¿Qué documentos no se pueden archivar?

¿Durante cuánto tiempo debes conservar tu documentación?

Los documentos que definen su vida personal y financiera, como su certificado de nacimiento, certificado de matrimonio y declaraciones de impuestos, deben conservarse para siempre . Conserve los registros que respaldan la información de sus declaraciones de impuestos durante siete años. Digitalizar y destruir sus documentos en papel puede reducir el riesgo de fraude y robo de identidad.

¿Cuáles son los 5 pasos para archivar?

El documento describe los cinco pasos en el procedimiento de archivo: inspección, clasificación, codificación, distribución y archivo.

¿Cuáles son los 4 tipos de archivo?

Hay 4 tipos de archivos principales: documento, imagen, vídeo y audio.

¿Cuánto tiempo se debe archivar la documentación?

Seis años, en el caso de documentación con valores administrativos; ● Cinco años, para la documentación contable o fiscal; y, ● Doce años, para la documentación con valores legales o jurídicos.

¿Cuántos años hay que guardar los recibos del IBI?

Debes guardar los recibos del IBI (Impuesto sobre Bienes Inmuebles) al menos 4 años, que es el plazo general de prescripción para las inspecciones de Hacienda, aunque por si acaso, y para estar cubierto frente a posibles reclamaciones mercantiles o por si interrumpes la prescripción, es recomendable guardarlos durante 6 años. Este plazo empieza a contar desde que finaliza el periodo voluntario de pago de cada recibo. 

¿Cuál es la forma correcta de archivar documentos?

Consejos para saber cómo archivar documentos

1. Haz una revisión delo que tienes. ...
2. Compra carpetas, fundas o portadocumentos. ...
3. Elabora un sistema para archivar documentos. ...
4. Las subcarpetas son la clave. ...
5. Diferentes archivadores según su importancia. ...
6. Utiliza etiquetas. ...
7. Coloca los archivadores en una estantería.

¿Cuáles son los tres documentos más importantes?

La Declaración, la Constitución y la Declaración de Derechos son los tres documentos más importantes de la historia de Estados Unidos porque expresan los ideales que definen a “Nosotros, el pueblo de los Estados Unidos” e inspiran a personas libres de todo el mundo.

¿Cuáles son los 4 tipos de documentos?

¿Qué tipos de documentos existen?

• Formato. Implica la forma en la que se presenta un contenido:
• Utilidad. En cuanto al uso que propuesto, existen documentos: ...
• Informes. Los informes cuentan con abundantes datos sobre el funcionamiento de un negocio. ...
• Planes. ...
• Contratos y acuerdos. ...
• Políticas. ...
• Documentos financieros.

¿Es mejor archivar o eliminar?

En la mayoría de los casos, archivar los correos electrónicos es una mejor opción, ya que todos los datos que contienen permanecerán accesibles. Esto le permite tener una base de datos más limpia y encontrar correos antiguos cuando los necesite.

¿Cómo se debe archivar según la ley de archivo?

Los documentos deben archivarse por tema o asunto en orden de procedencia o sea, como se generaron y en el orden cronológico. No se pueden archivar folios o documentos de temas diferentes. En las carpetas nuevas e identificadas solo se pueden archivar documentos originales.

¿Qué tipo de archivos son los más comunes?

Tipos de archivos más comunes

• De texto: txt, doc, docx, gdoc, etc.
• De cálculo y datos: xls, gsheeet, csv, etc.
• De presentación: pps, ppt, gslide, etc.
• De imagen: jpg, gif, bmp, png, tif, svg, etc.
• De edición de imagen: ai, psd, eps, etc.
• De vídeo: avi, mp4, mpeg, mwv, mov, etc.
• De formulario: .

¿Qué es un archivo binario?

Un archivo binario es un archivo informático que contiene datos codificados en un formato que solo las computadoras pueden leer y procesar directamente, a diferencia de un archivo de texto que es legible por humanos. Estos archivos pueden almacenar cualquier tipo de información, como imágenes, audio, vídeo y programas ejecutables, y se distinguen de los archivos de texto por su contenido ilegible si se abren con un editor de texto común.
 

¿Cuál es el formato más ligero para almacenar documentos de texto?

El formato más ligero para almacenar documentos de texto es TXT (Texto Plano), ya que no incluye estilos, imágenes ni formato complejo, resultando en archivos muy pequeños, universales y compatibles con casi cualquier sistema u editor de texto, ideal para notas, código o datos básicos, aunque si necesitas un poco de formato básico (negritas, listas), Markdown (.md) es una excelente opción ligera y legible por humanos antes de exportar a HTML o PDF.
 

¿Cuáles son las reglas para archivar documentos en una oficina?

¿Cómo archivar documentos en una empresa?

1. Clasifica tus documentos. ...
2. Crea un sistema de archivos estructurado. ...
3. Establece políticas de retención y eliminación. ...
4. Digitaliza los documentos. ...
5. Controla el acceso y la seguridad. ...
6. Sigue y actualiza los documentos.

¿Cuáles son las 3 etapas del archivo?

• Los procesos de organización de archivos son tres: clasificación, ordenación y descripción. ...
• García- pelayo y Gross, Ramón. ...
• “ Ordenación: Operación archivística realizada dentro del proceso de organización que consiste en establecer sus. ...
• 5Idem: pág.89.
• Organización = Clasificación + Ordenación + Descripción.

¿Cuál es la forma correcta de ordenar los archivos?

Una forma eficaz de organizar los archivos es crear carpetas cronológicas. Crea carpetas para cada año o mes y subdivídelas por proyectos o categorías. Crea subcarpetas para los años anteriores para mantenerte organizado y si necesitas acceder a documentos históricos.

¿Cuántos años es obligatorio guardar documentación?

Con la última modificación de la ley, las empresas tienen que conservar la documentación durante diez años.

¿Cuándo caducan los documentos?

El ciclo vital de los documentos

Documentos fiscales (impuestos, hacienda...) suelen tener una vigencia de 4 años, pues son los 4 años durante los que hacienda puede reclamarlos, por lo que generalmente tienen una vida útil de 5 años. Documentos contables por ejemplo pueden tener una vida útil de unos 10 años.

¿Cuántos años se guarda un documento?

Plazo de Conservación: Según el Código Civil: 10 años para contratos y documentos laborales. Según la SUNAFIL: 5 años para planillas y registros laborales.