¿Qué documentos no se pueden eliminar?

• Solicitudes de compra.
• Registros de actividades profesionales y laborales.
• Memorandos, actas y minutas de reunión.
• Normativas y leyes.
• Documentos de comercio internacional.

¿Cuánto tiempo se debe de guardar un archivo muerto?

¿Por cuánto tiempo debo guardar mi archivo muerto? Las legislaciones que se relacionan a la retención de documentos pueden cambiar dependiendo del país o tipo de expediente. El Código Fiscal de la Federación establece en su artículo 30 que todos los documentos contables deben conservarse por un plazo mínimo de 5 años.

¿Qué documentos debemos archivar?

Entre ellos se incluyen documentos como los certificados originales de nacimiento y de matrimonio y los títulos de propiedad. Lo ideal es guardar estos documentos difíciles de reemplazar en una caja de seguridad o en una caja fuerte del hogar a prueba de incendios, agua y robos.

¿Dónde se guardan los documentos importantes?

3. Guardar: Es prudente guardar todos los documentos importantes en un lugar seguro y accesible, como en un gabinete o en una caja fuerte.

¿Cuáles sobres no se deben abrir?

cuáles sobres no se deben abrir? En una unidad de correspondencia no se deben abrir todas aquellas comunicaciones de carácter privado que llegan a la entidad a título personal, tales como invitaciones, agradecimientos, u otros que no forman parte de la función misional o estratégica de la entidad.

¿Cuáles son los documentos más importantes?

Entre los ejemplos de los documentos que se usan ocasionalmente se incluyen los certificados de nacimiento, casamiento y defunción; las escrituras; los arrendamientos; los contratos; las pólizas de seguro; los documentos militares; las sentencias de divorcio; los registros de seguro social; y los testamentos.

¿Quién autoriza la eliminación de documentos?

La eliminación de documentos de archivo, tanto físicos como electrónicos, deberá estar basada en las tablas de retención documental o en las tablas de valoración documental, y deberá ser aprobada por el correspondiente Comité Institucional de Desarrollo Administrativo o el Comité Interno de Archivo según el caso.

¿Quién autoriza la eliminacion de documentos?

La decisión sobre la eliminación de documentos, es responsabilidad del comité de archivo de cada entidad y del jefe de archivo de la misma.

¿Qué pasa si borro documentos?

Luego de que borres un archivo de forma definitiva, todas las personas con las que lo hayas compartido perderán el acceso a él. Si deseas que los demás puedan seguir viendo el archivo, puedes otorgarle la propiedad a otra persona. Papelera. Borrar definitivamente.

¿Qué diferencia hay entre archivar y eliminar?

Si elimina o archiva un mensaje de correo electrónico, desaparecerá de la bandeja de entrada. Los mensajes eliminados se envían a la carpeta de la papelera, mientras que, de forma predeterminada, los mensajes archivados se mueven a la carpeta Archivo o Todos los correos en Gmail o Aplicaciones de Google.

¿Cuándo se pueden destruir los documentos?

Transcurridos los 10 años desde la fecha de la micrograbación o microcopia si se trata de documentos públicos, o después de 5 años si se trata de documentos privados, podrá procederse a la destrucción de los documentos originales.

¿Cuál es el tiempo de vida de un documento?

Para tal fin, se les deberá elaborar un calendario de conservación. Sin embargo, el período de tiempo usual que estos documentos suelen estar archivados es de 6 a 10 años.

¿Cuántos folios se pueden guardar en una carpeta?

La recomendación que ha realizado el AGN es precisamente almacenar aproximadamente hasta 200 folios, lo que facilita el manejo del expediente y la carpeta, y por ende, evita deterioros en la unidad de conservación y los folios.

¿Cuáles son los documentos de comunicación oficiales?

Las comunicaciones oficiales o documentos comunicables son aquellos que pueden destinarse a uno o más usuarios. Los de uso más frecuente son las notas y los memorandos, aunque existen otros documentos.

¿Cuáles son los medios de conservacion de documentos?

Unidades de conservación, en lo que respecta a documentos en formato análogo como microfilm, cintas fonográficas, cintas de vídeo, rollos cinematográficos, fotografía entre otros, y digitales como disquetes, cintas DAT, CD, DVD, entre otros.

¿Qué documentos se deben conservar por 20 años?

Documentos que la norma requiere conservar por 20 años

Se debe contar con unos documentos que la norma nos requiere conservar por 20 años y son: Certificados de Aptitud Médica: exámenes para-clínicos asociados a los exámenes médicos ocupacionales de la historia clínica. Resultados de exámenes médicos (si hay médico LSO ...

¿Cuánto tiempo se guardan los documentos oficiales?

- El tiempo de guarda de los documentos que integran el Archivo Contable Gubernamental será de cinco años, contado a partir del ejercicio siguiente a aquel en que se elabore el documento.

¿Dónde es mejor guardar un archivo?

Un disco duro externo es muy útil para guardar datos en cualquier momento y lugar, al menos en principio. Fácilmente podemos enchufarlo al portátil y pasar los datos. No requiere conexión a Internet y podemos llevarlo de un sitio a otro.

¿Qué documentos se archivan por 6 años?

El artículo 30 del Código de Comercio, establece la obligación de conservar durante 6 años los libros obligatorios (diario, inventario y cuentas anuales y en su caso, libro de actas, registro de acciones nominativas y de socios), así como los no obligatorios (por ejemplo, el mayor, los registros de IVA, etc.), además ...

¿Dónde guardar documentos importantes en casa?

Documentos importantes para archivar: Compra un archivero de cajones, un portafolio expandible, caja de archivo o carpetas, la opción que se acomode a tu espacio y cantidad de documentos.

¿Cuál es la diferencia entre archivo y archivado?

Diferencias entre archivo y archivar. Un archivo es un documento el cual se va utiliza para realizar un trabajo específico. Archivar es la acción de juntar documentos en un mismo lugar.