¿Cuál es la diferencia entre documento soporte y documento equivalente?

Preguntado por: Ariadna Cardona Segundo  |  Última actualización: 19 de febrero de 2026
Puntuación: 4.6/5 (52 valoraciones)

La diferencia principal es quién lo emite y para qué se usa: el Documento Equivalente lo emite el vendedor como prueba de una venta (reemplazando la factura en ciertos casos), mientras que el Documento Soporte lo expide el comprador para sustentar fiscalmente una adquisición a un proveedor que no está obligado a facturar, siendo clave para costos y deducciones.

¿Qué es un documento equivalente o documento soporte?

¿Qué es el documento soporte con no obligados a expedir factura de venta y/o documento equivalente? Es el documento que soporta la compra de un bien o la prestación de un servicio cuando el proveedor es un sujeto no obligado a expedir factura electrónica.

¿Qué significa documento equivalente?

¿Qué es el Documento Equivalente? Es un documento usado como soporte de venta, y es el equivalente a factura de venta en los casos en que la norma expresamente lo señala. Cumple la misma función legal y tributaria de registrar una transacción.

¿Qué son los documentos de soporte?

¿Qué es el documento soporte? Es el documento que usas para acreditar la compra de un bien o servicio, y que debe generar el comprador cuando hace transacciones con un proveedor que no está obligado a expedir factura de venta o documento equivalente.

¿Qué comprende el documento equivalente?

Documentos equivalentes: comprende las especificaciones técnicas (incluye los estudios de mercado para los costos referenciales) para el caso de equipamiento y los términos de referencia para servicios, u otro documento equivalente conforme a la normativa vigente.

Facturación electrónica: diferencia entre documento soporte y documento equivalente

28 preguntas relacionadas encontradas

¿Qué documentos son aceptados como documentos equivalentes a la factura electrónica?

Documentos equivalentes válidos a partir del 2021 en adelante

  • Tiquete de las máquinas registradoras con el sistema POS. ...
  • Boleta para el ingreso a cine. ...
  • Tiquete por el transporte de pasajeros. ...
  • Extractos. ...
  • Tiquete por el transporte aéreo de pasajeros. ...
  • Documento en juegos localizados.

¿Cómo sacar resolución de documento equivalente?

1. Tener una numeración de tipo Documento equivalente P.O.S.

  1. Ingresa a la página web web dian.gov.co.
  2. Ubica la sección "Transaccional" y haz clic en la opción "Usuario registrado".
  3. Agrega los datos de acceso y haz clic en "Ingresar".
  4. Cuando hayas iniciado sesión, elige del menú la opción "Numeración de facturación".

¿Los documentos de soporte son?

Este documento es el que se expide como soporte de las transacciones realizadas a proveedores no obligados a facturar electrónicamente o a emitir documento equivalente.

¿Cómo se clasifican los documentos según el soporte?

Según el soporte, los documentos pueden ser textuales, gráficos, de imagen o en cinta. Según el productor o autor, pueden ser documentos públicos o privados. Según su finalidad, los documentos pueden ser informativos, dispositivos o testimoniales.

¿Qué es una DSE?

Una DSE es un procedimiento para extirpar tumores en el tubo digestivo.

¿Quién es el responsable de emitir el documento Equivalente?

El documento equivalente a la factura de venta es el documento que reemplaza a la factura de venta en los casos en que la norma expresamente lo señala. El documento equivalente a la factura es expedido por el vendedor. Qué es un documento equivalente. Documento soporte en adquisiciones a no obligados a facturar.

¿Qué es la equivalencia de documentos?

En contabilidad, los documentos equivalentes son aquellos que cumplen la misma función que la factura de venta, pero que son emitidos por sujetos obligados a facturar que, por sus características, no pueden cumplir con los requisitos formales de la factura.

¿La cuenta de cobro es un documento equivalente?

Las cuentas de cobro no se aceptan como documento equivalente a la factura.

¿Qué es el documento de equivalencia?

Los documentos equivalentes son aquellos que pueden expedir los sujetos obligados a facturar cuando se trate de venta de bienes o prestación de servicios específicos, como por ejemplo, el tiquete de transporte de pasajeros, la boleta de ingreso al cine, entre otros.

¿Qué tipo de ticket es equivalente a una factura?

Con la entrada en vigor del nuevo reglamento de facturación, el “ticket” pasó a llamarse “factura simplificada”. Es decir, desde 2013 un ticket es lo mismo que una factura simplificada, tienen los mismos datos y la misma validez legal.

¿El POS electrónico es obligatorio?

¿Sabías que ahora es obligatorio implementar POS electrónico en tu negocio y que las facturas en papel ya dejarán de ser vigentes?

¿Cuáles son los 4 tipos de documentos?

¿Qué tipos de documentos existen?

  • Formato. Implica la forma en la que se presenta un contenido:
  • Utilidad. En cuanto al uso que propuesto, existen documentos: ...
  • Informes. Los informes cuentan con abundantes datos sobre el funcionamiento de un negocio. ...
  • Planes. ...
  • Contratos y acuerdos. ...
  • Políticas. ...
  • Documentos financieros.

¿Cuáles son los documentos soportes?

Forma en la que se soportan las compras de bienes y servicios realizadas a proveedores no obligados a facturar electrónicamente con el fin de sustentar la operación hecha y usar este documento para deducir impuestos.

¿Cuáles son las tres clasificaciones de documentos?

La clasificación general de un documento no puede determinarse hasta que se hayan marcado todas sus partes. Las MARCAS DE PORCIÓN establecen la CLASIFICACIÓN GENERAL del documento. (S) Existen tres niveles de clasificación: ALTO SECRETO, SECRETO y CONFIDENCIAL .

¿Un CV es un documento de apoyo?

El propósito de una declaración de apoyo, como una carta de presentación, es ser un resumen de su CV , una explicación de cómo su experiencia y habilidades se aplican al puesto al que se postula y por qué desea postularse para ese puesto en particular.

¿Qué significa soporte de documento?

La documentación de respaldo proporciona información adicional que acompaña o corrobora un documento, reclamación o transacción principal . Se utiliza en el ámbito académico, empresarial, administrativo y otros ámbitos.

¿Cuáles son los tipos de soportes?

3.2: Tipos de soportes y sus características

  • Soporte de pasador o bisagra.
  • Soporte de Rodillos.
  • Soporte de balancines.
  • Enlace.
  • Soporte Fijo.

¿Cuál es la diferencia entre un documento equivalente y una factura electrónica?

Validez legal: el documento equivalente puede ser utilizado como prueba de una transacción comercial ante las autoridades fiscales y judiciales; sin embargo, no tiene la misma validez legal que una factura electrónica, que está amparada por una firma digital que garantiza su autenticidad.

¿Quiénes no están obligados a emitir una factura de venta o un documento equivalente?

¿Cuáles son los contribuyentes que no están obligados a emitir facturas?

  • las entidades bancarias;
  • las cooperativas;
  • las personas naturales (revisar excepciones);
  • empresas de Transporte público, urbano o metropolitano de pasajeros;
  • empresas prestadoras de servicios desde el exterior, y.
  • los responsables del IVA.

¿Cómo puedo solicitar la resolución de un documento de soporte en la DIAN?

Sigue estos pasos:

  1. Dirígete al portal "dian.gov.co".
  2. Ubica la sección "Transaccional" y haz clic en la opción "Usuario registrado".
  3. Ingresa al portal "dian.gov.co".
  4. Ubica la sección "Transaccional" y haz clic en la opción "Usuario registrado".
  5. Ingresa a la página de la DIAN por la opción “Facturando Electrónicamente”.

Articolo precedente
¿Cuántas calorías tiene una rebanada de pan?
Articolo successivo
¿Cuánto crece el pelo en un mes con champú de cebolla?