¿Qué es la evaluación de la información documentada?
Preguntado por: Lic. Javier Briseño Tercero | Última actualización: 13 de abril de 2024Puntuación: 4.3/5 (33 valoraciones)
La Evaluación Documental es un proceso archivístico-administrativo, con actuaciones archivísticas y trámites administrativos. Sus etapas pueden ser las siguientes: identificación, valoración, selección, disposición final. Afecta a las series documentales.
¿Qué es la información documentada?
Información Documentada: Información que una organización tiene que controlar y mantener y el medio que la contiene (Tomado ISO 9000:2015).
¿Por qué es importante la información documentada?
Proporciona un marco de operación claro y eficiente, que a su vez provee la evidencia objetiva del cumplimiento de los requisitos declarados en la documentación. Provee una base para auditar y evaluar la eficacia y adecuación continua del sistema de gestión de la calidad u otros sistemas.
¿Por qué es necesario evaluar la información que recibimos?
La evaluación de la información en un paso fundamental para concluir todo proceso de búsqueda, pero muchas veces no se tiene en cuenta o no se le da la importancia necesaria. Puede que no toda la información que obtengas sea pertinente para tu trabajo o que no sea fiable al 100%. Por eso es necesario evaluarla.
¿Qué es información documentada ISO 9001 2015?
La información documentada según ISO 9001 es aquella que una organización tiene que controlar y mantener, y el medio que la contiene (físicos, electrónicos, etc.).
¿Qué es la información Documentada?
¿Qué tipo de información documentada existe?
Existen 2 tipos de Información documentada: Documentos y procedimientos: mencionan cómo llevar a cabo una actividad pudiendo estar sujetos a cambios. Registros: mencionan cómo se ha llevado a cabo esa actividad. Son plantillas a cumplimentar que evidencian la actividad desarrollada por lo que no está sujeta a cambios.
¿Qué propósito tiene el control de la información documentada?
El objetivo del control documental es asegurarse de que la información documentada está disponible, es adecuada para su uso y está protegida.
¿Cómo evaluar los documentos?
- ¿Quién es el autor o autora? ¿A qué escuela científica o de pensamiento pertenece?
- ¿Es una persona experta en la materia? ¿Qué más ha escrito? ¿La citan otros autores o autoras?
- ¿Pertenece a alguna institución, entidad o grupo de investigación prestigiosos?
¿Cuáles son los criterios para evaluar la información?
Es un elemento basado en el juicio. Usualmente para establecer la relevancia debes determinar qué información necesitas, que tipo de fuentes vas a utilizar y cómo utilizarás la información (ensayo, monografía, presentación). Es importante determinar la relevancia en torno al tema que estas investigando.
¿Cuáles son los tres criterios para evaluar una fuente de información?
- fiabilidad.
- validez.
- exactitud (precisión)
- autoridad.
- actualidad.
- punto de vista.
¿Como debe ser el control de la información documentada?
- Distribuir, acceder, recuperar y utilizar.
- Almacenar y conservar, en lo que se debe incluir la preservación de legibilidad.
- Controlar todos los cambios.
- Retener y poner a disposición.
¿Cómo se controla la información documentada?
- Mapeo de procesos para hacer la documentación inicial. ...
- Mantener sencilla la metodología para el control de información documentada. ...
- Utiliza solo los documentos que tengan sentido en tu empresa. ...
- Procedimientos. ...
- Políticas. ...
- Instructivos de trabajo. ...
- Especificaciones.
¿Cuándo se debe conservar la información documentada?
La información documentada se conserva como evidencia de la conformidad, se tiene que proteger frente a posibles modificaciones no autorizadas.
¿Qué es el control de documentos?
Cuando alguien habla de control de documentos, se refiere a los procesos que implican el seguimiento de las versiones actuales y anteriores de sus documentos. El proceso de control de documentos implica: Mantener la seguridad de los documentos. Control de las versiones de los documentos.
¿Cómo se actualiza un documento?
- Presione Ctrl + A.
- Presione F9.
- Si el documento tiene tablas con campos o fórmulas, es posible que tenga que seleccionar cada tabla por separado y presionar F9.
¿Qué otra información documentada debería ser revisada por parte del auditor interno dentro de la etapa de planificación?
La revisión también deberá tener en cuenta algunos aspectos clave de la organización, como: su tamaño, naturaleza y complejidad, así como sus riesgos y oportunidades relacionados. También debería tener en cuenta el alcance, los criterios y los objetivos de la auditoría.
¿Qué es y ejemplos de criterios de evaluación?
Los criterios de evaluación: las características de cada atributo, habilidad, aptitud o destreza. La escala de medición: conocer el valor de cada criterio, ya sea de forma numérica o parametral, en donde un rango tiene un valor que puede oscilar del 1 al 10, por ejemplo.
¿Cómo redactar criterios de evaluación ejemplos?
- Debes redactar tus criterios de evaluación lo más precisos y concretos, medibles y observables.
- Lo más objetivo posible, no dejes margen a la subjetividad.
- Permite la adquisición de competencias básicas.
- Tienen que tener un carácter de orientación y referirse al proceso de aprendizaje.
¿Cómo se evalúa un texto?
- Contenido.
- Interés.
- Puntuación.
- Ortografía.
- Uso correcto de la lengua.
- Coherencia.
- Cohesión.
- Uso de marcadores o conectores.
¿Qué es la valoracion documental y cómo funciona?
La valoración documental nos permite la selección de documentos que serán dados de baja y los que se transferirán a los archivos históricos, por eso se debe realizar la primera fase de organización: la identificación, proceso donde se realiza el análisis intelectual del documento, el objetivo en esta fase es el ...
¿Cómo se clasifican los documentos en la prueba documental?
DOCUMENTAL EN SENTIDO AMPLIO: Pueden constituir prueba documental una filmación , una grabación telefónica, un mensaje de whatsapp, un mail, una pagina de internet, una fotografía, planos, mojones, etc. De ahí que podemos clasificar a la documental en sentido amplio y a la documental en sentido estricto o instrumental.
¿Que se busca y que se mide cuándo se efectua un proceso de evaluación?
La evaluación tiene como propósito determinar en qué medida se están cumpliendo las metas de calidad que se fijan en los estándares, asociadas a los aprendizajes que se espera logren los estudiantes a su paso por la escuela.
¿Que requiere la norma ISO 27001 para el control de la información documentada?
Documentación en ISO 27001 de carácter obligatorio. Es necesario crear y mantener documentos y registros obligatorios para cumplir con la norma y es probable que sean requeridos en una auditoría. Estos documentos imprescindibles aparecen a lo largo de la norma.
¿Quién debe mantener la información documentada sobre los objetivos de la calidad?
La organización debe conservar información documentada sobre los objetivos de la calidad. 6.2.2 Al planificar la forma de lograr sus objetivos de la calidad, la organización debe establecer: a) Qué se va a hacer.
¿Qué es estructura de la información documentada?
La estructura de un documento puede definirse: como la naturaleza y extensión de las diferentes secciones y el orden en que aparecen estas secciones. El orden de las secciones es importante. La información que le presente a su lector debe seguir una secuencia lógica, un estándar para todos los documentos.
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