¿Qué documentos se guardan para toda la vida?

Preguntado por: Aina Aguilera  |  Última actualización: 27 de septiembre de 2023
Puntuación: 4.9/5 (49 valoraciones)

Resulta indispensable prestar especial atención a aquella documentación portadora de derechos (o deberes) en sí misma, como son las escrituras de propiedad de la vivienda, testamentos, poderes, documentos judiciales (pleitos). Estos deben ser conservados siempre.

¿Qué documentos se deben guardar toda la vida?

1. Encontrar: Parece fácil, pero lo primero que hay que hacer es preguntar a la persona que cuidas dónde guarda los papeles importantes.
  • Acta de nacimiento.
  • Acta matrimonial.
  • Acta de defunción (para cónyuges fallecidos)
  • Papeles de divorcio.
  • Antecedentes militares.
  • Licencia de conducir/tarjeta de donante de órganos.

¿Cuántos años se puede guardar documentos?

El plazo de conservación es de 5 años para los documentos laborales y constancias de pago. En el caso de documentos relacionados con seguridad y salud en el trabajo la obligación puede extenderse hasta los 20 años.

¿Qué documentos se deben archivar en el hogar?

Documentos de la vivienda
  • Contrato de compra o alquiler.
  • Hipoteca o productos de financiación del hogar.
  • IBI y tasas.
  • Contratos de suministros.
  • Recibos de la comunidad.
  • Facturas de suministros.
  • Póliza del seguro del hogar.
  • Garantías de electrodomésticos, mobiliario, reformas, etc.

¿Qué documentos se archivan por 6 años?

El artículo 30 del Código de Comercio, establece la obligación de conservar durante 6 años los libros obligatorios (diario, inventario y cuentas anuales y en su caso, libro de actas, registro de acciones nominativas y de socios), así como los no obligatorios (por ejemplo, el mayor, los registros de IVA, etc.), además ...

¿Quieren almacenar sus archivos en la nube? Esto es lo que deberían saber…

36 preguntas relacionadas encontradas

¿Qué documentos se deben conservar por 20 años?

Documentos que la norma requiere conservar por 20 años

Se debe contar con unos documentos que la norma nos requiere conservar por 20 años y son: Certificados de Aptitud Médica: exámenes para-clínicos asociados a los exámenes médicos ocupacionales de la historia clínica. Resultados de exámenes médicos (si hay médico LSO ...

¿Qué documentos no se deben archivar?

No se deben archivar en las carpetas documentos duplicados, siempre se guardará la copia que contenga más información (un sello, la firma de recibido etc.), tampoco documentos sin firmar ni documentos borrador, ni en blanco.

¿Cuánto tiempo hay que guardar los recibos del IBI?

De acuerdo con el criterio de la Administración Tributaria, es necesario conservar todas las facturas y la documentación durante, al menos, 4 años.

¿Dónde se guardan los documentos importantes en casa?

Lo ideal es conservar estos documentos difíciles de reemplazar en una caja de seguridad o en una caja fuerte del hogar a prueba de incendios, agua y robos. Los registros almacenados en medios electrónicos deben ser intelegibles, se deben poder leer y deben estar accesibles durante el período de limitación requerido.

¿Dónde guardar los recibos?

Guárdalos en un archivador o carpeta

Una vez que tienes ya todas las facturas y los recibos organizados y ordenados, es el momento de guardarlos en un archivador o una carpeta.

¿Cuánto tiempo se deben guardar los recibos de luz y agua?

Adicionalmente, las organizaciones de consumidores recomiendan guardar los recibos durante doce meses.

¿Cuánto tiempo hay que guardar nóminas y contratos?

Documentos laborales: es recomendable guardar siempre todos los contratos laborales, pero respecto a las nóminas es suficiente con almacenar las 12 últimas.

¿Cuándo se guarda un archivo se guarda permanentemente en?

Para almacenar un documento de forma permanente y poderlo abrir ó modificar después, es necesario guardarlo en una unidad de almacenamiento (disco duro, disco flexible, CD, zip ó dispositivos similares).

¿Cuánto tiempo hay que guardar un contrato de alquiler?

El contrato de alquiler: deberás guardar el contrato de alquiler así como el inventario adjunto y la prueba de pago de la fianza hasta 15 años desde la finalización del contrato, puesto que es el tiempo máximo para realizar una reclamación por incumplimiento.

¿Dónde se guardan los documentos sin guardar?

Para ello, tendrás que abrir el Explorador de Windows, y en la barra de direcciones escribir %LOCALAPPDATA%\Microsoft\Office\UnsavedFiles para entrar en la carpeta donde Word guarda los archivos que cierras sin guardar.

¿Dónde se guardan todos los documentos?

En términos físicos, la mayoría de los archivos informáticos se almacenan en discos duros —discos magnéticos que giran dentro de una computadora que pueden registrar información indefinidamente—. Los discos duros permiten acceso casi instantáneo a los archivos informáticos.

¿Cuántos años te puede revisar Hacienda?

Y es que, por norma general, Hacienda tiene 4 años para revisar y comprobar todos los importes de la declaración. Por lo que, se podría decir que la declaración de la renta prescribe a los cuatro años desde que finaliza el plazo de presentación voluntario. Lo que se conoce como prescripción.

¿Cuántas nóminas hay que guardar?

Cuánto tiempo deben conservar las nóminas los trabajadores

Los trabajadores no tienen ninguna obligación de conservar sus nóminas. Sin embargo, es recomendable que lo hagan y guarden las nóminas de los últimos cinco años.

¿Cuándo se pueden destruir las facturas?

Las facturas pueden servirnos como prueba en un juicio por un posible delito fiscal. Por ello es muy recomendable que las guardemos durante un período de 10 años. Y es que, aunque el delito fiscal prescribe a los cinco años, según el artículo 305 del Código Penal, la versión agravada del mismo se amplía a 10 años.

¿Qué documentos no se pueden eliminar?

Los archivos que no se pueden eliminar generalmente son spyware, malware, adware o archivos Troyanos. También son archivos normales que el sistema está utilizando actualmente y, por lo tanto, evita que se eliminen.

¿Qué tipos de documentos se archivan?

Los documentos de archivo son tan variados como sus formatos, podemos encontrarnos con documentos escritos, fotográficos, gráficos, sonoros, digitales, analógicos, etc. Los documentos son conservados tanto por instituciones de carácter público y privado como por individuos a lo largo y ancho del globo.

¿Cuál es la mejor manera de archivar documentos?

Tips para archivar tus documentos
  1. Etiquétalos. No hay nada más desmotivador que ver 20 cajas iguales sin ningún tipo de marca y no tener idea qué documentos se encuentran dentro de ellas. ...
  2. Ordena y organiza. ...
  3. Compra contenedores de calidad.

¿Cuánto tiempo se guardan los documentos de seguridad y salud en el trabajo?

Artículo 35. - El registro de enfermedades ocupacionales debe conservarse por un período de veinte (20) años; los registros de accidentes de trabajo e incidentes peligrosos por un periodo de diez (10) años posteriores al suceso; y los demás registros por un periodo de cinco (5) años posteriores al suceso.

¿Cuánto tiempo debo guardar los documentos de seguridad y salud en el trabajo?

El Decreto 1072 de 2015, en su artículo 2.2.4.6.13, establece que los registros y documentos que soportan el SG-SST deben ser conservados durante 20 años, a partir de que cese la relación laboral del trabajador con la empresa.

¿Que se almacena en la memoria principal?

Memoria primaria (MP), memoria principal, memoria central o memoria interna es la memoria de la computadora donde se almacenan temporalmente tanto los datos como los programas que la unidad central de procesamiento (CPU) está procesando o va a procesar en un determinado momento.

Articolo precedente
¿Qué bebida es parecida al cava?
Articolo successivo
¿Cuál es la provincia más pequeña de Galicia?