¿Qué es clasificación documental y cómo se clasifican los documentos?

Preguntado por: Dr. Adrián Maldonado  |  Última actualización: 24 de diciembre de 2025
Puntuación: 4.9/5 (45 valoraciones)

La clasificación documental es el proceso de identificar y agrupar documentos de forma jerárquica, basándose en las funciones y estructura de la entidad que los produce (orgánico-funcional), para facilitar su búsqueda, acceso y gestión a lo largo del tiempo, usando herramientas como el Cuadro de Clasificación Documental (CCD). Se clasifican principalmente por criterios orgánicos (departamentos), funcionales (actividades y procesos) o por materia/asunto, creando niveles como fondos, secciones, series y subseries.

¿Qué es la clasificación documental?

Fase del proceso de organización documental, en la cual se identifican y establecen agrupaciones documentales de acuerdo con la estructura orgánico – funcional de la entidad productora (fondo, sección, series y/o asuntos).

¿Qué es la clasificación de documentos y cómo funciona?

La clasificación de documentos es el proceso de asignar documentos a categorías relevantes para facilitar su gestión y análisis. El objetivo es organizar los archivos con la mayor precisión posible, facilitando la búsqueda y localización de elementos.

¿Cuál es la clasificación de los documentos?

La clasificación de documentos asigna un documento a una o más categorías predefinidas según su contenido . Esto es crucial para identificar la categoría correcta según las características de su texto, imagen o cualquier otro elemento que contenga. Esta forma de organizar la información nos ayuda a encontrarla.

¿Cómo se clasifican los tipos de documentos?

¿Qué tipos de documentos existen?

  • Formato. Implica la forma en la que se presenta un contenido:
  • Utilidad. En cuanto al uso que propuesto, existen documentos: ...
  • Informes. Los informes cuentan con abundantes datos sobre el funcionamiento de un negocio. ...
  • Planes. ...
  • Contratos y acuerdos. ...
  • Políticas. ...
  • Documentos financieros.

Clasificación documental

30 preguntas relacionadas encontradas

¿Cuáles son los 6 tipos documentales?

6 Tipos de documentales

  1. Modo poético. Los documentales poéticos se centran más en el estado de ánimo, el tono o la yuxtaposición de imágenes que en la continuidad lineal. ...
  2. Modo expositivo. ...
  3. Modo participativo. ...
  4. Modo de observación. ...
  5. Modo reflexivo. ...
  6. Modo performativo.

¿Cuáles son los tipos de clasificación?

Los diferentes tipos de clasificaciones

  1. Clasificaciones universales. Las clasificaciones universales son aquellas que abarcan todo el conocimiento o todas las materias. ...
  2. Clasificaciones jerárquicas. ...
  3. Clasificaciones facetadas. ...
  4. Clasificaciones híbridas. ...
  5. Clasificaciones especializadas.

¿Cuáles son los cuatro tipos de documentos?

Los documentos en las organizaciones se pueden clasificar en varias categorías, incluidos documentos administrativos (como memorandos e informes internos), documentos legales (como contratos y registros de cumplimiento), materiales técnicos (manuales de usuario y especificaciones) y documentos financieros (facturas y presupuestos).

¿Cómo se clasifican los documentos en un archivo?

Independientemente del sistema de clasificación elegido en los Archivos, los documentos se clasifican:

  1. por fondos, conjunto documental producido por una institución o entidad.
  2. por series, dentro de los fondos. ...
  3. por expedientes, dentro de las series. ...
  4. por documentos sueltos.

¿Qué es el modelo de clasificación de tipos de documentos?

El modelo de clasificación le ayuda a determinar el tipo de documento que está ingresando . Para crear su modelo de clasificación de documentos, utilice documentos de muestra para establecer los tipos de documento y los campos y valores correspondientes.

¿Cuáles son los 4 tipos de archivos?

Hay 4 tipos de archivos principales: documento, imagen, vídeo y audio.

¿Cuáles son los tres tipos de documentación?

Podemos dividir la documentación en tres grandes categorías: instructiva, conceptual y de referencia . Cada tipo de documentación cumple una finalidad distinta y presenta distintos requisitos de estilo y estructura.

¿Cuáles son las reglas para clasificar documentos?

¿Cómo clasificar los documentos?

  • Según el alfabeto.
  • Según la cronología.
  • Según la clasificación de materias.
  • Según la jerarquización de importancia.
  • Según su productor.
  • Según su finalidad.
  • Según su funcionalidad.
  • Fechas, montos, número de factura y DNI.

¿Qué es la clasificación y para qué sirve?

Clasificar nos sirve para organizar, para ordenar. En nuestra vida diaria clasificamos, agrupamos diferentes objetos, plantas o animales, aun sin ponerle ese nombre a nuestra forma de proceder. El orden que obtenemos al agrupar lo que queremos conocer o las cosas que tenemos, hace que resulte más fácil nuestra tarea.

¿Qué instrumento representa la clasificación documental?

Las Tablas de Valoración Documental – TVD es el instrumento archivístico que permitirá la organización y valoración Documental de los fondos documentales que conserva en la actualidad el ministerio.

¿Cuántos tipos de documentales existen?

El documental negro: Une, a través de su estilo fatalista y oscuro, el mundo y sus participantes con el del cine negro. Documental cronista: Se enfoca en un punto de vista objetivo. Documental abogado: Muestra el drama de lo cotidiano. Documental explorador: Imágenes en movimiento constituyen la base de la vida.

¿Cómo se clasifican los documentos de archivo?

La Clasificación de Documentos de Archivo es la operación intelectual mediante la cual se identifican y establecen las series que componen cada agrupación documental, de acuerdo con la estructura orgánico-funcional del fondo.

¿Qué significa la clasificación?

De acuerdo con el Diccionario de la Lengua Española1 clasificación es la “Acción y efecto de clasificar” y clasificar es “Ordenar o disponer por clases”.

¿Qué es el cuadro de clasificación documental?

¿Qué son los cuadros de clasificación documental (CCD)? Los CCD reflejan la jerarquización dada a la documentación producida por la SDH y en ellos se registran las series y subseries documentales, con su respectiva codificación; a su vez, las agrupa por unidades productoras o dependencias (AGN.

¿Cómo se pueden clasificar los documentos?

La clasificación de documentos es el proceso de organizar y agrupar información (física o digital) en categorías lógicas (fondos, secciones, series, expedientes) según su contenido, función o estructura orgánica de una entidad, usando sistemas como alfabético, numérico o temático, para facilitar su acceso, gestión y cumplimiento normativo, lo que aumenta la productividad y reduce pérdidas de información vital. 

¿Cómo se clasifican los documentos según su formato?

Clasificación de Documentos según el Soporte

Documentos en Formato Físico: Estos documentos existen en forma impresa o manuscrita, como libros, cartas, informes impresos, etc. Documentos Electrónicos: Estos documentos existen en formato digital, como archivos de texto, hojas de cálculo, correos electrónicos, etc.

¿Cuántos tipos de documentos existen?

Así, desde una perspectiva clásica, existen tres grupos diferenciados: los documentos primarios, los secundarios y los terciarios, este último con numerosos matices.

¿Cuáles son las clasificación?

Una clasificación es un ordenamiento o una organización de cosas en una serie de categorías o clases. Se pueden clasificar ideas, objetos o cualquier tipo de referente.

¿Cuáles son los 7 niveles de clasificación?

Las categorías taxonómicas principales, ordenadas de más a menos inclusivas, son: dominio, reino, filo o división, clase, orden, familia, género, especie.

¿Cuáles son los 3 niveles de clasificación de la información?

Confidencial (cuando presenta un nivel mayor de confidencialidad). Restringida (nivel medio de confidencialidad). De uso interno (nivel más bajo de confidencialidad) Público (cuando la información es accesible a todo el público)

Articolo precedente
¿Que tienen los anfibios entre los dedos?
Articolo successivo
¿Cómo se le llama a una persona que no demuestra cariño?