¿Cómo y por qué reportar incidencias laborales?

Preguntado por: Ing. Hugo Loya  |  Última actualización: 15 de febrero de 2026
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Reportar incidencias laborales es crucial para la seguridad, la nómina y la prevención de futuros problemas, documentando sucesos como accidentes, enfermedades, retardos o ausencias, para asegurar el cumplimiento legal, mejorar condiciones, proteger derechos y permitir cálculos correctos, haciéndolo mediante un informe detallado al superior o área responsable (RRHH/Seguridad) siguiendo canales formales, ya sea de forma inmediata o dentro de plazos legales, y utilizando plataformas digitales para un seguimiento eficaz.

¿Porque se deben reportar los incidentes de trabajo?

Reportar un incidente o condición insegura es muy importante para la prevención de accidentes de trabajo, esto permite implementar de manera oportuna medidas preventivas.

¿Por qué es importante reportar incidentes en el trabajo?

Llevar registros de incidentes le ayuda a identificar patrones de accidentes y lesiones, lo que le permite evaluar y gestionar mejor los riesgos en su lugar de trabajo . Los registros también pueden ser útiles al tratar con su compañía de seguros.

¿Por qué debo reportar incidentes?

La razón más importante es para asegurarse de que la situación se vuelva segura o el peligro se elimine no solo para usted, sino también para los demás en el lugar de trabajo. Otra razón es compartir su experiencia o las lecciones aprendidas del incidente con otros para evitar que ocurra en el futuro.

¿Cómo hacer un reporte de incidencias laborales?

Información esencial que debe incluir tu plantilla

  1. Fecha, hora y ubicación de la incidencia.
  2. Tipo de incidencia.
  3. Nombres y cargos de todas las personas involucradas.
  4. Descripción de lo ocurrido.
  5. Impacto de la incidencia.
  6. Acciones inmediatas que se tomaron.
  7. Causa raíz (si se conoce)
  8. Tareas de seguimiento y sus responsables.

Trabajo y reporte de incidentes

33 preguntas relacionadas encontradas

¿Para qué se utiliza un reporte de incidencias laborales?

Un reporte de incidencias laborales es un informe en el que se detalla cualquier situación, problema o hecho que ocurre en ámbito laboral. Incluye todos los eventos que han interrumpido el buen funcionamiento de la jornada laboral o los motivos que están causando malestar o preocupación en una persona empleada.

¿Cuáles son los pasos correctos para informar incidentes?

El procedimiento generalmente implica identificar el incidente, recopilar información relevante, completar un formulario de informe de incidentes, notificar al personal apropiado e implementar acciones correctivas .

¿Por qué es importante reportar un incidente?

Permite a la organización investigar adecuadamente, establecer controles, procedimientos e implementar controles de riesgo en respuesta a lo ocurrido . Implementar un proceso de notificación de incidentes permite a las organizaciones garantizar que su personal pueda informar cuando algo sale mal y se les anima a hacerlo.

¿Cómo reportar incidentes laborales?

Comunicarse con la línea de atención 01 8000 51 1414, donde le suministraremos la información necesaria para direccionar al trabajador accidentado a la IPS más cercana al lugar del accidente. Direcciona al trabajador accidentado a la IPS más cercana. Consúltala aquí.

¿Cómo reportar incidentes en el lugar de trabajo?

Si ocurre un incidente grave, lo que llamamos un "incidente notificable", llámenos inmediatamente al 13 10 50 .

¿Qué debe incluir un informe de incidentes laborales?

Estos son algunos de los elementos vitales que debes incluir en tu descripción del incidente: Tipo de incidente (lesión, casi accidente, daños materiales o robo) Ubicación (Dirección) Fecha/hora del incidente.

¿Por qué es importante informar de incidentes de manera rápida?

Es posible que se requieran informes para reclamaciones de seguros: En algunos casos, las pólizas de seguro exigen la notificación inmediata de incidentes para iniciar una reclamación . No informar un incidente a tiempo podría resultar en que la compañía de seguros deniegue la cobertura, lo que deja a la empresa responsable de las pérdidas financieras.

¿Cuánto tiempo tiene uno para reportar un incidente laboral?

Son 30 días hábiles posterior al reporte del accidente de trabajo o enfermedad laboral. El tiempo está sujeto a la entrega de soportes en los casos que se hayan requerido pruebas.

¿Cuándo se considera un incidente de trabajo?

INCIDENTE DE TRABAJO: Son los eventos anormales que se presentan en una actividad laboral y que conllevan un riesgo potencial de lesiones o daños materiales. Cuando este tipo de incidente tiene un alto potencial de lesiones es necesario investigar las condiciones peligrosas o intervenir los comportamientos inseguros.

¿Por qué es importante la gestión de incidentes?

La gestión de incidentes de seguridad es una tarea muy importante para poder minimizar el impacto de forma rápida ante cualquier amenaza que vulnere la seguridad de nuestra empresa.

¿Por qué es importante reportar incidentes de seguridad?

Informar rápidamente sobre incidentes de seguridad ayuda a las empresas a evitar pérdidas financieras, proteger datos confidenciales y cumplir con los requisitos legales .

¿Por qué es importante reportar los accidentes de trabajo?

La información garantiza el establecimiento de un registro escrito de todos los sucesos peligrosos y de todos los accidentes del trabajo, enfermedades profesionales o accidentes de trayecto que pueda haber sufrido.

¿Cómo y con quién debes reportar un incidente?

Si el accidente es grave, incapacitante o mortal, debes notificarlo a la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) mediante el sistema electrónico que la autoridad dispone. El reporte debe incluir: Datos del trabajador y del centro de trabajo.

¿Por qué es importante reportar actos y condiciones inseguras?

- Porque nos permite establecer nuevos controles o mejorar los actuales y evitar que vuelvan a presentarse o minimizar la probabilidad de ocurrencia. ¿POR QUÉ DEBEMOS REPORTAR TODOS LOS ACTOS INSEGUROS Y CONDICIONES INSEGURAS?

¿Cuánto tiempo se tiene para reportar un incidente?

Invariablemente, los accidentes deben reportarse dentro de las 72 horas siguientes a la ocurrencia de los mismos, conforme a lo que establece la fracción V del artículo 504 de la Ley Federal del Trabajo vigente.

¿Qué función es la que primero se asume en un incidente?

Se parte de una estructura funcional donde el Comandante del Incidente es quien asume inicialmente todas las funciones. Conforme el incidente se desarrolla y van llegando más recursos, será necesario delegar funciones y establecer niveles para mantener su alcance de control.

¿Quién es el responsable de reportar los accidentes incidentes?

El empleador tiene la obligación de registrar todo accidente laboral en su registro de accidentes de trabajo, enfermedades ocupacionales e incidentes peligrosos, de manera física o digital. Dicho registro constituye uno de los registros obligatorios del Sistema de Gestión de SST.

¿Por qué es importante informar incidentes?

Las empresas necesitan la generación de informes de incidentes para mantener su lugar de trabajo seguro, accesible y conforme a la normativa . Además, les permite: Aprender de los errores: La generación de informes de incidentes ayuda a las empresas a identificar tendencias, analizar la causa raíz de un incidente y realizar los ajustes necesarios para evitar que se repitan incidentes similares.

¿Qué tipos de incidentes hay?

Cualquier accidente en el que estén implicados empleados o bienes de la organización y otros incidentes no intencionados (por ejemplo, una enfermedad repentina).

  • Muerte accidental.
  • Enfermedad.
  • Muerte natural.
  • Incendio natural.
  • Otros accidentes.
  • Suicidio.

¿Cuáles son los 7 pasos de la respuesta a incidentes?

Los 7 pasos de la respuesta a incidentes son: Preparación, Identificación, Contención, Erradicación, Recuperación, Aprendizaje y Repetición de pruebas . Estas fases proporcionan una estructura para gestionar la respuesta a una amenaza de ciberseguridad de forma organizada.

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