¿Qué elementos contiene un documento oficial?

Preguntado por: Sonia Páez  |  Última actualización: 27 de septiembre de 2023
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Para que un documento sea legal, válido y legítimo, es imprescindible que cuente con 2 características claves: Aceptación y firma de las partes involucradas en el acto que lo origina; Sello que certifique su autenticidad.

¿Qué es el documento y cuáles son sus elementos?

Un documento es un testimonio material de un hecho o acto realizado en funciones por instituciones o personas físicas, jurídicas, públicas o privadas, registrado en una unidad de información en cualquier tipo de soporte (papel, cintas, discos magnéticos, fotografías, etc.) en lengua natural o convencional.

¿Qué se considera un documento oficial?

Documento que, por su procedencia y contenido, está destinado a un expediente administrativo. Es emitido por un funcionario público no fedatario y contiene certificado de un acto administrativo.

¿Cuáles son las partes de un documento?

A continuación, te indicaremos como desarrollar las partes de un escrito:
  • Introducción. ...
  • Desarrollo. ...
  • Conclusión.

¿Cuáles son los elementos de un documento administrativo?

Emisor, destinatario, lugar y tiempo, contexto.

Qué es un documento

18 preguntas relacionadas encontradas

¿Cuántas partes tiene un documento?

Introducción, texto y conclusiones.

¿Qué elementos deben figurar en el pie de un documento administrativo?

Forma parte del pie o término todo aquello que se encuentra en la parte inferior del documento y está integrado por las siguientes partes: antefirma, firma, posfirma, sello, anexo y pie de página.

¿Qué se necesita para que un documento sea legal?

Los documentos legales son todos aquellos que comprueban un hecho, evento o la veracidad de una afirmación o solicitud. Por lo tanto, son documentos que pueden ser considerados como un testimonio o una prueba en el sentido más amplio de la palabra.

¿Qué es un documento oficial y sus características?

Un documento oficial es aquel que valida o comprueba la existencia de un hecho también. Los documentos oficiales son actas o certificados con validez, únicamente si están firmados y/o sellados por una institución con la autoridad para hacerlo. Por ejemplo, un notario, aunque no es el único.

¿Cuáles son los documentos oficiales de identificación?

El Documento Nacional de Identidad (Web oficial del nuevo DNI electrónico) La Tarjeta de Extranjería. El Permiso de Conducir. El Pasaporte Español.

¿Cómo saber si un documento es legal?

Las principales características que tienen los documentos legales son:
  1. Tienen carácter legítimo. ...
  2. Deben ser aceptados por las partes intervinientes. ...
  3. Suelen incluir compromisos. ...
  4. Deben estar firmados y tener certificada su autenticidad.

¿Cuáles son los 6 tipos de documentos?

En líneas generales, los documentos pueden clasificarse según su:
  • Formato. Implica la forma en la que se presenta un contenido: ...
  • Utilidad. En cuanto al uso que propuesto, existen documentos: ...
  • Informes. ...
  • Planes. ...
  • Contratos y acuerdos. ...
  • Políticas. ...
  • Documentos financieros.

¿Qué información contienen los documentos?

Del latín documentum, un documento es una carta, diploma o escrito que ilustra acerca de un hecho, situación o circunstancia. También se trata del escrito que presenta datos susceptibles de ser utilizados para comprobar algo.

¿Qué elemento es mis documentos?

Mis documentos (My Documents). Este ícono permite al usuario acceder rápidamente a los documentos guardados en el disco duro. Es la ubicación que predeterminadamente aparece cuando queremos guardar algún archivo.

¿Cuáles son los documentos formales?

Los documentos formales se pueden definir como todo conocimiento o hecho fijado en forma material, normalmente escrita, que puede ser utilizado para consulta o prueba, para gestionar la realización de proyectos o negocios, para recomendar, solicitar, cobrar, incentivar, informar y obtener algún cargo a pesar de la ...

¿Qué tipo de documentos administrativos existen?

TIPOS DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS
  • Acta. Con carácter general, el término acta se utiliza para la denominación de los documentos que acreditan hechos, circunstancias, juicios o acuerdos. ...
  • Certificado. ...
  • Carta. ...
  • Convocatoria. ...
  • Notificación. ...
  • Resolución. ...
  • Solicitud o instancia.

¿Cuál es el documento original?

Original. Se denomina original el documento donde se consigna por primera vez y de forma definitiva la voluntad del autor y que da fe de esta voluntad. Es, pues, un documento perfecto, con todas las correspondientes marcas de validación y dotado de todas las condiciones de autenticidad.

¿Cómo se redacta un documento oficial?

Al escribir su documento se recomienda tener en cuenta lo siguiente: Procure no repetir palabras en un mismo párrafo. Escriba alternando el uso de frases cortas con frases largas, para dar más agilidad al discurso. Evite los lugares comunes y las palabras rebuscadas, utilice un léxico variado pero sencillo.

¿Qué es un documento legal y administrativo?

Los documentos administrativos y jurídicos pueden describirse como documentos probatorios públicos que verifican la identidad y personalidad jurídica de un individuo, su nacionalidad y su afiliación, por poner un ejemplo claro. Documentos legales: Existen muchos tipos.

¿Cuáles son los documentos jurídicos?

Los documentos con carácter jurídico, como los contratos y acuerdos, son promesas mutuas entre dos o más partes. Se pueden ver en todas partes: desde acuerdos comerciales y laborales hasta contratos de arrendamiento residencial y acuerdos de conciliación.

¿Qué elementos se deben considerar en la planeación de un documento?

5 pasos para planear la redacción y edición de un documento con sentido
  • Saber para qué
  • Asumir de parte de quién.
  • Definir para quién.
  • Diseñar los objetivos programáticos.
  • Establecer un plan de acción.

¿Cómo se elabora un documento administrativo?

Conoce cuál es el procedimiento para elaborar un documento administrativo
  1. Encabezado: Incluye el logotipo de la empresa, número y clave del expediente.
  2. Título: Contenido especial.
  3. Datos que identifican al documento: Destinatario, fecha, asunto e identificación del destinatario.
  4. Cuerpo: es el contenido del escrito.

¿Quién elabora los documentos administrativos?

El oficio es un documento que emite un organismo oficial, cuyo fin es comunicar una actuación administrativa relacionada con un procedimiento.

¿Qué es un documento y cuál es su clasificacion?

Simplificando mucho, clasificar un documento significa agruparlo por conceptos o asuntos concretos; y ordenar un documento quiere decir establecer una secuencia cronológica, alfabética o numérica dentro de cada grupo y situarlo físicamente en el espacio.

¿Cómo se clasifica un documento?

La clasificación es el proceso que permite agrupar de forma jerárquica los documentos, de acuerdo con los principios de procedencia, orden original u otros factores. Por lo general, se consideran tres elementos en este proceso: acciones, estructura orgánica y asuntos.

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