¿Cómo se registran los gastos sin factura?

Preguntado por: María Pilar Armijo  |  Última actualización: 11 de enero de 2024
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Los gastos sin factura se registran en tu contabilidad desde el apartado Gastos y eligiendo la opción de Gasto sin Factura. El gasto sin factura que todos los autónomos tenemos siempre es la cuota de la Seguridad Social.

¿Cómo se declaran los gastos sin factura?

Los gastos que podemos deducir sin necesidad de disponer de factura (aunque sí de un justificante) son: Salarios y seguros sociales. Los salarios se justifican con la copia de la nómina firmada por el trabajador o la transferencia bancaria que identifique el destinatario, el periodo y el importe.

¿Cómo registrar un activo fijo sin factura?

Para ingresar un activo fijo a la contabilidad, si no se tiene la factura, una opción podria ser que se haga una revaluación de activos fijos, pagando el impuesto correspondiente, segun el articulo 29 del Decreto 10-2012 Ley de actualización tributaria, que establece que el valor se debe de contabilizar como una cuenta ...

¿Cómo se contabilizan los gastos no deducibles fiscalmente?

En la cuenta 67810, que diremos que es nuestra cuenta contable de gastos no deducibles de la 678, ubicaremos todos los gastos extraordinarios fiscalmente no deducibles al liquidar el Impuesto de Sociedades. Como las multas y sanciones, en efecto.

¿Cómo justificar el gasto?

Cualquier gasto debe estar justificado con las pruebas documentales que le correspondan: factura completa, nóminas, recibos, escritura pública, etc.. Así pues, es importantísimo disponer siempre de una factura original completa como documento justificativo.

Registrar gastos sin factura

22 preguntas relacionadas encontradas

¿Cómo llevar un correcto control de gastos?

¿Cómo llevar un control de gastos?
  1. Identifica tus metas financieras. Es decir, qué te gustaría lograr al administrar tus gastos y ganancias. ...
  2. Monitorea tus gastos diarios. ...
  3. Crea un presupuesto realista. ...
  4. Intenta pagar tus deudas a tiempo. ...
  5. Aprovecha las herramientas a tu alcance.

¿Cómo se hace un comprobante de gastos?

El empleado que genere un gasto deberá hacer una foto con su móvil del recibo, ticket o factura y el sistema identificará los datos, los cargará y detectará —de acuerdo a los topes que dispuso la empresa— posibles fraudes.

¿Dónde se ubican los gastos no deducibles?

Estos gastos deben aparecer en la cuenta contable, ya que los gastos no deducibles no dejan de ser gastos de la empresa, igual que los gastos extraordinarios o los gastos de explotación.

¿Cuándo usar la cuenta 678?

Es muy frecuente el uso de la cuenta (678) para anotar aquellos gastos de la empresa que no tienen carácter deducible. Hablamos, por ejemplo, de una sanción impuesta a la sociedad y que esta debe anotar para reflejar la salida de fondos. Anotará, por tanto, un gasto excepcional que no tendrá carácter de deducible.

¿Que se incluye en la cuenta 629?

¿Qué es la Cuenta 629? La cuenta 629, también denominada cuenta de otros servicios, es aquella que comprende todos los gastos en servicios exteriores que, por la naturaleza de los mismos, no se encuentran incluidos en las otras cuentas del subgrupo 62.

¿Que se contabiliza en la cuenta 759?

En esta cuenta 759 "ingresos por servicios diversos", se registran los ingresos originados por la prestación eventual de ciertos servicios a otras empresas o particulares. En el PGC se listan a modo de ejemplo, los de transporte, reparaciones, asesorías, informes, etc.

¿Que no se considera activo fijo?

Un activo es fijo cuando es un artículo que su empresa no consumirá, venderá ni convertirá en efectivo en el próximo año fiscal. Los activos fijos son diferentes de los activos corrientes, que están en efectivo o programados para convertirse en efectivo en los próximos 12 meses.

¿Cuándo se utiliza la cuenta 4011?

En la divisionaria 4011 se registra el impuesto general a las ventas, pendiente de acreditación. Los pagos a cuentas del impuesto a la renta por cuenta propia se muestran en el activo en el balance general.

¿Qué pasa con los gastos sin factura?

Conclusión a los gastos sin factura

Aquellos gastos sin factura justificados con contratos como del alquiler, seguros, nóminas, etc… no van a presentar problema ante la Agencia Tributaria. Para el resto de gastos y para evitar problemas lo ideal es solicitar siempre factura y aportar todos nuestros datos.

¿Qué pasa si no facturo un gasto?

De no contar con tus facturas, podrías ver cómo tu dinero se despilfarra sin ver un solo centavo de regreso. Es por eso que te recomendamos guardar tus facturas para ganar un reembolso con los impuestos de los productos y servicios contratados.

¿Qué pasa si compro sin factura?

Al no facturar, se corre el riesgo de ser inhabilitado para funcionar como monotributista pero además se incurre en una penalización económica.

¿Cuándo se usa la cuenta 634?

Cuando se contabiliza la regularización de la prorrata se utilizan las siguientes cuentas: 634 - Ajustes negativos en IVA - Cuando la prorrata incial es mayor que la prorrata final.

¿Cuándo se usa la cuenta 659?

La cuenta 659 de contabilidad general se refiere a los gastos de personal y se utiliza para registrar los pagos de salarios, comisiones, bonificaciones, pago de horas extras, vacaciones, indemnizaciones, cotizaciones, seguros sociales, etc.

¿Cuándo se usa la cuenta 627?

Detalle del contenido de la cuenta: En esta cuenta se registran aquellas cantidades satisfechas para dar a conocer los productos o servicios comercializados por la empresa.

¿Qué tipos de gastos no deben ser registrados por qué?

Por ejemplo, no es gasto deducible, las compras de alimentos para el hogar o los gastos de la cena familiar, los de vestuario, capacitación o entretenimiento personales, entre otros.

¿Qué es un gasto no deducible ejemplo?

Ejemplos de gastos no deducibles

Gastos personales en entretenimiento. Multas. Intereses moratorios. Donaciones.

¿Qué tipos de gastos son no deducibles?

Las multas y sanciones penales y administrativas, los recargos del período ejecutivo y el recargo por declaración extemporánea sin requerimiento previo. Las pérdidas del juego. Los donativos y liberalidades. Los gastos de actuaciones contrarias al ordenamiento jurídico.

¿Qué son las notas de gastos?

La nota de gastos o hoja de gastos es un documento en el que los trabajadores notifican a su empresa los gastos que han realizado en relación con el desempeño de su trabajo, como por ejemplo gastos de dietas, parquímetros o regalos a clientes, y solicitan el reembolso.

¿Qué es un gasto comprobado?

Los gastos por comprobar sirven para no perder el registro de la entrega de dinero a una persona. Esta herramienta es útil cuando no se sabe en qué se van a gastar los recursos entregados o cuál será el monto exacto de la compra a realizar, por lo que no se puede registrar una orden de compra.

¿Cómo se contabiliza un comprobante de pago?

Para la contabilización de complementos de pago se considerará el registro del cargo o abono en la cuenta de clientes o proveedores, así como el cargo o abono en la cuenta de bancos, así como el traspaso de IVA, es importante mencionar que no se está considerando los registros relacionados con impuestos retenidos.

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