¿Qué documentos debe tener una empresa?

Preguntado por: Aitana Jurado  |  Última actualización: 7 de diciembre de 2023
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Entre los documentos empresariales que conviene tener en formato papel destacan los siguientes:
  • 1) Contratos. ...
  • 2) Licencias y permisos de la empresa. ...
  • 3) Documentos fiscales. ...
  • 4) Escrituras. ...
  • 5) Contraseñas de las cuentas. ...
  • 6) Tarjetas de visita.

¿Cuáles son los documentos más importantes?

1. Encontrar: Parece fácil, pero lo primero que hay que hacer es preguntar a la persona que cuidas dónde guarda los papeles importantes.
  • Acta de nacimiento.
  • Acta matrimonial.
  • Acta de defunción (para cónyuges fallecidos)
  • Papeles de divorcio.
  • Antecedentes militares.
  • Licencia de conducir/tarjeta de donante de órganos.

¿Qué son documentos de una empresa?

Los documentos de origen empresarial son informes que describen transacciones comerciales, tambien conocidas como pista de auditoria. Estos documentos son necesarios para conservarlos cuando llegue el momento de que los auditores revisen los estados financieros y verifiquen las compras.

¿Cuáles son los documentos más importantes dentro de una oficina?

Vas a conocer algunos de los documentos más usados en la empresa y en las actividades empresariales o profesionales.
  • Presupuesto.
  • Pedido o Solicitud de compra.
  • Albarán de entrega.
  • Recibo.
  • Factura.

¿Cuál es la documentación básica?

Actas de nacimiento y credencial de elector

-Las actas de nacimiento y la credencial de elector son documentos que te solicitan en casi cualquier trámite y que sirven para identificarte y demostrar tu nacionalidad y tu personalidad ante autoridades y empresas del sector privado.

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27 preguntas relacionadas encontradas

¿Cuáles son los documentos oficiales?

Cualquiera de los siguientes: Credencial para votar vigente, pasaporte vigente, cédula profesional vigente (no electrónica), credencial del Instituto Nacional de las Personas Adultas Mayores vigente. En caso de menores de edad, credencial emitida por instituciones de educación.

¿Qué tipo de documentos administrativos existen?

Se pueden clasificar según el tipo de declaración que contienen:
  • Documentos administrativos de decisión. Contienen una declaración de voluntad de un órgano de la Administración. ...
  • Documentos administrativos de transmisión. ...
  • Documentos administrativos de constancia. ...
  • Documentos administrativos de juicio.

¿Cómo se clasifican los documentos dentro de la empresa?

¿Cómo clasificar los documentos?
  1. Según el alfabeto.
  2. Según la cronología.
  3. Según la clasificación de materias.
  4. Según la jerarquización de importancia.
  5. Según su productor.
  6. Según su finalidad.
  7. Según su funcionalidad.
  8. Fechas, montos, número de factura y DNI.

¿Cuáles son los diferentes tipos de documentos?

¿Qué tipos de documentos existen?
  • Formato. Implica la forma en la que se presenta un contenido: ...
  • Utilidad. En cuanto al uso que propuesto, existen documentos: ...
  • Informes. Los informes cuentan con abundantes datos sobre el funcionamiento de un negocio. ...
  • Planes. ...
  • Contratos y acuerdos. ...
  • Políticas. ...
  • Documentos financieros.

¿Qué documento oficial es el más utilizado?

💁🏽‍♀️ La #CredencialParaVotar es el documento de. identidad más utilizado por las y los mexicanos.

¿Cuál es el documento más importante?

Constitución de 1917, el documento más importante de la historia contemporánea de México.

¿Qué es un documento 3 ejemplos?

Se trata de archivos que tienen la capacidad de comprobar que existe un hecho, por lo que tienen un gran valor, por eso se conocen como oficio documento. Un ejemplo de esta vertiente son las actas de matrimonio o divorcio, acta de nacimiento, fe de vida, etc.

¿Cuáles son los 3 tipos de documentos?

Tipos de Documentos
  • Documentos Públicos.
  • Documentos Privados.
  • Anexos.

¿Cómo se organizan los documentos?

Podemos ordenar los documentos dentro de una carpeta de la siguiente manera: – Ordenación cronológica: por fecha de inicio. – Ordenación numérica: por número de expediente. – Ordenación alfabética.

¿Qué son documentos y cómo se clasificación?

Simplificando mucho, clasificar un documento significa agruparlo por conceptos o asuntos concretos; y ordenar un documento quiere decir establecer una secuencia cronológica, alfabética o numérica dentro de cada grupo y situarlo físicamente en el espacio.

¿Cómo se identifican los documentos?

Cómo reconocer un documento de identificación original
  1. Marca de agua digital.
  2. Seguridad Táctil.
  3. Tintas invisibles.
  4. Hologramas.

¿Cuáles son los seis tipos de clasificación de documentos más utilizados?

Por lo general, los sistemas de clasificación documental se basan en:
  • Un sistema alfabético. Se utiliza el nombre de una persona (palabra ordenatriz) para la ordenación.
  • Un sistema numérico. ...
  • Un sistema cronológico. ...
  • Un sistema geográfico. ...
  • Un sistema temático. ...
  • Un sistema alfanumérico.

¿Cómo se organizan los archivos en una empresa?

Cómo Archivar Documentos en una Empresa
  1. Los archivos deben ser organizados de manera numérica o alfabética. ...
  2. Cada carpeta debe ser rotulada con la información que nos permita identificar su contenido. ...
  3. Pueden utilizarse carpetas de colores, o bien etiquetas de color.

¿Qué son los documentos administrativos 5 ejemplos?

Ejemplos de textos administrativos son: una convocatoria, una notificación, un certificado, un oficio, un memorándum, una instancia o solicitud, una reclamación, un contrato, etc.

¿Qué debe llevar un documento administrativo?

El documento administrativo presenta una estructura tripartita: encabezamiento, cuerpo y pie. Examinemos los criterios generales que debemos aplicar en cada una de ellas. Es la parte superior del documento. En ella se recoge la información inmediata, básica y sintetizada del documento.

¿Qué es un documento legal y administrativo?

Los documentos administrativos y jurídicos pueden describirse como documentos probatorios públicos que verifican la identidad y personalidad jurídica de un individuo, su nacionalidad y su afiliación, por poner un ejemplo claro. Documentos legales: Existen muchos tipos.

¿Qué son los documentos oficiales y no oficiales?

Pero los documentos personales no son los únicos que pueden ser oficiales. Un documento oficial es aquel que valida o comprueba la existencia de un hecho también. Los documentos oficiales son actas o certificados con validez, únicamente si están firmados y/o sellados por una institución con la autoridad para hacerlo.

¿Cómo se redactan los documentos?

Claridad: se debe redactar con un máximo de sencillez. Precisión: el texto debe focalizarse en lo que interesa sin rodeos ni añadidos. Totalidad: no se debe dar la impresión de que transmite un mensaje incompleto. Coherencia: implica que el texto esté organizado lógicamente y que sea posible interpretarlo.

¿Qué es un documento personal?

Documento oficial emitido por la Administración que sirve para identificar a las personas por su nombre, nacimiento, nacionalidad y domicilio.

¿Qué tipos de documentos se utilizan en España?

Documentos característicos
  • El Documento Nacional de Identidad (Web oficial del nuevo DNI electrónico)
  • La Tarjeta de Extranjería.
  • El Permiso de Conducir.
  • El Pasaporte Español.
  • El Visado "Schengen"
  • El Permiso de Residencia de la UE.
  • Documentos de Viaje.

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