¿Qué documentos hay que destruir?
Preguntado por: Zoe Ruíz | Última actualización: 18 de marzo de 2024Puntuación: 4.5/5 (12 valoraciones)
- Documentos de entidades financieras. ...
- Estados de cuenta de tarjeta de crédito. ...
- Nóminas o recibos del cobro de sueldos. ...
- Correo no deseado. ...
- Antiguas declaraciones de impuestos. ...
- Información médica desactualizada. ...
- Registros de seguros.
¿Qué documentos podemos destruir?
Documentos a destruir de manera tradicional
Los documentos que se pueden destruir de manera tradicional son todos aquellos que no contengan datos personales, financieros, corporativos o con otros tipos de información protegida por la RGPD como datos médicos o financieros.
¿Qué documentos no se pueden destruir?
Autenticidad: Los documentos en papel con firmas de puño y letra, como el acta constitutiva de la empresa, los libros contables, los expedientes de los empleados, facturas y recibos, es decir, todo aquello que se plasma en papel como un documento oficial lo es por el hecho de estar impreso.
¿Cuándo se puede destruir un documento?
Para documentos de trabajo o seguridad popular, es de 4 años (Real Decreto-ley 5/2000). Asimismo se prevén 4 años para la documentación contable y fiscal a efectos fiscales (ley general tributaria). Otro ejemplo es el período máximo de 6 años para la documentación comercial (Código de Comercio).
¿Qué tipo de documentos deben ser destruidos mediante máquinas destructoras de papel?
Para evitar que cualquier persona pueda acceder a tu información personal, es aconsejable disponer de una trituradora de papel en casa para destruir los papeles importantes como recibos, facturas, y todo tipo de documentos que contengan información personal.
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¿Qué tipos de documentos deben mantenerse en el archivo activo?
Archivos activos: Aquellos donde los documentos son consultados frecuentemente o que la documentación, ya sea por su valor administrativo, legal, operativo o fiscal no pierde vigencia. Por lo general la fecha de emisión de los registros no es superior a los cinco años y es consultada más de una vez al mes.
¿Qué documentos se pueden encontrar en papel?
- 1) Contratos. ...
- 2) Licencias y permisos de la empresa. ...
- 3) Documentos fiscales. ...
- 4) Escrituras. ...
- 5) Contraseñas de las cuentas. ...
- 6) Tarjetas de visita.
¿Cuánto tiempo se tienen que conservar los documentos?
– Los contratos y documentos laborales deben conservarse un mínimo de tres años, según el RDL 5/2000 de 4 de agosto. La documentación sobre seguridad social, durante 4 años. Recomendamos guardarla durante 6 años, como indica el C.
¿Cuántos años se debe conservar un documento?
En conclusión, según las normas anteriormente mencionadas, los documentos que deben conservarse pueden eliminarse después de veinte (20) años contados desde el cierre de aquellos o la fecha del último asiento, documento o comprobante.
¿Cómo tirar papeles importantes?
Existen diferentes procesos para destruir documentos importantes de forma segura: trituradora manual, incineración… Pero sin duda, el más práctico es contratar una empresa profesional de destrucción confidencial como DCD. Esta empresa se encarga de todo el proceso de destrucción.
¿Cómo destruir documentos personales?
- Incineración. Es quizá el método más radical y el que garantiza con mayor seguridad la ilegibilidad de esos documentos. ...
- Trituración. Es la más sencilla, pero también la más tediosa. ...
- Contratar una empresa externa. Es la opción más eficaz y recomendable.
¿Qué se debe hacer con los documentos obsoletos?
- Aprobar la idoneidad de los documentos antes de su emisión.
- Revisar, actualizar según sea necesario y volver a aprobar los documentos.
- Identificar cambios y el estado actual de la revisión del documento.
- Poner a disposición los documentos relevantes.
¿Dónde se guardan los documentos importantes en casa?
Lo ideal es conservar estos documentos difíciles de reemplazar en una caja de seguridad o en una caja fuerte del hogar a prueba de incendios, agua y robos. Los registros almacenados en medios electrónicos deben ser intelegibles, se deben poder leer y deben estar accesibles durante el período de limitación requerido.
¿Qué documentos se consideran confidenciales?
Los documentos confidenciales son aquellos documentos que contienen información confidencial. Pueden ser tanto documentos físicos como documentos digitales. Para protegerlos y salvaguardarlos de la lectura por parte de personas no autorizadas, las empresas deben implementar determinadas acciones de seguridad.
¿Dónde tirar papel con datos personales?
Tal y como marca el Artículo 107 del Real Decreto, que aprueba el reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos de Carácter Personal, los documentos que puedan contener datos confidenciales de clientes deben ir a parar a un contenedor de seguridad, que cuente con un mecanismo que ...
¿Cuánto tiempo se deben guardar los recibos de luz y agua?
De acuerdo con el criterio de la Administración Tributaria, es necesario conservar todas las facturas y la documentación durante, al menos, 4 años.
¿Cuánto tiempo se guardan los recibos de luz y agua?
Adicionalmente, las organizaciones de consumidores recomiendan guardar los recibos durante doce meses.
¿Cuánto tiempo hay que guardar los justificantes médicos?
Los centros sanitarios tienen la obligación de conservar la documentación clínica para la debida asistencia al paciente durante el tiempo adecuado a cada caso y, como mínimo, durante 5 años contados desde la fecha del alta de cada proceso asistencial.
¿Cómo se conservan los documentos antiguos?
La temperatura ideal para guardar correctamente un documento antiguo esta en torno a los 18º y una humedad no superior al 50%. Como con los grandes vinos antiguos el papel antiguo, si se quiere que sobreviva al paso del tiempo, debe guardarse en unas condiciones optimas. No los mezcles con otros documentos.
¿Cuáles son los documentos más importantes?
- Acta de nacimiento.
- Acta matrimonial.
- Acta de defunción (para cónyuges fallecidos)
- Papeles de divorcio.
- Antecedentes militares.
- Licencia de conducir/tarjeta de donante de órganos.
¿Dónde puedo guardar mis archivos?
- 1º. Dropbox, la opción más conocida para guardar archivos en la nube. ...
- 2º. Google One. ...
- 3º. iCloud, una opción para guardar archivos en la nube para los clientes de Apple. ...
- 4º. Microsoft OneDrive. ...
- 5º. Amazon Cloud Drive. ...
- 6º.
¿Cuáles son los documentos inactivos?
Archivo inactivo: Finalmente, a este archivo llegan los documentos que han perdido todo valor útil para las operaciones de la compañía, pero que se mantienen por su valor político, documental, histórico, o incluso porque la Ley General de Archivos exige un periodo de conservación.
¿Cuáles son los 3 tipos de archivos?
- De texto: este tipo de archivo es aquel que contiene texto, como su propio nombre indica. ...
- Datos: es un tipo de archivo que contiene datos de entrada y salidapara ser usados por un programa. ...
- Audio: como su propio nombre indica, contienen audio digital.
¿Cuál es el archivo pasivo?
ARCHIVO PASIVO: Son los documentos seleccionados por cada Unidad Administrativa o Dirección, luego de haber realizado las clasificaciones y evaluaciones.
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