¿Cuál es la diferencia entre documentos y soportes contables?

Preguntado por: Bruno Rosales  |  Última actualización: 15 de diciembre de 2023
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El comprobante de contabilidad prueba el registro contable, y el soporte de contabilidad prueba el valor registrado en la contabilidad. Por ejemplo, un comprobante de contabilidad puede ser una nota débito o crédito, documento que no tiene la virtualidad de constituir prueba irrefutable como el caso de una factura.

¿Qué son los documentos y soportes contables?

CONCEPTO. Los soportes de contabilidad son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa, es por ello que se debe tener un especial cuidado en el momento de elaborarlos Se elaboran en origina y tantas copias como las necesidades de la empresa lo exijan.

¿Cuál es la diferencia entre soportes contables y no contables?

¿Cuáles son los soportes contables y no contables? La diferencia entre estos soportes radica en que los soportes de contabilidad o documentos contables internos se manejan dentro de la empresa, son documentos internos, mientras que los no contables son externos.

¿Qué es un documento contable?

Es un escrito que justifica y acredita una operación contable, ya sea una factura, un recibo, un comprobante de pago o una letra de cambio.

¿Cómo se clasifican los documentos y soportes contables?

Los soportes contables se dividen en soportes internos y soportes externos.

311. Soportes Contables : Generalidades y Clasificación

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¿Qué y cuáles son los tipos de documentos contables?

Tipos de documentos contables
  • Facturas de pagos y cobros.
  • Extractos bancarios.
  • Notas de envío y cartas comerciales.
  • Comprobantes postales.
  • Tickets de restauración.
  • Declaraciones de impuestos.
  • Recibos.

¿Qué es un documento y cuál es su clasificacion?

Simplificando mucho, clasificar un documento significa agruparlo por conceptos o asuntos concretos; y ordenar un documento quiere decir establecer una secuencia cronológica, alfabética o numérica dentro de cada grupo y situarlo físicamente en el espacio.

¿Qué son documentos contables ejemplos?

Entre algunos Documentos contables se pueden mencionar: Las facturas de compra/venta, los recibos de pago y los cheques. Sin embargo, existen otros con poco uso en la actualidad como: Las letras de cambio, y. Los pagarés.

¿Cuáles son los principales documentos contables?

Estos documentos se elaboran directamente por la empresa y se priorizan a la hora de llevar la contabilidad; dentro de ellos están:
  • La factura de venta;
  • recibos de cobro;
  • presupuestos;
  • vales;
  • recibos de pago, entre otros.

¿Qué debe tener un documento contable?

Debe contener: Número consecutivo, nombres, NIT y/o identificación de quien compra o adquiere el producto o servicio, como de quien vende o presta dicho servicio, fecha, concepto, valor de la operación y firma de quien vende o presta el servicio, como aceptación del contenido del documento.

¿Cómo saber si es contable o no contable?

Los sustantivos contables son aquellos que se pueden contar y tienen plural. Los sustantivos no contables, o incontables, son aquellos que no se pueden contar y, por lo tanto, no tienen plural. En este grupo incluimos generalmente todas las sustancias, materias y cualidades abstractas.

¿Qué son los documentos comerciales y de soporte?

Son los que respaldan las operaciones comerciales de la empresa, contribuyéndose en medio de prueba y la entrada de datos para el sistema contable.

¿Cómo se hacen los soportes contables?

Todos los soportes contables deben contener la siguiente información general:
  1. Nombre o razón social de la empresa que lo emite.
  2. Nombre, número y fecha del comprobante.
  3. Descripción del contenido del documento.
  4. Firmas de los responsables de elaborar, revisar, aprobar y contabilizar los comprobantes.

¿Qué función cumple los soportes contables?

Los soportes de contabilidad son documentos que sirven de base para registrar las operaciones comer- ciales de una empresa, por eso se debe tener un cuidado especial a la hora de realizarlos y/o elaborarlos.

¿Cuáles son los documentos externos de una empresa?

Los documentos externos son documentos básicos en tu negocio, ya que se crean porque algún ente externo a tu empresa los necesita. Por ejemplo, estos documentos son facturas, comprobantes de pago, descargos impositivos, informes impositivos y los reglamentos y normas.

¿Qué implicaciones tiene no identificar y archivar los documentos contables?

No contar con un plan de gestión documental repercutirá en graves consecuencias para las empresas. La ineficiencia, la lentitud en los procesos, la pérdida de tiempo, la desorganización y los errores en los documentos son algunos de los efectos de llevar a cabo una mala gestión de la información.

¿Cuáles son los documentos que no sé registran?

No se registran:

Los folletos informativos, revistas, publicidad, facturas, disquetes, cintas magnéticas, invitaciones y notas internas.

¿Cuál es el objetivo de los documentos contables?

· Permiten el control de las operaciones practicadas por la empresa el comerciante y la comprobación de los asientos de contabilidad. Utilidad: Son una constancia de las operaciones realizadas. Constituyen la base del registro contable de las operaciones realizadas.

¿Cuáles son los documentos internos y externos?

Documento Externo: Todo documento que es generado por entidades externas a la Empresa o Institución. Documento Interno: Todo Documento, que es generado por las Gerencia, Coordinación o unidades que conforman la Empresa o Institución.

¿Cuáles son los soportes internos y externos de la contabilidad?

Soportes internos

-Internos: Son todos aquellos que la empresa elabora internamente para el control, comprobación y registro de transacciones realizadas dentro del giro de sus negocios. -Externos: Son aquellos comprobantes que soportan las transacciones, pero son elaborados por terceros.

¿Cómo se clasifican los documentos ejemplos?

Independientemente del sistema de clasificación elegido en los Archivos, los documentos se clasifican:
  • por fondos, conjunto documental producido por una institución o entidad.
  • por series, dentro de los fondos. ...
  • por expedientes, dentro de las series. ...
  • por documentos sueltos.

¿Cómo se clasifican los tipos de documentos?

¿Cómo clasificar los documentos?
  • Según el alfabeto.
  • Según la cronología.
  • Según la clasificación de materias.
  • Según la jerarquización de importancia.
  • Según su productor.
  • Según su finalidad.
  • Según su funcionalidad.
  • Fechas, montos, número de factura y DNI.

¿Cómo se le llama a un conjunto de documentos?

- Archivo: Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o entidad pública o privada, en el transcurso de su gestión, conservados respetando aquel orden para servir como testimonio e información a la persona o institución que los produce y a ...

¿Cuáles son los soportes externos?

Entre los documentos externos que sirven de soporte para los registros contables figuran las facturas, los recibos de pago, notas débito y crédito expedidos por los bancos, remisiones, consignaciones, letras de cambio, pagarés, órdenes de compra o de servicios, etc.

¿Cuál es el soporte de ingresos?

El soporte de ingresos es un documento que valida la cantidad de dinero que una persona gana. Es fundamental cuando solicitas un préstamo, alquilar una vivienda, o incluso solicitar una visa.

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