¿Cuál es la diferencia entre un documento y un documento de archivo?

¿Cuáles son los 3 tipos de documentos?

¿Cuáles son los 6 tipos de documentos?

¿Qué es un archivo en pocas palabras?

Un archivo es un elemento que almacena un conjunto de datos para su posterior uso. Estos elementos no son visibles, a priori, para el usuario, además de que no son útiles por sí solos.

¿Cuáles son los documentos que se archivan?

Entre ellos se incluyen documentos como los certificados originales de nacimiento y de matrimonio y los títulos de propiedad. Lo ideal es guardar estos documentos difíciles de reemplazar en una caja de seguridad o en una caja fuerte del hogar a prueba de incendios, agua y robos.

¿Cómo hacer un documento en archivo?

¿Qué compone el archivo?

1) Los documentos son los que componen el archivo. Se trata de un conjunto de documentos, sin importar su fecha, forma o soporte material. 2) El archivo lo genera cualquier persona física o jurídica: un individuo, una familia, un organismo público o privado y que administra la documentación.

¿Cuál es la función de los archivos?

Los Archivos son los repositorios donde se reguarda la memoria histórica de un país y tienen como función principal poner a disposición de el/la usuario/a los documentos para conocer diferentes ámbitos: social, económico, político, cultural, etc.

¿Cuál es la función de un documento?

Dos son las funciones que cumplen los documentos: la de constancia y la de comunicación.

¿Qué tipo de archivo es un documento de Word?

docx, . xlsx y . pptx. Estos formatos y las extensiones de los nombres de archivo se aplican a Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint.

¿Qué diferencia hay entre un documento Word y un documento PDF?

La principal diferencia es que el Word es un editor de texto, y el Adobe Reader (el programa estrella que abre archivos PDF), es para ver textos, pero sin modificarlos, siendo generalmente publicaciones, libros o trabajos que están en dicho formato.

¿Cuál es el documento original?

Original. Se denomina original el documento donde se consigna por primera vez y de forma definitiva la voluntad del autor y que da fe de esta voluntad. Es, pues, un documento perfecto, con todas las correspondientes marcas de validación y dotado de todas las condiciones de autenticidad.

¿Qué documentos no se pueden archivar?

No se pueden archivar folios o documentos de temas diferentes. En las carpetas nuevas e identificadas solo se pueden archivar documentos originales. No se pueden guardar borradores, documentos de trabajo, invitaciones o demás documentos sin valor.

¿Qué documentos no se deben archivar?

No se deben archivar en las carpetas documentos duplicados, siempre se guardará la copia que contenga más información (un sello, la firma de recibido etc.), tampoco documentos sin firmar ni documentos borrador, ni en blanco.

¿Cuántos años se archivan los documentos?

Podemos decir entonces que, con carácter general, la documentación contable, fiscal, laboral o mercantil debe guardarse, al menos, 6 años.

¿Cuáles son las características de los documentos de archivo?

El documento de archivo tiene un carácter seriado, ya que cada documento Se produce uno a uno y al paso del tiempo constituyen expedientes. El documento de archivo es orgánico, es decir, se genera dentro del proceso natural de uno actividad y surge como producto o reflejo de las tareas de su productor.

¿Cuáles son los requisitos que debe tener un archivo?

¿Qué es un archivo administrativo?

Conjunto de unidades documentales de estructura y contenido homogéneo, generadas por un mismo órgano o sujeto productor en el ejercicio de cada una de sus funciones específicas. Documentación en trámite. Vigencia administrativa y consulta frecuente.

¿Cómo se clasifican los documentos de archivo?

¿Cuál es la documentación básica?

Actas de nacimiento y credencial de elector

-Las actas de nacimiento y la credencial de elector son documentos que te solicitan en casi cualquier trámite y que sirven para identificarte y demostrar tu nacionalidad y tu personalidad ante autoridades y empresas del sector privado.

¿Cuántos y cuáles son los tipos de archivo?

De texto: txt, doc, docx, etc. De imagen: jpg, gif, bmp, png, etc. De vídeo: avi, mp4, mpeg, mwv, etc. De ejecución o del sistema: exe, bat, dll, sys, etc.