¿Qué es el documento soporte para no obligados a facturar?

Preguntado por: Gabriela Salcedo Hijo  |  Última actualización: 16 de septiembre de 2026
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El Documento Soporte para no obligados a facturar es un comprobante que el comprador genera y expide para respaldar la adquisición de bienes o servicios de un proveedor que no está obligado a emitir factura electrónica o documento equivalente, permitiendo al comprador soportar fiscalmente costos, deducciones e impuestos descontables ante la DIAN. Este documento, creado por el adquirente, debe cumplir requisitos específicos como numeración consecutiva autorizada, datos del vendedor y comprador, descripción del bien/servicio y valor total, y debe transmitirse electrónicamente a la DIAN.

¿Qué es un documento soporte con sujetos no obligados a facturar?

¿Qué es el documento soporte con no obligados a expedir factura de venta y/o documento equivalente? Es el documento que soporta la compra de un bien o la prestación de un servicio cuando el proveedor es un sujeto no obligado a expedir factura electrónica.

¿Quiénes no están obligados a facturar electrónicamente 2025?

¿Cuáles son los contribuyentes que no están obligados a emitir facturas?

  • las entidades bancarias;
  • las cooperativas;
  • las personas naturales (revisar excepciones);
  • empresas de Transporte público, urbano o metropolitano de pasajeros;
  • empresas prestadoras de servicios desde el exterior, y.
  • los responsables del IVA.

¿Qué es un documento de soporte de facturación?

El documento soporte es un papel que ayuda a registrar y justificar compras que haces a personas que no te dan una factura electrónica. Es importante porque sin este documento, no podrías descontar esos gastos en tus cuentas.

¿Quién emite el documento Soporte?

Diferencia con la Factura Electrónica

El Documento Soporte es emitido por el comprador para respaldar compras a proveedores no obligados a facturar, mientras que la factura electrónica es emitida por el vendedor y es obligatoria para ciertos tipos de transacciones.

Documento soporte en compras: ¿aplica a no obligados a facturar?

22 preguntas relacionadas encontradas

¿Qué es un documento de soporte y para qué sirve?

Te permite documentar las operaciones cuando se realizan con proveedores no obligados a emitir factura o documento equivalente. Así soportas adecuadamente costos, deducciones, o impuestos descontables en estas adquisiciones.

¿Qué pasa si un proveedor no me quiere facturar?

Registrar una solicitud ante el SAT para realizar la conciliación. Dar seguimiento al avance de tu solicitud. Brindar información adicional. Establecer comunicación con el SAT.

¿Qué es un documento soporte de una factura?

En otras palabras, es un documento creado por el comprador que está obligado a emitir facturación electrónica cuando se realizan transacciones con un proveedor sin obligación de expedir factura de venta o un documento equivalente; además, es ideal para dar seguimiento a las compras de un producto o un servicio.

¿Cómo hacer un documento de soporte en mis facturas?

¿Cómo generar el documento soporte de adquisiciones a no...

  1. Debe ingresar al portal mis facturas con su usuario y contraseña.
  2. Una vez ingrese al portal en la parte izquierda deberá seleccionar la opción Documento Soporte y luego dar clic en Crear Documento Soporte:

¿Qué son los soportes y para qué sirven?

Un soporte es algo, ya sea físico o simbólico, que sirve como sustento o puntal. Los soportes, por lo tanto, se utilizan para sostener o mantener una cosa.

¿Quién no tiene obligación de facturar?

Cuando el importe no supere los 400 € (IVA incluido)

¿Quién está obligado a facturar electrónicamente en España a partir de 2025?

La factura electrónica será obligatoria en España para todas las empresas y autónomos en sus relaciones comerciales B2B (entre empresas) a partir de 2026, aunque su aplicación se hará de manera escalonada y por fases.

¿Cuál es el monto mínimo para emitir una factura electrónica de crédito?

Se actualizó el monto mínimo a partir del cual las empresas deben emitir obligatoriamente una factura de crédito electrónica a $3.958. 316.

¿Cuál es la diferencia entre un documento soporte y un documento equivalente?

El documento equivalente es expedido por un vendedor que está obligado a facturar, en tanto el documento soporte lo expide el adquiriente cuando el vendedor no está obligado a facturar.

¿Cuándo no estoy obligado a facturar?

No es obligatorio emitir factura en España cuando se trata de operaciones exentas de IVA (sanidad, educación, finanzas), ventas minoristas a consumidores finales (se emite ticket/recibo simplificado < 400€), servicios de transporte (billetes), o si el cliente es un particular y no la pide, especialmente si se tributa en módulos o régimen especial agrario, pero la regla general es facturar siempre que el cliente sea otro empresario/profesional o lo solicite, aplicándose la factura simplificada para pequeños importes y ciertos sectores.
 

¿Qué tipo de empresas no están obligadas a facturar electrónicamente?

La clave para quedar exento está en el tipo de factura que se emite. Si se trata de una factura simplificada (aquellas que no superan los 400 euros) o si el negocio realiza ventas por debajo del umbral de 3.000 euros, no será necesario adoptar la factura electrónica.

¿Qué es un documento de soporte ejemplo?

Forma en la que se soportan las compras de bienes y servicios realizadas a proveedores no obligados a facturar electrónicamente con el fin de sustentar la operación hecha y usar este documento para deducir impuestos.

¿Cómo diseñar mi propia factura?

¿Qué debería incluir una factura?

  1. Los nombres y la información de contacto de las dos partes.
  2. El número de factura y otros códigos o números importantes.
  3. Una descripción del trabajo a realizar.
  4. La cantidad de tareas realizadas.
  5. Los términos y plazos de pago.
  6. El importe a pagar.

¿Cuáles son los soportes de la factura?

Algunos ejemplos de soportes contables internos son: factura de compra y venta, comprobante de depósito y retiro de cuenta de ahorros, consignación bancaria, recibo de caja, recibo de caja menor, nota crédito, comprobante de ingreso, comprobante de egreso, comprobante de pago, o notas débito.

¿Cuáles son los tipos de soportes?

Los tipos de soportes varían mucho según el contexto (estructural, tuberías, tecnología, etc.), pero los más comunes son: estructurales (fijo, articulado/pasador, rodillo/móvil), que definen cómo una estructura resiste cargas y movimientos; para tuberías (rígidos, deslizantes, con resorte), que gestionan cargas y dilataciones térmicas; para pantallas/TV (pared, techo, pie, de pie), según ubicación; y de almacenamiento (magnéticos, ópticos, físicos), para guardar datos; además de los contables (facturas, recibos) y de soporte técnico (remoto, presencial). 

¿Qué debe llevar obligatoriamente una factura?

Requisitos de la factura: contenido mínimo

  1. Datos del emisor de la factura. Deberás incluir en ella tu nombre y apellidos o nombre de la sociedad, domicilio y NIF o CIF. ...
  2. Número. ...
  3. Fecha. ...
  4. Datos del remitente de la factura. ...
  5. Concepto. ...
  6. Base imponible. ...
  7. Retención de IRPF. ...
  8. Tipo de IVA y cuota tributaria.

¿Cuántos días tengo para emitir un documento de soporte?

¿Cuánto tiempo tengo para transmitir un documento soporte? Los empleadores no obligados a facturar electrónicamente, deberán realizar la primera transmisión del documento soporte de nómina electrónica correspondiente al mes de enero de 2023, dentro de los 10 primeros días hábiles del mes de febrero de 2023.

¿En qué casos no es obligatorio emitir una factura?

No es obligatorio emitir factura en España cuando se trata de operaciones exentas de IVA (sanidad, educación, finanzas), ventas minoristas a consumidores finales (se emite ticket/recibo simplificado < 400€), servicios de transporte (billetes), o si el cliente es un particular y no la pide, especialmente si se tributa en módulos o régimen especial agrario, pero la regla general es facturar siempre que el cliente sea otro empresario/profesional o lo solicite, aplicándose la factura simplificada para pequeños importes y ciertos sectores.
 

¿Cuántos días tengo para facturar después del mes?

El Sistema de Administración Tributaria (SAT) indica que tienes hasta el último día del mes en que se realizó la compra para realizar una solicitud de factura; por ejemplo, si realizaste una compra el día 15 de febrero, tendrás hasta el 28 del mismo más para solicitar la factura correspondiente.

¿No emitir factura es delito?

Emitir facturas no siempre es opcional: en la mayoría de los casos es una obligación legal regulada por el Reglamento de Facturación y la Ley del IVA.

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