¿Qué es el documento soporte y el documento equivalente?

Preguntado por: Berta Carretero Segundo  |  Última actualización: 9 de mayo de 2026
Puntuación: 4.7/5 (12 valoraciones)

El Documento Soporte lo genera el comprador para respaldar compras a proveedores NO obligados a facturar (para costos y deducciones), mientras que el Documento Equivalente es emitido por el vendedor para reemplazar la factura de venta en casos específicos, como tiquetes POS o recibos de caja, y soporta la venta. La diferencia clave es quién lo emite (comprador vs. vendedor) y para qué se usa (respaldar compras a no obligados vs. sustituir la factura en ventas), siendo ambos fundamentales para la contabilidad y obligaciones tributarias en Colombia.

¿Qué es un documento equivalente o documento soporte?

¿Qué es el documento soporte con no obligados a expedir factura de venta y/o documento equivalente? Es el documento que soporta la compra de un bien o la prestación de un servicio cuando el proveedor es un sujeto no obligado a expedir factura electrónica.

¿Qué significa documento equivalente?

¿Qué es el Documento Equivalente? Es un documento usado como soporte de venta, y es el equivalente a factura de venta en los casos en que la norma expresamente lo señala. Cumple la misma función legal y tributaria de registrar una transacción.

¿Qué son los documentos de soporte?

Un Documento Soporte es un comprobante fiscal que el comprador genera para respaldar la compra de bienes o servicios a proveedores que no están obligados a facturar (como personas naturales no responsables de IVA o vendedores informales), permitiéndole sustentar costos, gastos y deducciones en su contabilidad, y debe ser numerado y autorizado por la DIAN (en Colombia) para ser válido. 

¿Qué es el soporte de documentos?

El número de soporte DNI es una pieza clave en la protección de la identidad de cada ciudadano. Este número identifica a la tarjeta física del DNI, no a la persona, por lo que cambiará al renovar el DNI. Es decir, el número de soporte corrobora la validez de tu tarjeta DNI y en consecuencia tu identidad.

Facturación electrónica: diferencia entre documento soporte y documento equivalente

35 preguntas relacionadas encontradas

¿Qué es una documentación de soporte?

Forma en la que se soportan las compras de bienes y servicios realizadas a proveedores no obligados a facturar electrónicamente con el fin de sustentar la operación hecha y usar este documento para deducir impuestos.

¿Cuáles son los soportes de documentos?

Hay tres soportes básicos de información: el papel, las microformas y los so- portes electrónicos. Sin embargo, no hay que olvidar los soportes analógicos utilizados para grabar documentos sonoros y audiovisuales: discos de vinilo, cintas magnetofónicas, casetes de audio, películas de celuloide, videocasetes, etc.

¿Quién hace el documento de soporte?

Diferencia con la Factura Electrónica

El Documento Soporte es emitido por el comprador para respaldar compras a proveedores no obligados a facturar, mientras que la factura electrónica es emitida por el vendedor y es obligatoria para ciertos tipos de transacciones.

¿Qué son los documentos de soporte en contabilidad?

¿Qué son los soportes contables y cuál es su importancia? Los soportes contables son documentos físicos o digitales que respaldan cada transacción financiera de una empresa. Pueden ser facturas, recibos, contratos, notas de débito o crédito, extractos bancarios, entre otros.

¿Cómo se clasifican los documentos según el soporte?

Según el soporte, los documentos pueden ser textuales, gráficos, de imagen o en cinta. Según el productor o autor, pueden ser documentos públicos o privados. Según su finalidad, los documentos pueden ser informativos, dispositivos o testimoniales.

¿Qué comprende el documento equivalente?

Documentos equivalentes: comprende las especificaciones técnicas (incluye los estudios de mercado para los costos referenciales) para el caso de equipamiento y los términos de referencia para servicios, u otro documento equivalente conforme a la normativa vigente.

¿Qué es la equivalencia de documentos?

En contabilidad, los documentos equivalentes son aquellos que cumplen la misma función que la factura de venta, pero que son emitidos por sujetos obligados a facturar que, por sus características, no pueden cumplir con los requisitos formales de la factura.

¿Quién es el responsable de emitir el documento Equivalente?

El documento equivalente a la factura de venta es el documento que reemplaza a la factura de venta en los casos en que la norma expresamente lo señala. El documento equivalente a la factura es expedido por el vendedor. Qué es un documento equivalente. Documento soporte en adquisiciones a no obligados a facturar.

¿Qué es el documento de equivalencia?

Los documentos equivalentes son aquellos que pueden expedir los sujetos obligados a facturar cuando se trate de venta de bienes o prestación de servicios específicos, como por ejemplo, el tiquete de transporte de pasajeros, la boleta de ingreso al cine, entre otros.

¿Qué es un documento en soporte digital?

Un documento digital es aquél que puede contenerse en un dispositivo digital: computadoras, tabletas, celulares o cualquier dispositivo electrónico digital; para su consulta, precisa de estos dispositivos y el software o aplicaciones necesarias.

¿Qué documentos son aceptados como documentos equivalentes a la factura electrónica?

Documentos equivalentes válidos a partir del 2021 en adelante

  • Tiquete de las máquinas registradoras con el sistema POS. ...
  • Boleta para el ingreso a cine. ...
  • Tiquete por el transporte de pasajeros. ...
  • Extractos. ...
  • Tiquete por el transporte aéreo de pasajeros. ...
  • Documento en juegos localizados.

¿Qué es un documento soporte en contabilidad?

¿Qué es el documento soporte? Es el documento que usas para acreditar la compra de un bien o servicio, y que debe generar el comprador cuando hace transacciones con un proveedor que no está obligado a expedir factura de venta o documento equivalente.

¿Cuáles son los tipos de soportes?

Los tipos de soportes varían mucho según el contexto (estructural, tuberías, tecnología, etc.), pero los más comunes son: estructurales (fijo, articulado/pasador, rodillo/móvil), que definen cómo una estructura resiste cargas y movimientos; para tuberías (rígidos, deslizantes, con resorte), que gestionan cargas y dilataciones térmicas; para pantallas/TV (pared, techo, pie, de pie), según ubicación; y de almacenamiento (magnéticos, ópticos, físicos), para guardar datos; además de los contables (facturas, recibos) y de soporte técnico (remoto, presencial). 

¿Cuáles son los 4 modelos contables?

Existen cuatro modelos básicos:

  • Contabilidad Tradicional: Costo histórico – Moneda heterogénea – Capital. ...
  • Ajuste Integral : Costo histórico – Moneda homogénea – Capital financiero. ...
  • Modelo Combinado : Valor corriente – Moneda homogénea – Capital financiero.

¿Cuál es la diferencia entre un documento soporte y un documento equivalente?

El documento equivalente es expedido por un vendedor que está obligado a facturar, en tanto el documento soporte lo expide el adquiriente cuando el vendedor no está obligado a facturar.

¿Cuáles son las clases de documentos de soporte contable?

Tipos de documentos contables

  • Facturas y tickets.
  • Recibos de pago y cobro.
  • Cheques.
  • Letras de cambio.
  • Liquidaciones de impuestos.

¿Los documentos de soporte son?

Este documento es el que se expide como soporte de las transacciones realizadas a proveedores no obligados a facturar electrónicamente o a emitir documento equivalente.

¿Cuáles son los 4 tipos de documentos?

¿Qué tipos de documentos existen?

  • Formato. Implica la forma en la que se presenta un contenido:
  • Utilidad. En cuanto al uso que propuesto, existen documentos: ...
  • Informes. Los informes cuentan con abundantes datos sobre el funcionamiento de un negocio. ...
  • Planes. ...
  • Contratos y acuerdos. ...
  • Políticas. ...
  • Documentos financieros.

¿Qué es el soporte de un documento?

El número de soporte, también conocido como IDESP, es un código formado por números y letras que aparece en el Documento Nacional de Identidad (DNI) y que sirve para identificar el propio documento de identidad, de manera única.

¿Cuáles son los 3 niveles de soporte?

Tipos de soporte técnico informático

Los niveles de soporte TI incluyen el nivel 1 para consultas simples, nivel 2 para situaciones más complejas, nivel 3 para soporte especializado y desarrollo de soluciones y nivel 4 para problemas especializados que la empresa no puede abordar.

Articolo precedente
¿Cómo se llama la perrita de las mascotas?
Articolo successivo
¿Cómo se escribe Cutler Bay?