¿Cuánto tiempo tiene validez un documento?
Preguntado por: Patricia Ozuna Tercero | Última actualización: 20 de diciembre de 2025Puntuación: 4.8/5 (9 valoraciones)
La validez de un documento varía enormemente según su tipo, desde unos pocos meses para certificados de antecedentes penales hasta indefinido para títulos académicos, pero en general, documentos fiscales y mercantiles suelen conservarse entre 4 y 10 años (facturas, impuestos) y los de identidad (DNI) tienen vigencias específicas por edad, como 2, 5, 10 años o permanente, dependiendo del país y la edad del titular, mientras que otros como actas o expedientes pueden durar 5 años.
¿Cuál es la fecha de validez de un documento?
Esta fecha marca el momento exacto en que el documento entra en vigor o comienza a tener validez legal.
¿Cuándo caduca un documento?
Cinco años, cuando el titular haya cumplido los cinco años de edad y no haya alcanzado los treinta al momento de la expedición o renovación. Diez años, cuando el titular haya cumplido los treinta y no haya alcanzado los setenta.
¿La duración de la validez del documento?
El ciclo vital de los documentos
Documentos fiscales (impuestos, hacienda...) suelen tener una vigencia de 4 años, pues son los 4 años durante los que hacienda puede reclamarlos, por lo que generalmente tienen una vida útil de 5 años. Documentos contables por ejemplo pueden tener una vida útil de unos 10 años.
¿Cuánto dura la vigencia de un documento?
En términos generales, toda la documentación de índole administrativa/comercial, debe conservarse por un plazo de DIEZ (10) años, según los términos del art. 328 del Código Civil y Comercial.
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¿Cuál es el periodo de validez de un documento?
Definiciones: El período de tiempo durante el cual se pretende que un certificado sea válido ; el período de tiempo entre la fecha y hora de inicio y la fecha y hora de finalización de un certificado.
¿Cuántos años hay que mantener la documentación?
El artículo 30 establece que las empresas deben guardar sus libros de contabilidad, justificantes y toda la documentación relacionada durante, al menos, seis años.
¿Durante cuánto tiempo hay que conservar los documentos oficiales?
Sin embargo, una pregunta que muchos dueños de negocios se plantean es cuánto tiempo deben conservar sus registros a efectos fiscales. El tiempo necesario para conservarlos varía según el tipo de registro. Generalmente, la regla general es conservar los registros durante al menos seis años .
¿Qué es la vigencia de un documento?
Cuando hablamos de vigencia en el contexto fiscal, empresarial y contable, nos referimos al período en el que una ley, normativa, contrato, o cualquier otro documento oficial tiene efecto legal y debe ser cumplido o puede ser aplicado.
¿Cuánto tiempo son válidos los documentos?
Para los archivos personales, un buen punto de partida son tres años para los documentos tributarios, siete años para los registros comerciales y, de forma permanente, para documentos fundacionales como escrituras de propiedad, testamentos y actas de nacimiento . Comprender estos plazos es crucial tanto para la organización personal como para el cumplimiento legal.
¿Cuál es la fecha de caducidad de un documento?
Una fecha de caducidad especifica la fecha tras la que un archivo ya no está en uso de forma activa. Cuando un elemento caduca, deja de ser visible para los usuarios generales. Sin embargo, el propietario del archivo y los administradores pueden ver los archivos caducados.
¿Cuál es la fecha de vencimiento de un documento?
Una fecha de caducidad especifica la fecha después de la cual un archivo deja de estar en uso activo . Cuando un elemento caduca, deja de ser visible para el usuario general. Sin embargo, el propietario y los administradores del archivo pueden ver los archivos caducados. Tenga en cuenta que la caducidad no implica su eliminación.
¿Qué documentos tienen fecha de caducidad?
Al igual que una licencia de conducir o un pasaporte, la comisión notarial tiene fecha de vencimiento. Es fundamental que los notarios lleven un registro de cuándo vence su comisión para garantizar que puedan seguir legalizando documentos.
¿Qué pasa cuando un documento se vence?
Si el documento de identidad no se renueva cuando vence, no tendrá validez. Esto quiere decir que no se podrán realizar trámites en los que se requieran el DNI. Sin embargo, sí se podrá votar.
¿Cuál es la última fecha de validez?
La fecha de caducidad (también llamada fecha de vencimiento) es la última fecha en la que un producto se considera seguro para su uso o consumo . Se encuentra comúnmente en alimentos, productos farmacéuticos, cosméticos y productos perecederos. Después de esta fecha, el producto puede perder eficacia, sabor o seguridad.
¿Cuánto tiempo se deben guardar los documentos oficiales?
Seis años, en el caso de documentación con valores administrativos; ● Cinco años, para la documentación contable o fiscal; y, ● Doce años, para la documentación con valores legales o jurídicos.
¿Cuándo caducan los documentos?
Por tanto, desde el último día de cada ejercicio, toda la documentación correspondiente al mismo debe guardarse durante los siguientes seis años, ya sea de tipo contable, fiscal, laboral o mercantil, salvo que otra norma exija un plazo mayor.
¿Durante cuánto tiempo se deben conservar los documentos?
Los documentos que definen su vida personal y financiera, como su certificado de nacimiento, certificado de matrimonio y declaraciones de impuestos, deben conservarse para siempre . Conserve los registros que respaldan la información de sus declaraciones de impuestos durante siete años. Digitalizar y destruir sus documentos en papel puede reducir el riesgo de fraude y robo de identidad.
¿Qué documentos se deben conservar por 20 años?
Artículo 13: le establece al empleador el deber de conservar por un período mínimo de 20 años, entre otros documentos, los conceptos de los exámenes de ingreso, periódicos y de retiro de los trabajadores; contados a partir del momento en que cese la relación laboral del trabajador con la empresa.
¿Cuándo prescribe la documentación?
El Código de Comercio español establece desde el año 1885 que todos los empresarios y comerciantes deben conservar su documentación de manera ordenada durante al menos 6 años a partir del último asiento en los libros, tal y como dice el Art.
¿Cuántos años estipula la ley para guardar los documentos?
El artículo 30 del Código de Comercio establece que los empresarios conservarán los libros, correspondencia, documentación y justificantes relacionados con su negocio, de forma ordenada, durante 6 años a partir del último registro en los libros.
¿Cuáles son los 4 tipos de validez?
Muchas fuentes enumeran cuatro tipos principales de validez: validez de constructo, validez de contenido, validez aparente y validez de criterio . Dentro de este marco, la validez predictiva y la validez concurrente son subtipos de validez de constructo, y la validez convergente y la validez discriminante son formas de validez de constructo.
¿Cuándo un documento tiene validez?
Los documentos digitalizados con valor legal son aquellos que tienen la capacidad de demostrar hechos, acuerdos, derechos, obligaciones u otros aspectos relevantes en un contexto legal.
¿Cuánto tiempo es válido un recibo?
En el caso de recibos/facturas impresos con ATP vigente que vence a partir del 16 de julio de 2022, se ignorará la frase “ESTA FACTURA/RECIBO SERÁ VÁLIDA POR CINCO (5) AÑOS A PARTIR DE LA FECHA DEL ATP ” y el “Período de validez”.
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