¿Qué es lo que no se debe foliar?

Preguntado por: Ing. Rosario Ávila Tercero  |  Última actualización: 30 de agosto de 2023
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No se deben foliar documentos en soportes distintos al papel (cassettes, discos digitales - CD's-, disquetes, videos, etc.) pero si dejar constancia de su existencia y de la unidad documental a la que pertenecen, en el área de notas del instrumento de control o de consulta.

¿Cuál es la forma correcta de foliar?

Cómo foliar documentos
  1. El número se escribe en la parte superior derecha de cada hoja que conforma el documento. ...
  2. Se realiza en el mismo sentido en que han sido acumulados en forma cronológica. ...
  3. Los expedientes no deben exceder los 200 folios, salvo que la entidad disponga lo contrario.

¿Qué es foliar un documento y de un ejemplo?

Foliar : Acción de numerar o enumerar hojas. Folio: Cada documento tiene un número que lo identifica y diferencia de los documentos similares. Generalmente aparece en la parte superior de una hoja de un documento. Esta numeración individual recibe el nombre de foja u hoja.

¿Cuál es la diferencia entre foliar y paginar?

Foliar consiste en consignar números en orden consecutivo en el vértice superior de cada folio (hoja), a diferencia de paginar que sería consignar números en cada una de las páginas o caras de la hoja.

¿Cuál es el propósito de la foliación?

Foliación: Acto de numerar seriadamente los folios de una pieza documental solo por su cara frontal. Foliar: Acción de numerar hojas. Foliatura: Numeración de los folios Folio: Hoja. Cada una de las caras o páginas de un expediente o proceso.

Foliación

26 preguntas relacionadas encontradas

¿Qué documentos se foliación?

La foliación es necesaria para diligenciar diferentes instrumentos de control (inventarios, formatos de control de préstamos, Hoja de Control, TRD, TVD) y de consulta (inventarios, guías, catálo- gos), ya que permite ubicar y localizar de manera puntual un documento.

¿Qué recomendaciones se deben tener en cuenta antes de foliar?

Antes de foliar, las unidades documentales deben haber pasado por procesos de ordenación. La foliación debe realizarse en números arábigos, sin utilizar como complemento letras, cifras o signos como ' (prima), Bis, B, etc., y a lápiz de mina negra y blanda, tipo HB o B.

¿Cuándo se debe foliar un documento?

Las radiografías, diapositivas, negativos o documentos en soportes similares, deben colocarse en un sobre de protección y se hará la foliación al sobre antes de almacenar el material para evitar marcas, dejando constancia en el área de notas del instrumento de control o de consulta el contenido del sobre: cantidad, ...

¿Qué se debe hacer si me equivoco al foliar?

Si existen errores en la foliación, ésta se anulará con una línea oblicua, evitando tachones PROCESO DE FOLIACIÒN DGD Page 5 Las fotografías se deben foliar por el verso (al respaldo). Los radiografías se deben almacenar en sobre de blanco y foliarlos antes de insertar el documento.

¿Cómo se debe foliar de atrás hacia delante o de adelante hacia tras?

7.5. La foliación se realizará de atrás hacia adelante, de manera de tener delante los escritos más recientes y que la primera hoja del escrito y demás hojas serán foliadas en forma correlativa, según se vayan acumulando los documentos, escritos y demás actuaciones .

¿Qué cantidad de folios debe guardarse en una carpeta?

La recomendación que ha realizado el AGN es precisamente almacenar aproximadamente hasta 200 folios, lo que facilita el manejo del expediente y la carpeta, y por ende, evita deterioros en la unidad de conservación y los folios.

¿Qué quiere decir la palabra foliar?

1. tr. Numerar los folios de un libro o de un cuaderno.

¿Qué significa foliar las hojas?

Etimología de FOLIAR

El primero es un verbo que significa poner números a las páginas de un libro. Está compuesto con: La palabra folio (hoja de papel), la cual igual que hoja, folleto, exfoliación, portafolio y trifolio viene de folium.

¿Cómo foliar un documento de Word?

Agregar números de página a un encabezado o pie de página en Word
  1. Haga clic o pulse en el encabezado o pie de página en el que quiera que aparezca el número de página.
  2. Vaya a Insertar > Numeración de páginas.
  3. Elija Posición actual.
  4. Elija un estilo.

¿Cómo imprimir hojas foliadas en Word?

En la pestaña Insertar, haga clic en el icono Número de página y luego en Número de página. Seleccione una ubicación y, a continuación, elija un estilo de alineación. Word numera automáticamente todas las páginas, excepto las páginas de título designadas.

¿Cómo se deben organizar los archivos?

Mejores prácticas para organizar archivos en la computadora
  1. Omite el escritorio. Nunca almacenes archivos en tu escritorio. ...
  2. Omite las descargas. ...
  3. Archiva elementos inmediatamente. ...
  4. Ordena todo una vez a la semana. ...
  5. Usa nombres descriptivos. ...
  6. La búsqueda es poderosa. ...
  7. No uses demasiadas carpetas. ...
  8. Apégate a ella.

¿Cuánto tiempo tarda en hacer efecto el foliar?

Tienen efecto rápido en las plantas por lo que su efecto se notará de inmediato.

¿Cuántas veces se aplica el abono foliar?

En el ejemplo se puede observar que se aplican de 200 a 400 ml (cc) de fertilizante por cada 100 litros (hl) de agua en cada aplicación y se realizan de 1 a 3 aplicaciones por cada ciclo de cultivo (el tiempo que dura el cultivo).

¿Cuando hay equivocación en la foliación de un expediente se debe?

7.5.1 La rectificación es una tarea administrativa mediante la cual al detectarse errores en la foliación de un expediente administrativo, se procederá a su respectiva corrección.

¿Qué es el foliado de un expediente?

2.. Es decir la actividad de foliar consiste en numerar los folios (hojas y /o documentos, sobres, etc.

¿Quién debe realizar el proceso de foliación de HC?

Médico responsable del enfermo.

¿Cómo debe estar ordenada la documentación que va a ser objeto de foliación al interior de las carpetas?

La documentación que va a ser objeto de foliación debe estar previamente clasificada y ordenada. La ubicación correcta de los documentos es aquella que respeta el principio de orden original, es decir, que esté de acuerdo con los trámites que dieron lugar a su producción.

¿Qué es paginar en archivo?

Se llama paginación a la numeración de la páginas en un documento.

¿Qué es un folio en Colombia?

Folio en Colombia

Una definición sucinta de Folio puede ser la siguiente: Cada una de las caras e las hojas e un expediente o proceso. La expresión folio vuelto hace referencia al revés de las hojas que no llevan una numeración especial.

¿Cuántos tipos de foliación existen?

Pueden distinguirse tres tipos de FOLIACIÓN: Foliación Pizarrosa, Foliación Esquistosa y Foliación Gneísica, cada una de las cuales es consecuencia de la particular textura de la roca.

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