¿Cuáles son los documentos de archivo ejemplos?

Preguntado por: Adriana Miramontes  |  Última actualización: 18 de octubre de 2026
Puntuación: 4.8/5 (23 valoraciones)

Los documentos de archivo son registros únicos producidos por individuos u organizaciones (como actas, expedientes, nóminas, libros contables, planos, fotos, videos, correos electrónicos) que sirven como testimonio de sus actividades y se conservan por su valor administrativo, legal o histórico, existiendo en diversos formatos como papel, digital, audiovisual o sonoro, y reflejan hechos reales.

¿Cuáles son los tipos de documentos de archivo?

Tipos de archivos de documentos

Algunos de los formatos de archivo de documento más habituales son PDF, DOC y DOCX, HTML y HTM, y XLS y XLSX.

¿Qué es un documento de archivo ejemplo?

Los documentos de archivo son aquellos que son generados por las organizaciones durante el desarrollo de sus actividades, como actas, resoluciones, acuerdos, expedientes, nóminas, libros de contabilidad y un lugar etcétera.

¿Qué tipo de documentos hay en el archivo?

Un archivo es un lugar donde se puede recopilar información, datos y evidencia de primera mano a partir de cartas, informes, notas, memorandos, fotografías y otras fuentes primarias . El Archivo Nacional es la colección de documentos del Gobierno de los Estados Unidos que registra eventos importantes de la historia estadounidense.

¿Qué son los documentos de archivo?

Los documentos de archivo son el registro de información producida o recibida por una persona o entidad en razón a sus actividades o funciones, que tiene valor administrativo, fiscal, legal, científico, histórico, técnico o cultural y debe ser objeto de conservación en el tiempo, con fines de consulta posterior; es por ...

Gestión documental, archivo y normatividad Introducción

43 preguntas relacionadas encontradas

¿Cuáles son los 4 tipos de documentos?

¿Qué tipos de documentos existen?

  • Formato. Implica la forma en la que se presenta un contenido:
  • Utilidad. En cuanto al uso que propuesto, existen documentos: ...
  • Informes. Los informes cuentan con abundantes datos sobre el funcionamiento de un negocio. ...
  • Planes. ...
  • Contratos y acuerdos. ...
  • Políticas. ...
  • Documentos financieros.

¿Cuál es un ejemplo de archivo?

Los archivos son diversos en su forma.

Vienen en una variedad de formatos analógicos y digitales. Algunos ejemplos incluyen, entre otros, documentos escritos, datos en línea, fotografías, películas y grabaciones de audio .

¿Cuáles son los 4 tipos de archivos?

En esta guía, exploraremos algunos de los diferentes tipos de archivos para los 4 tipos de archivos principales: documento, imagen, video y audio .

¿Cómo se clasifican los documentos en un archivo?

Independientemente del sistema de clasificación elegido en los Archivos, los documentos se clasifican:

  1. por fondos, conjunto documental producido por una institución o entidad.
  2. por series, dentro de los fondos. ...
  3. por expedientes, dentro de las series. ...
  4. por documentos sueltos.

¿Un PDF es un documento o un archivo?

Respuesta: El formato de archivo de documento portátil (PDF) es un formato de archivo utilizado para presentar documentos de una manera independiente del software de aplicación, el hardware y los sistemas operativos.

¿Qué es un archivo y 3 ejemplos?

Un archivo es una colección de datos almacenados en un medio digital. Algunos ejemplos incluyen documentos de texto, imágenes, archivos de audio y videos.

¿Cuales son los tres ejemplos de archivo?

Hoy en día, existen muchos tipos diferentes de archivos en el mundo informático. Estos incluyen documentos de texto ( .txt), hojas de cálculo ( .xls), fotos (.

¿Cuáles son los tipos de archivos administrativos?

Los tipos de archivos administrativos se dividen principalmente por su ciclo de vida (oficina/gestión, central, intermedio, histórico) o por la función del documento (decisión, transmisión, constancia, juicio), e incluyen documentos como instancias, oficios, actas, circulares, memorandos, informes y contratos, cada uno con una finalidad específica en la comunicación y gestión pública o empresarial.
 

¿Cuáles son los 6 tipos documentales?

6 Tipos de documentales

  1. Modo poético. Los documentales poéticos se centran más en el estado de ánimo, el tono o la yuxtaposición de imágenes que en la continuidad lineal. ...
  2. Modo expositivo. ...
  3. Modo participativo. ...
  4. Modo de observación. ...
  5. Modo reflexivo. ...
  6. Modo performativo.

¿Qué son los archivos y cómo se clasifican?

Un archivo es un contenedor de información. La mayoría de los archivos que se utilizan contienen información (datos) en un formato determinado: un documento, una hoja de cálculo, un gráfico. El formato es la disposición de los datos dentro del archivo. El formato del archivo se conoce como tipo de datos.

¿Qué se entiende por archivo de documentos?

Los archivos son el subproducto documental de la actividad humana que se conserva por su valor a largo plazo. Los documentos creados en el curso de la vida cotidiana y las acciones de individuos y organizaciones ofrecen una mirada directa a los acontecimientos del pasado.

¿Cómo se clasifican los documentos de archivo?

Clasificación y ordenamiento

  • Archivo General.
  • Archivo Alfabético.
  • Archivo Numérico.
  • Archivo Alfanumérico.

¿Cuáles son los 10 tipos de documentos?

Tipos de documentos comerciales: los 10 documentos más importantes

  • Facturas.
  • Recibos.
  • Albaranes o notas de entrega.
  • Presupuestos.
  • Pedidos.
  • Contratos.
  • Orden de compra.
  • Letras de cambio.

¿Cómo se ordenan los documentos de archivo?

Se ordena según el trámite que le dio origen / según los Manuales de Procedimientos / Aunque coinciden con un orden cronológico lo importante es no descuidar el orden original. El documento que le dio origen al trámite es el primer documento al revisar la unidad de conservación y el que lo finiquitó, el último.

¿Qué sistemas de archivos hay?

Sistemas de archivos por Sistema Operativo

  • FAT (Windows) (versiones FAT12, FAT16, FAT32)
  • HPFS (Windows)
  • NTFS (Windows)
  • EXT (Linux) (versiones ext2, ext3, ext4)
  • HFS+ (MacOS)
  • APFS (MacOS)

¿Qué es un sistema de clasificación de archivos?

La clasificación de documentos consiste en los procesos, sistemas y metodologías para agrupar, archivar, organizar, clasificar y almacenar toda la documentación relativa a una empresa o entidad, como por ejemplo las facturas o documentos administrativos.

¿Qué son los tipos de archivos y puedes dar 5 ejemplos?

Tipos de Archivo

  • Texto: txt, md, rtf…
  • Ofimática: docx, xlsx, pptx, odt, ods, odp…
  • Imagen: jpg, gif, bmp, png, heic, webp…
  • Vídeo: avi, mov, mp4, mpeg, wmv…
  • Ejecución del sistema: exe, bat, dll, sys…
  • Audio: mp3, aac, ogg, wav, wma…
  • Archivo comprimido: zip, rar, tar…
  • Lectura: pdf, epub, azw, ibook…

¿Qué se define como un archivo?

Un archivo es una colección organizada de datos o información, ya sea digital (como un documento de texto, foto o video) o físico (como expedientes), que se guarda en un sistema para su uso, consulta o preservación, permitiendo distinguirlo de otros y acceder a él fácilmente. En informática, es una unidad de información identificada por un nombre y almacenada en un dispositivo, mientras que en un sentido general, también se refiere al lugar físico donde se guardan estos documentos.
 

¿Cómo se le llama a un archivo?

Un archivo​ o fichero​ informático es una secuencia de bytes, que representan una unidad de información, almacenados en un dispositivo de almacenamiento.

¿Qué es un archivo ejemplos?

Cualquier documento que almacenes en tu computador, ya sea música, videos, fotos, descargas de internet o un documento de texto u hoja de cálculo, se conoce bajo el nombre de Archivo. Aquél que no necesita ningún programa para que lo puedas abrir.

← Articolo precedente
¿Qué es recuperar en el medio ambiente?
Articolo successivo →
¿Qué peso soporta una moto de 250cc?