¿Cuáles son los archivos inactivos?
Preguntado por: Alexandra Hernández | Última actualización: 13 de marzo de 2024Puntuación: 4.9/5 (71 valoraciones)
Archivo inactivo: Finalmente, a este archivo llegan los documentos que han perdido todo valor útil para las operaciones de la compañía, pero que se mantienen por su valor político, documental, histórico, o incluso porque la Ley General de Archivos exige un periodo de conservación.
¿Qué es un archivo activo o inactivo?
Mientras que los activos son aquellos a los que accedemos y utilizamos frecuentemente, los semiactivos son aquellos que tan sólo se consultan esporádicamente y los pasivos son todos aquellos archivos que tienen más de seis años de antigüedad y pasan a convertirse en archivos históricos, que se necesitarán para su ...
¿Qué es un archivo activo y ejemplos?
Archivo activo: contiene los documentos que son de utilidad y consulta necesaria para el desarrollo de las actividades diarias de la empresa, por ello, debe estar a disposición para su uso. Es el archivo más importante. Ejemplos: listado de clientes, leyes que están en vigor, reglamentos de seguridad e higiene, etc.
¿Qué es un archivo pasivo o inactivo?
ARCHIVO PASIVO: Son los documentos seleccionados por cada Unidad Administrativa o Dirección, luego de haber realizado las clasificaciones y evaluaciones.
¿Qué es un archivo activo?
El documento activo posee un conjunto de datos y tiene acceso a un almacenamiento donde se pueden guardar y recuperar los datos. Puede crear y administrar una o varias vistas en sus datos.
ORGANIZACIÓN Y ARCHIVO DE DOCUMENTOS - GESTIÓN DOCUMENTAL
¿Cuáles son los 3 tipos de archivos?
- De texto: este tipo de archivo es aquel que contiene texto, como su propio nombre indica. ...
- Datos: es un tipo de archivo que contiene datos de entrada y salidapara ser usados por un programa. ...
- Audio: como su propio nombre indica, contienen audio digital.
¿Cuáles son los tipos de archivo que existen?
- De texto: txt, doc, docx, etc.
- De imagen: jpg, gif, bmp, png, etc.
- De vídeo: avi, mp4, mpeg, mwv, etc.
- De ejecución o del sistema: exe, bat, dll, sys, etc.
- De audio: mp3, wav, wma, etc.
- De archivo comprimido: zip, rar, tar, etc.
- De lectura: pdf, epub, azw, ibook, etc.
¿Cómo organizar un archivo inactivo?
- Organización. Organizar es preparar algo analizando todos los detalles para un buen desarrollo. ...
- Tratamiento documental. ...
- Digitalización. ...
- Destruye lo que no sirva más. ...
- Si contratas un servicio que sea especializado.
¿Cuál es la forma correcta de archivar documentos?
Los documentos deben archivarse por tema o asunto en orden de procedencia o sea, como se generaron y en el orden cronológico. No se pueden archivar folios o documentos de temas diferentes. En las carpetas nuevas e identificadas solo se pueden archivar documentos originales.
¿Qué se hace cuando un archivo termina su vida util?
Cuando el archivo deja de ser consultado habitualmente, se dice que pasa a la fase semiactiva, quedando almacenado en un archivo central. La razón por la que se almacena en el archivo central, es porque aunque no se consulten habitualmente, sí que podrían resultar necesario en algún momento.
¿Qué es un archivo activo semiactivo e inactivo?
b) Archivo semiactivo: documentación e información de baja actualidad y consulta poco frecuente. Asuntos cerrados y espera hasta inactivo. c) Archivo inactivo: conservación de manera definitiva datos e información no actual y consulta casi nula.
¿Cuáles son los tipos de archivos de oficina?
- Archivadores de piso. ...
- Archivadores aéreos. ...
- Armarios papeleros. ...
- Folderamas. ...
- Bibliotecas.
¿Qué tipos de documentos deben mantenerse en el archivo semiactivo?
Archivos semiactivos: aquellos que conservan los documentos que han sido retirados del archivo activo finalizado la vigencia administrativa, legal, operativa o fiscal.
¿Qué periodo de tiempo se considera un archivo Cómo activo?
También conocidos como archivos activos, los cuales, por su relevancia y relación con los trámites propios de las empresas, se mantienen en constante movimiento. Este tipo de archivo tiende a manejarse al interior de la empresa en la que los documentos se mantienen en un periodo entre 1 a 15 años.
¿Cómo se dividen los archivos por su uso?
Se puede hablar entonces de una clasificación del archivo según la función y el uso. En activo, semi activo e inactivo.
¿Cuáles son los 5 pasos para archivar?
- Planeación: ...
- Producción: ...
- Gestión y trámite: ...
- Organización: ...
- Transferencia: ...
- Disposición de documentos: ...
- Preservación a largo plazo: ...
- Valoración:
¿Cuál es la diferencia entre archivo y archivado?
Diferencias entre archivo y archivar. Un archivo es un documento el cual se va utiliza para realizar un trabajo específico. Archivar es la acción de juntar documentos en un mismo lugar.
¿Cuántos folios debe tener un expediente?
La recomendación que ha realizado el AGN es precisamente almacenar aproximadamente hasta 200 folios, lo que facilita el manejo del expediente y la carpeta, y por ende, evita deterioros en la unidad de conservación y los folios.
¿Dónde se guardan los documentos importantes?
Lo ideal es guardar estos documentos difíciles de reemplazar en una caja de seguridad o en una caja fuerte del hogar a prueba de incendios, agua y robos. Otros registros importantes pueden archivarse en el hogar o llevarse en la cartera o bolsa.
¿Cómo deben ser los nombres de los archivos y carpetas?
- El nombre asignado estará formado por caracteres alfanuméricos: a-z y 0-9.
- No debe contener caracteres no alfanuméricos, signos de puntuación, espacios en blanco, caracteres acentuados, eñes, etc.
- Los únicos caracteres no alfanuméricos permitidos son el subrayado _ y el guión –
¿Cuáles son los soportes de archivo y registro más utilizados?
Entre los soportes más utilizados encontramos los siguientes: Discos duros (internos y externos). Cintas y discos de copias de seguridad. Unidades USB o pendrives.
¿Cómo saber qué tipo de archivo es un archivo?
Ver la extensión de un archivo a través de las propiedades de archivo. Para ver un archivo usando las propiedades de archivo no tenemos más que hacer clic con el botón derecho sobre el archivo en cuestión y a continuación, en el menú contextual, pulsar sobre “Propiedades”.
¿Qué tipo de archivo es un documento?
Tipos de archivos de documentos
Algunos de los formatos de archivo de documento más habituales son PDF, DOC y DOCX, HTML y HTM, y XLS y XLSX.
¿Qué tipos de archivos tiene Windows?
Los más habituales hasta la fecha son FAT16, FAT32, exFAT y NTFS (Windows) y HFS+ y APFS (macOS/Mac OS X).
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