¿Cuáles son las características de los archivos?

• Nombre. Cada archivo es identificable con un nombre, que no puede coincidir con otro que esté en la misma ubicación.
• Extensión. ...
• Tamaño. ...
• Descripción. ...
• Ubicación. ...
• Formato.

• Audio (.aac, .aif, .aiff, .flac, .m4a, .mp3, .wav)
• Archivos de Adobe: ...
• Archivos de Apple: ...
• Imágenes (.jpg, .tiff, .gif, .svg, .svgz, bmp, .png, .tif)
• Archivos de vínculos (.url, .webloc, .website)
• Archivos de Microsoft.

¿Cuáles son los 3 tipos de archivos?

¿Cuáles son las partes de un archivo?

¿Cuáles son las propiedades de los archivos y carpetas?

Las propiedades del documento, conocidas también como metadatos, ofrecen información detallada sobre un archivo que lo describe o lo identifica. Incluyen datos como el título, el nombre del autor, el asunto o las palabras clave que identifican el tema o el contenido del documento.

¿Cómo se clasifican los archivos y carpetas?

Tipos de organización de archivos

Archivo General. Archivo Alfabético. Archivo Numérico. Archivo Alfanumérico.

¿Cómo se identifican los archivos y las carpetas?

Un archivo es identificado por un nombre y la descripción de la carpeta o directorio que lo contiene. A los archivos informáticos se les llama así porque son los equivalentes digitales de los archivos escritos en expedientes, tarjetas, libretas, papel o microfichas del entorno de oficina tradicional.

¿Cómo se dividen los archivos por su uso?

Se puede hablar entonces de una clasificación del archivo según la función y el uso. En activo, semi activo e inactivo.

¿Cuáles son los métodos de archivo de documentos?

¿Cuáles son los métodos de archivos utilizados en la actualidad?

¿Qué características debe cumplir un buen archivo?

Son únicos y originales y su valor testimonial hace que deban ser conservados a largo plazo. La importancia de estos documentos no solo reside en la información que contienen, sino en en que se convierten en instrumento crucial para ayudarnos a tener acceso a decisiones y eventos del pasado.

¿Cuáles son las características de un documento digital?

En términos generales los documentos digitales son archivos que proporcionan información y cuentan con la capacidad de ser registrados en un soporte de almacenamiento para su fácil identificación y recuperación. Sin importar el formato de la información: texto, imagen, sonido, audiovisuales.

¿Qué características debe tener el lugar destinado para la conservación de los documentos?

Las estancias deben garantizar comodidad y facilidad al momento de obtener o acceder a determinados documentos. Además, estas instalaciones deben dar seguridad, así como garantizar también buenas condiciones de temperatura y humedad (es conveniente disponer de un sistema para el control de partículas).

¿Cuáles son los tipos de clasificación?

¿Cómo se organizan los archivos?

La mayoría de las computadoras organizan los archivos en jerarquías llamadas carpetas, directorios o catálogos . (El concepto es el mismo independientemente de la terminología usada.) Cada carpeta puede contener un número arbitrario de archivos, y también puede contener otras carpetas.

¿Cuántos sistemas de clasificacion de archivo existen?

Los 7 sistemas de clasificación de documentos.

¿Qué beneficios aportan los archivos?

El archivo digital puede explicarse como un sustituto del papel: su principal función es almacenar documentos generados en formato digital. Asimismo, este puede ser denominado fichero, el cual equivale a una unidad de datos que puede ser utilizada por medio de aplicaciones instaladas en una computadora.

¿Cómo cambiar las propiedades de un archivo?

En la pestaña Inicio, pulse o haga clic en Propiedades. En el cuadro de diálogo Propiedades, pulse o haga clic en la pestaña Detalles. En Valor, pulse o haga clic junto a la propiedad que desea cambiar, introduzca una palabra o frase y después pulse o haga clic en Aceptar.

¿Qué contiene la pestaña General?

La pestaña General contiene información sobre: Tipo: Describe con qué tipo de elemento estamos tratando, si es un archivo además indicará con qué aplicación se abre. Tamaño: Aparece el tamaño tanto en Megabytes como en bytes, si es una carpeta el tamaño de esta irá en función del tamaño de los archivos que contiene.

¿Cuántas fases tiene el archivo?

Activa, semiactiva e inactiva, las tres fases por las que pasa un documento oficial.

¿Cuál es la función de los archivos?

El archivo de documentos sirve para gestionar, clasificar, ordenar y conservar documentos. El archivo de documentos en una empresa es de vital importancia, ya que, como su propio nombre indica, sirve para gestionar, clasificar y ordenar un conjunto de documentos que son necesarios conservar en su base de datos.

¿Qué es un archivo activo y pasivo?

Mientras que los activos son aquellos a los que accedemos y utilizamos frecuentemente, los semiactivos son aquellos que tan sólo se consultan esporádicamente y los pasivos son todos aquellos archivos que tienen más de seis años de antigüedad y pasan a convertirse en archivos históricos, que se necesitarán para su ...