¿Cuáles son los pasos para la clasificación documental?

1. Un sistema alfabético. Se utiliza el nombre de una persona (palabra ordenatriz) para la ordenación.
2. Un sistema numérico. ...
3. Un sistema cronológico. ...
4. Un sistema geográfico. ...
5. Un sistema temático. ...
6. Un sistema alfanumérico.

1. Archivo General.
2. Archivo Alfabético.
3. Archivo Numérico.
4. Archivo Alfanumérico.

¿Cómo se clasifican los archivos según su organización y uso?

clasificación de los archivos según su uso y su organización

En activo, semi activo e inactivo.

¿Cuántos sistema de ordenación hay?

En materia archivística existen diferentes sistemas de ordenación entre ellos: alfabético, cronológico, numérico y mixto.

¿Qué es un cuadro de clasificación documental y cómo se elabora?

El Cuadro de Clasificación Documental permite ordenar los documentos de archivo dentro del espacio físico que ocuparán para su conservación temporal o definitiva, agrupar los elementos que representan su contenido para relacionarlos de manera lógica con otros documentos de archivo mediante el lenguaje clasificatorio.

¿Cómo es la estructura del cuadro de clasificación?

En este sentido, el cuadro general de clasificación archivística se elabora a partir de una estructura jerárquica documental, es decir, se organiza a partir del fondo, sección, subsección, serie y subserie, lo que permite diferenciar y jerarquizar los grupos de documentos que integran los archivos de los sujetos ...

¿Qué es la clasificacion y hasta dónde llega?

¿HASTA DÓNDE LLEGA LA CLASIFICACIÓN? La clasificación es el establecimiento de agrupaciones documentales diferenciadas. Este proceso comienza determinando la agrupación documental más grande (fondo) y finaliza determinando las más pequeñas (series documentales con los tipos documentales que la conforman).

¿Cuáles son los tipos de clasificación?

¿Cómo se pueden organizar los archivos?

La mayoría de las computadoras organizan los archivos en jerarquías llamadas carpetas, directorios o catálogos . (El concepto es el mismo independientemente de la terminología usada.) Cada carpeta puede contener un número arbitrario de archivos, y también puede contener otras carpetas.

¿Cómo se organizan los documentos en un archivo?

¿Qué son las series y subseries?

Las sub-series son un conjunto de unidades de datos que forman parte de una serie mayor, por lo que se jerarquizan e identifican independientemente del conjunto de la serie de la que forman parte por los llamados tipos documentales.

¿Qué características debe presentar un cuadro de clasificación documental?

El cuadro estará formado por todos aquellos documentos producidos en la organización a partir de las actividades que realice. Cuenta con una destacable seguridad gracias a que todas las series documentales están codificadas y estructuradas jerárquicamente (de lo amplio a lo específico).

¿Cómo se puede clasificar la información?

¿Qué es el cuadro general de clasificación documental?

El Cuadro General de Clasificación Archivística es el instrumento técnico que describe la estructura jerárquica y funcional documental de un archivo, con base en las atribuciones y funciones del órgano productor, en la que se establece un principio de diferenciación y estratificación de las diversas agrupaciones ...

¿Cómo se elabora un Cuadro General de Clasificación archivística?

con base en el cuadro general de clasificación archivística, que deberá contener la descripción básica de sus series documentales, la relación de los archivos de trámite, de concentración e histórico, la dirección, teléfono y correo electrónico de cada uno de ellos, así como el nombre y cargo del responsable.

¿Qué es un cuadro de clasificación documental CCD?

El cuadro de clasificación documental – CCD es un instrumento archivístico que se expresa en el listado de todas las series y susbseries documentales con su correspondiente codificación, conformado a lo largo de historia institucional del Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio y el Fondo Nacional de Vivienda - ...

¿Cómo se hace la clasificación?

Para realizar una correcta clasificación antes de nada debemos observar las características del grupo de cosas a ordenar y efectuar comparaciones; luego tenemos que definir unas variables que estructuren la clasificación, crear unas clases escogiendo sus características esenciales y asignar los elementos a cada clase, ...

¿Quién aprueba los cuadros de clasificacion documental?

Las Tablas de Retención Documental – TRD o Tablas de Valoración Documental – TVD deberán ser aprobadas por el Comité Interno de Archivo integrado al Comité Institucional de Gestión y Desempeño o quien haga sus veces, cuyo sustento deberá quedar consignado en el acta del respectivo comité.

¿Cómo se clasifican los documentos de la empresa?

clasificación DE LOS DOCUMENTOS EMPRESARIALES

Se pueden clasificar de distintas maneras: según el soporte o forma de transmisión de la información. según el ente productor el que conoce como autor. según su finalidad.

¿Qué diferencia hay entre clasificacion y ordenacion?

Simplificando mucho, clasificar un documento significa agruparlo por conceptos o asuntos concretos; y ordenar un documento quiere decir establecer una secuencia cronológica, alfabética o numérica dentro de cada grupo y situarlo físicamente en el espacio.

¿Cuáles son los diferentes tipos de documentos?

¿Cuáles son los diferentes tipos de archivos?