¿Cuáles son las 4 fases del proceso de archivo?

¿Cuáles son los 8 procesos archivísticos?

Conoce los 8 pasos de la gestión documental en archivo

• Planeación: ...
• Producción: ...
• Gestión y trámite: ...
• Organización: ...
• Transferencia: ...
• Disposición de documentos: ...
• Preservación a largo plazo: ...
• Valoración:

¿Cuáles son las 4 etapas de la investigación documental?

Esta guía te presenta cuatro pasos para el proceso de investigación documental que son: 1) elegir el tema, 2) identificación de lo que se, 3) visualizar el panorama del tema y por último, determinar los límites del tema.

¿Qué es la trd en un archivo?

Las TRD son un listado de series y subseries con sus respectivos tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital y su disposición final. Se elaboran para los documentos activos que se producen con fines administrativos en las oficinas.

¿Cuáles son los tres tipos de archivos?

Tipos de archivos que debes conocer: Documento: ideal para contenido con mucho texto. Imagen: Perfecta para la narración visual. Video: interactúa con medios dinámicos.

¿Qué es la fase activa de los documentos?

Fase activa: cuando son recibidos o producidos en el ejercicio de las atribuciones y el desempeño de las funciones que realiza la institución. Estos documentos se encuentran en el Archivo de Trá- mite, es decir, en el área que los produce.

¿Cuántas fases tiene la gestión de archivos?

Esta etapa se divide en tres fases diferentes: la clasificación (proceso en el que se identifican y establecen las series que componen cada agrupación documental), la ordenación (ubicación física de los documentos) y la descripción (análisis de los documentos para la gestión).

¿Qué partes forman un archivo?

Normalmente, los archivos están formados por un nombre, un punto y una extensión (por ejemplo, PROGRAMA. EXE). El nombre nos sirve para diferenciar unos archivos de otros y la extensión para atribuirle unas propiedades concretas.

¿7 procesos de la gestion documental?

¿Cuáles son las 7 fases de la gestión documental?

• Ingreso de los documentos al sistema. El primer paso para comenzar el camino hacia la gestión documental, es el ingreso de los documentos al sistema. ...
• Almacenamiento. ...
• Permisos. ...
• Seguimiento. ...
• Revisión. ...
• Mantenimiento.

¿Qué son las etapas de gestión?

A grandes rasgos, los procesos de gestión son todas aquellas actividades que se llevan a cabo con el objetivo de planificar, organizar, dirigir y controlar los recursos de una organización y que esta pueda alcanzar sus metas.

¿Cuáles son las fases del tratamiento archivístico?

El tratamiento archivístico, mediante el que se procura la administración de los documentos desde su creación en las oficinas hasta su depósito en el archivo histórico, sistematiza las tareas del archivo en las siguientes fases: identificación, valoración y descripción.

¿Cómo se llama la fase del proceso de análisis documental en la que se realiza el trabajo intelectual de expresión del documento por medio de unas palabras?

Indización es el proceso de análisis del contenido informativo de documentos y la expresión de ese contenido en el lenguaje documental del sistema correspondiente, dando como producto un índice.

¿Cuáles son los 4 tipos de documentos?

¿Qué tipos de documentos existen?

• Formato. Implica la forma en la que se presenta un contenido:
• Utilidad. En cuanto al uso que propuesto, existen documentos: ...
• Informes. Los informes cuentan con abundantes datos sobre el funcionamiento de un negocio. ...
• Planes. ...
• Contratos y acuerdos. ...
• Políticas. ...
• Documentos financieros.

¿Cuáles son las 3 fases del archivo?

el ciclo vital del documento es Archivo de Gestión, Archivo Central y Archivo Histórico. Quizás esta confusión se da por la estrecha relación que tienen estas tres clases de archivos con los documentos.

¿Es lo mismo el formato ODF que el PDF?

No, ODF (OpenDocument Format) y PDF (Portable Document Format) no son lo mismo, aunque ambos son formatos de archivo para documentos; la principal diferencia es que ODF es un formato de edición y creación (como ODT para texto o ODS para hojas de cálculo) que permite modificar el contenido, mientras que PDF es un formato de presentación y archivo final, diseñado para mantener un diseño fijo y ser fácilmente compartible e imprimible en cualquier dispositivo, casi como una "foto" del documento original. 

¿Cuáles son los 5 pasos para archivar?

Archivar documentos: 5 consejos esenciales para una organización exitosa

1. Clasificar los documentos.
2. Establecer un sistema de gestión documental.
3. Utilizar un sistema de nomenclatura claro y coherente.
4. Archivar los documentos de manera periódica.
5. Utilizar etiquetas.

¿Qué es TDR en un archivo?

Las Tablas de Retención Documental (TRD) son un instrumento archivístico definido por La norma ISAD-G (Norma Internacional de Descripción Archivística) que sirve para controlar el ciclo de vida de los documentos en una organización, como parte de su Sistema de Gestión Documental.

¿Cuáles son los 9 instrumentos archivísticos?

Instrumentos archivísticos

• Cuadro de Clasificación Documental - CCD. Tablas de Retención Documental - TRD.
• Programa de Gestión Documental - PGD. Plan Institucional de Archivos - PINAR.
• Formato Único de Inventario Documental - FUID. Tablas de Control de Acceso - TCA.

¿Cuáles son los 6 modos del documental?

En el cine y el vídeo documental, podemos identificar seis modos de representación que funcionan como algo así como subgéneros del propio género documental: poético, expositivo, participativo, observacional, reflexivo y performativo .

¿Cuáles son los tipos de documentales?

Los tipos de documentales se clasifican a menudo por su modo de representación (poético, expositivo, participativo, observacional, reflexivo, performativo) o por su enfoque temático (científico, histórico, de viaje, social, natural) y estilo (cronista, abogado, directo), buscando exponer la realidad desde distintos ángulos, ya sea mediante una voz en off autoritaria, la observación pura sin interferencia, o la interacción directa con los sujetos, como en los estilos de cine directo o cinéma vérité.
 

¿Cuáles son las 4 etapas de la investigación?

Se trata de:

1. Observación. En esta etapa se identifican fenómenos o patrones que despiertan interés en la comunidad científica. ...
2. Planteamiento del problema. Aquí se define claramente la cuestión a investigar y se establecen los objetivos del estudio. ...
3. Hipótesis. ...
4. Experimentación. ...
5. Análisis. ...
6. Conclusión.