No obstante, el sistema operativo utiliza muchas variaciones de estos tipos básicos.

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