¿Cuándo presentar los libros contables?

Preguntado por: Aurora Vanegas Tercero  |  Última actualización: 8 de mayo de 2026
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Debes presentar los libros contables (Libro Diario y Libro de Inventarios y Cuentas Anuales) para su legalización en el Registro Mercantil dentro de los cuatro meses siguientes al cierre del ejercicio social, lo que generalmente significa antes del 30 de abril si el cierre es el 31 de diciembre, y se hace de forma telemática para que queden validados antes de la aprobación final de cuentas.

¿Cuándo se presentan los libros contables?

Los libros contables (Libro Diario y Libro de Inventarios y Cuentas Anuales) se presentan anualmente para su legalización en el Registro Mercantil en un plazo de cuatro meses tras el cierre del ejercicio social, siendo la fecha límite habitual el 30 de abril si el cierre es el 31 de diciembre. Este proceso se realiza de forma telemática y es obligatorio para todas las empresas, incluyendo excepciones como el libro de actas que puede legalizarse trimestralmente o por hojas sueltas. 

¿Cuándo estás obligado a llevar libros contables?

La obligatoriedad para el llevado de los libros contables de las entidades y empresas tienen como referencia los ingresos obtenidos en el ejercicio gravable anterior y la UIT vigente en el ejercicio en curso.

¿Cuándo se presentan los libros contables 2025?

Antes del 30 de abril de 2025. Se deben legalizar ante el Registro Mercantil el Libro Diario, el Libro de Inventario y Cuentas Anuales, así como los Libros de Actas y de Socios o Accionistas, si aplica. Aprobación de cuentas: Hasta el 30 de junio de 2025.

¿Cuál es el plazo para legalizar los libros contables?

El plazo para legalizar los libros contables es de cuatro meses desde el cierre del ejercicio social, que para la mayoría de empresas que cierran el 31 de diciembre es hasta el 30 de abril del año siguiente, realizándose de forma telemática en el Registro Mercantil. 

¿Cuáles son los libros contables que debo llevar?

29 preguntas relacionadas encontradas

¿Qué plazo tiene la Dian para realizar el registro de los libros de contabilidad?

¿Qué plazo tiene la DIAN para realizar el registro de los libros de contabilidad? Dentro de los 15 días hábiles contados a partir de la fecha de recepción de la solicitud por parte de la DIAN.

¿Cuál es el plazo para presentar el Libro Diario?

5 LIBRO DIARIO Cuatro (4) meses Desde el primer día hábil del mes siguiente de realizadas las operaciones.

¿Cuál es el plazo para presentar las cuentas anuales en 2025?

En caso de reformulación, el plazo máximo para celebrar la Junta General Ordinaria se ve afectado, pasando a ser el 9 de agosto la fecha límite. En consecuencia, se podrán depositar las cuentas anuales en el Registro Mercantil, como máximo, hasta el 9 de septiembre de 2025.

¿Qué libros contables se deben presentar anualmente con un plazo máximo de 3 meses?

  • Registro de Compras.
  • Registro de Ventas.
  • Libro Diario.
  • Libro Mayor.
  • Libro de Inventarios y Balances.

¿Cuánto es la multa por no legalizar los libros contables a tiempo?

La multa no podrá ser menor al 10% de la UIT ni mayor a 12 UIT.

¿Qué pasa si no presento libros contables?

La omisión de llevar los libros de contabilidad obligatorios constituye una infracción grave, tipificada en el numeral 1 del artículo 175 del Código Tributario. Esta situación se configura cuando el contribuyente no presenta ninguno de los libros requeridos durante un proceso de fiscalización.

¿Cuáles son los 5 libros contables obligatorios?

Te los listamos a continuación:

  • Libro Diario. El Libro Diario es uno de los libros contables más importantes para cualquier negocio. ...
  • Libro Mayor. ...
  • Libro de Inventario y Balances. ...
  • Libro de Caja. ...
  • Libro de Compras. ...
  • Libro de Ventas. ...
  • Libro de Sueldos y Salarios.

¿Es obligatorio legalizar los libros contables?

Sí, es obligatorio legalizar los libros contables, especialmente el libro diario y el de inventarios y cuentas anuales, para las sociedades mercantiles y empresas obligadas a inscribirse en el Registro Mercantil. Este trámite se realiza anualmente y es un deber legal para evitar la manipulación de los documentos y darles valor probatorio. 

¿Cuándo es obligatorio llevar libros contables?

Si tienes un negocio como persona natural o como persona jurídica (empresa) estás obligado a llevar libros contables, según el Régimen Tributario que hayas elegido en el RUC. Los libros contables te sirven para: Llevar en orden tu actividad empresarial.

¿Cuáles son las sanciones por no presentar los libros contables?

Multa fija de 150 € por no legalizar libros obligatorios (art. 200.3 LGT). Multa proporcional del 1% de los importes omitidos o falseados, con un mínimo de 150 € y un máximo de 6.000 €. En caso de concurso de acreedores, puede calificarse como culpable si se detecta doble contabilidad o irregularidades graves.

¿Cuándo se deben actualizar los libros contables?

Los registros contables (en original o copia) de las personas jurídicas deben ser proporcionados al agente residente, para su custodia, a más tardar dentro de los cuatro (4) meses siguientes al vencimiento del cada año fiscal, es decir, a más tardar el 30 de abril de cada año.

¿Cuál es el plazo para presentar los libros contables?

Los libros contables (Libro Diario y Libro de Inventarios y Cuentas Anuales) se presentan anualmente para su legalización en el Registro Mercantil en un plazo de cuatro meses tras el cierre del ejercicio social, siendo la fecha límite habitual el 30 de abril si el cierre es el 31 de diciembre. Este proceso se realiza de forma telemática y es obligatorio para todas las empresas, incluyendo excepciones como el libro de actas que puede legalizarse trimestralmente o por hojas sueltas. 

¿Es obligatorio registrar los libros de contabilidad en la DIAN?

De acuerdo con la modificación del mencionado artículo, se eliminó la obligación de registrar los libros de contabilidad.

¿Cuál es el plazo máximo de atraso para el registro de libros contables en 2025?

Según norma, el plazo máximo de atraso para el Registro de Compras inicia el 01 de septiembre de 2025. Por tanto, el registro de las operaciones debe completarse hasta el 12 de septiembre de 2025 (10 días hábiles).

¿Qué pasa si se presentan las cuentas anuales fuera de plazo?

El régimen sancionador del depósito y publicidad de las cuentas anuales establece que la falta de depósito de las cuentas anuales en plazo dará lugar a la imposición a la sociedad de una multa por importe de 1.200 a 60.000 euros por el Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas (ICAC).

¿Cuándo es el cierre de año fiscal 2025?

Ajustes contables: antes del 31 de diciembre, los contribuyentes deben revisar las depreciaciones, amortizaciones, provisiones y estimaciones. Estos ajustes impactan directamente en la base imponible y pueden optimizar el pago de impuestos.

¿Cuándo es el plazo para presentar las cuentas anuales?

Es obligatorio presentar cuentas anuales cada año para la mayoría de las sociedades (S.L., S.A., etc.), dentro del mes siguiente a su aprobación por la junta general, que debe ocurrir en los primeros seis meses tras el cierre del ejercicio fiscal, es decir, hasta el 30 de junio, para luego depositarlas en el Registro Mercantil, generalmente hasta el 30 de julio del año siguiente al ejercicio, cumpliendo los modelos oficiales, que incluyen novedades sobre la composición de los órganos de administración.
 

¿Cuál es el plazo para depositar las cuentas anuales en 2025?

Para este ejercicio las cuentas cuya junta de aprobación se celebre el día 30 de junio, se podrán presentar en plazo hasta las 23 horas y 59 minutos del día 30 de julio de 2025.

¿Cuánto tiempo es permitido tener retraso en los libros de contabilidad?

Para efectos de los registros para el control del Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestación de Servicios no podrá permitirse un atraso mayor a QUINCE DÍAS, conforme a lo establecido en el artículo 141 literal a) del Código.

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