¿Qué es el seguimiento y control?
Preguntado por: Sr. César Mireles | Última actualización: 22 de septiembre de 2023Puntuación: 4.5/5 (71 valoraciones)
El seguimiento consiste básicamente en el análisis de la información generada en el proyecto, para la identificación temprana de riesgos y desviaciones respecto al plan. Por su parte el control comprende el desarrollo de las actuaciones para conseguir que lo planificado y esperado ocurra.
¿Qué es el seguimiento y cuál es su función?
El seguimiento consiste en el análisis y recopilación sistemáticos de información a medida que avanza un proyecto. Su objetivo es mejorar la eficacia y efectividad de un proyecto y organización. Se basa en metas establecidas y actividades planificadas durante las distintas fases del trabajo de planificación.
¿Cómo se hace un plan de seguimiento y control?
- Define los objetivos del proyecto. ...
- Estima la carga laboral. ...
- Asigna los recursos. ...
- Elabora un informe de seguimiento de proyectos. ...
- Convoca a una reunión de seguimiento de proyecto. ...
- Emplea herramientas para seguimiento de proyectos.
¿Qué es el seguimiento administrativo?
Seguimiento administrativo: se refiere al proceso administrativo de la gestión, desde la asignación de recursos (humanos, materiales, presupuestarios), al control del grado de cumplimiento de la normativa y de la ejecución de las actividades previstas en los diferentes instrumentos de planificación (planes de gestión y ...
¿Por qué es importante el seguimiento y control de un proyecto?
El seguimiento y control de proyectos ayudan a descubrir problemas y obstáculos y reaccionar a estos últimos a tiempo. Esto es relevante para todos los aspectos del proyecto y para el resultado final.
Resumen de procesos de Seguimiento y Control del Proyecto
¿Cuál es el proceso de seguimiento?
El seguimiento se refiere al proceso sistemático y continuo de recopilar, analizar y utilizar información para supervisar el progreso de un programa con el objetivo de cumplir sus objetivos y guiar las decisiones de gestión. Este proceso supervisa el rendimiento de un programa durante toda su duración.
¿Qué es la etapa de seguimiento?
La etapa de seguimiento consiste en comprobar si se van ejecutando las distintas fases del proyecto, en tiempo y forma cada una de ellas. Para hacerlo se utilizan una serie de parámetros y variables que nos permiten averiguar si hay o no desviaciones respecto al plan inicial.
¿Qué es un plan de seguimiento ejemplo?
El plan de seguimiento debe consistir en validar las diferentes actuaciones que iremos desarrollando durante el calendario de aplicación para comprobar que los objetivos planteados en cada una de las fases, se están cumpliendo. Una correcta gestión del mismo, exige decidir quién va a hacer el seguimiento y cómo.
¿Quién hace el seguimiento en una empresa?
Recordemos que el seguimiento de personal en una empresa es bueno que se realice desde el área de los recursos humanos, pues esta es la encargada de velar por un ambiente laboral idóneo y a la vez productivo. Las labores de esta área van desde el monitoreo, la asignación y evaluación de las tareas.
¿Cómo se hace un informe de seguimiento?
- Datos de identificación. ...
- Objetivo o motivos de análisis.
- Pruebas/ tests o acciones aplicadas. ...
- Plan de acción. ...
- Estado evolución por fases. ...
- Sé sistemático y práctico. ...
- Generar un manual y plan de trabajo. ...
- Piensa bien la herramienta a utilizar, da la bienvenida a la tecnología.
¿Cómo darle seguimiento a las actividades?
- Evaluar cuidadosamente lo que sólo tú puedes hacer. ...
- Diferir pronto y con frecuencia. ...
- Crear sistemas de seguimiento simples – y confiar en ellos. ...
- Resistir tomando de nuevo el control.
¿Qué es una propuesta de seguimiento?
Seguimiento de la propuesta
El objetivo del seguimiento es obtener una respuesta del cliente respecto a lo propuesto por usted; saber si hay algo más que debiera explicar, acompañar o complementar. Una vez más, si los puntos fueron construidos en conjunto con el cliente, la propuesta no debería ser sorpresa.
¿Qué es el seguimiento en el trabajo?
Un control permanente que consiste en monitorizar las actividades y el rendimiento de los trabajadores. Gracias a él, es posible medir de forma objetiva la conducta profesional, las competencias y la productividad.
¿Cuál es la diferencia entre monitoreo y seguimiento?
Monitoreo significa observar y recolectar información de cada proceso. Seguimiento significa un análisis sistemático de todos los procesos en su conjunto para así verificar si seguimos 'en el rumbo' correcto. El monitoreo garantiza el resultado.
¿Qué es el seguimiento a la mejora continua?
El principio de mejora continua se basa en la idea de que si realizamos pequeñas mejoras de forma continua a lo largo del tiempo, estas pueden conducir a cambios importantes a largo plazo. El proceso Kaizen se popularizó en la década de 1950 después de la Segunda Guerra Mundial por los fabricantes japoneses.
¿Qué herramientas usan para el seguimiento y medición en la empresa?
- Diagrama de Pareto.
- Gráficos de control.
- Hoja de recogida de datos.
- Histograma.
- Diagrama de correlación.
- La función de pérdida de Taguchi.
- Hoja de registro de tiempo o métodos de control de tiempo.
- Estudios de precisión.
¿Cuáles son las 4 fases de la planificación?
- Iniciación. ...
- Planificación. ...
- Ejecución. ...
- Cierre.
¿Que se evalua en el seguimiento al desarrollo?
El seguimiento al desarrollo infantil es el proceso permanente organizado y planeado para observar y escuchar, registrar, analizar y comunicar los diversos cambios y transformaciones de las niñas y niños, con el propósito de tomar decisiones que potencien su desarrollo y aprendizaje en la cotidianidad.
¿Qué es la implementación y seguimiento?
La fase Implementación y Seguimiento/Monitoreo del ciclo se trata de la realización del trabajo y la obtención de los resultados proyectados, haciendo un uso eficiente de los recursos disponibles y fomentando el aprendizaje en todo el proceso.
¿Qué es el control del personal?
El control de personal, en cambio, se refiere al registro de entrada y salida de personal, siendo una tarea más estrechamente relacionada con el control de trabajo y, por tanto, con la gestión laboral.
¿Cómo se hace un seguimiento en una empresa?
- La autoevaluación.
- Ubicar a los trabajadores en diferentes áreas para medir su desempeño.
- Evaluaciones por grupos para medir rendimiento y hacer seguimiento individual.
- Calificaciones de conducta.
- Registro de acontecimiento empresariales críticos.
¿Que se requiere para una estrategia de seguimiento?
- Liderazgo, Compromiso y Llamado a la acción de la Gerencia General. ...
- Comunicar el Plan a toda la Organización. ...
- Designar un «Controller» para el Seguimiento. ...
- Análisis formal de resultados de los avances de la Estrategia.
¿Qué herramienta se utiliza para el seguimiento de un proyecto?
Hojas de cálculo: Las hojas de cálculo pueden parecer una herramienta simple, pero es realmente efectiva para hacer seguimiento a los proyectos. Sin grandes requerimientos ni complicaciones, permiten a los equipos crear listas de tareas, programar fechas límite y hacer seguimiento al progreso del proyecto.
¿Cómo mejorar el control y seguimiento?
- Lleva un registro ordenado y actualizado de los equipos, de preferencia codificados.
- Lleva un registro ordenado de las tareas a supervisar.
- Estandariza tu proceso de seguimiento y cierre de tareas.
- Establece mecanismos para el control de cada etapa del proceso.
¿Cuáles son los instrumentos de seguimiento?
Los instrumentos de seguimiento permitirán recolectar la información de los procesos en desarrollo. Gracias a ellos y a través de la retroalimentación constante, se llega a conclusiones acertadas y que pueden influir con eficiencia en el mejoramiento de la calidad de la educación y el aprendizaje infantil.
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