¿Cómo se provisiona un gasto ejemplo?

Preguntado por: Yolanda Armas  |  Última actualización: 26 de diciembre de 2025
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Provisionar un gasto significa reconocer un pasivo futuro estimado (un compromiso de pago) antes de que ocurra la factura, para reflejar el coste real del periodo contable; se hace registrando un débito en la cuenta de gasto y un crédito en una cuenta de provisión (ej. 151 o 529). Un ejemplo es la provisión por garantías de productos, donde se estima un gasto de reparaciones futuras y se registra un débito a "Gastos por garantías" y un crédito a "Provisión para garantías".

¿Qué es la provisión de gastos?

Una provisión de gastos es una cuenta contable que representa una reserva de dinero para cubrir una obligación futura que la empresa ya ha contraído, pero cuyo importe exacto o fecha de pago es incierta. Funciona como un "fondo de emergencia" para gastos probables, como impuestos no facturados al cierre, garantías de productos, posibles deudas incobrables o costos de reestructuración, permitiendo reflejar la situación financiera real de la empresa con prudencia. 

¿Cuál es el asiento contable para la provisión de gastos?

Un asiento de provisión es un registro financiero que reconoce y contabiliza un pasivo o gasto estimado en los libros de una empresa. Implica debitar la cuenta de gastos correspondiente y abonar la cuenta de provisión para reflejar el importe estimado a reservar . 2.

¿Qué son las provisiones y cómo se contabilizan?

Las provisiones contables son partidas por las que las empresas contabilizan un gasto al dotar la provisión, contra una cuenta de pasivo. El objetivo es cubrirse frente a contingencias negativas que puedan afectar a su tesorería.

¿Qué cuenta contable se utiliza para contabilizar una provisión de fondos?

¿Qué cuenta contable es la de provisión de fondos? La provisión de fondos puede abonarse directamente sin necesidad de recibir o expedir factura por tal entrega, utilizándose en este caso las cuentas de anticipo a proveedores (407) o acreedores (417) para la contabilización, según corresponda.

Provisiones Contables | ¿Qué son y por qué son tan importantes? | Contabilidad básica

42 preguntas relacionadas encontradas

¿Cuándo se registran las provisiones en contabilidad?

Las provisiones se contabilizan desde el momento del nacimiento de una obligación que se tendrá que cumplir en un futuro; aunque se conoce su naturaleza (de tipo laboral), no se sabe con exactitud ni la fecha ni el importe.

¿Qué cuenta es la 407 en contabilidad?

La cuenta contable 407 "Anticipos a proveedores" se usa para registrar pagos adelantados a proveedores por suministros o trabajos futuros, siendo una cuenta de activo corriente que refleja un derecho de cobro a corto plazo. Se carga al realizar el pago (incluyendo IVA) y se abona cuando llega la factura definitiva, saldando la deuda y registrando la compra en cuentas de gasto (como la 600) o de existencias. 

¿Cuándo se debe provisionar un gasto?

Provisión para riesgos y cargas

Se realizan cuando se anticipa una posible obligación futura, pero cuyo monto o momento exacto no se puede determinar con certeza, como deudas incobrables, indemnizaciones, reembolso de viáticos de viajes de negocio o garantías de productos.

¿Qué significa provisionar un gasto?

"Provisionar gastos" es apartar recursos para cubrir obligaciones futuras inciertas en importe o fecha, reconociendo el gasto de forma anticipada en la contabilidad para reflejar fielmente la situación financiera, como grandes reparaciones, litigios o impuestos pendientes, basándose en estimaciones prudentes y normas contables. 

¿Cómo se calcula la provisión?

Provisión de nómina = (Salario básico + Factores salariales) x Factor prestacional

  1. Aportes a salud: 12.5% (8.5% a cargo del empleador y 4% a cargo del empleado)
  2. Aportes a pensión: 16% (12% a cargo del empleador y 4% a cargo del empleado)

¿Qué es un asiento de provisión contable?

Una provisión contable es un apunte que realiza una empresa en su contabilidad para reflejar un gasto futuro o una pérdida estimada que, aunque no se ha producido aún, es altamente probable que ocurra.

¿Qué se contabiliza en la cuenta de las provisiones para impuestos?

Descripción. En la cuenta (141) Provisión para impuestos contabilizamos el importe estimado de deudas tributarias cuyo pago está indeterminado en cuanto a su importe exacto o a la fecha en que se producirá, dependiendo del cumplimiento o no de determinadas condiciones.

¿Qué lleva un asiento contable?

Un asiento contable debe tener como mínimo: fecha, número de asiento, concepto y dos cuentas contables. Una con una anotación en el debe y la otra en el haber.

¿Es posible provisionar un gasto sin factura?

Si no existe una factura como tal, puede aportarse otro documento que acredite que se ha realizado el gasto, como el recibo del banco que recoge el cargo de la cuota de la Seguridad Social o el pago de un seguro.

¿Qué significa previsión de gastos?

¿Qué es la previsión de ingresos y gastos? La previsión de ingresos y gastos se refiere a la estimación anticipada de los recursos económicos que una empresa espera recibir (ingresos) y los pagos que deberá realizar (gastos) durante un período determinado.

¿Cuál es la cuenta 529 en contabilidad?

La cuenta contable 529 "Provisiones a Corto Plazo" en el Plan General Contable español registra obligaciones o gastos que una empresa espera pagar en menos de un año, como retribuciones al personal, impuestos, o costes medioambientales, y se subdivide en varias cuentas específicas (5290, 5291, etc.). En un contexto financiero diferente, un Plan 529 (de EE. UU.) es un vehículo de ahorro para la educación universitaria, donde se invierten fondos libres de impuestos para gastos educativos calificados, como matrícula, libros y alojamiento. 

¿Qué significa "gasto provisionado"?

Una provisión de gastos es una cuenta contable que representa una reserva de dinero para cubrir una obligación futura que la empresa ya ha contraído, pero cuyo importe exacto o fecha de pago es incierta. Funciona como un "fondo de emergencia" para gastos probables, como impuestos no facturados al cierre, garantías de productos, posibles deudas incobrables o costos de reestructuración, permitiendo reflejar la situación financiera real de la empresa con prudencia. 

¿Qué cuenta es la 140?

Provisión por retribuciones a largo plazo al personal.

¿Cuenta Contable 4999 para qué sirve?

4999.

Provisión para cobertura de gastos por devoluciones de ventas, garantías de reparación, revisiones y otros conceptos análogos.

¿Cómo funciona una provisión de gastos?

Las provisiones permiten registrar de forma anticipada gastos que, aunque aún no se han producido, tienen una alta probabilidad de ocurrir. Esto incluye indemnizaciones, multas legales, reparaciones, entre otros.

¿Qué es la provisión de gastos?

Las provisiones son similares a un fondo de emergencia para una empresa. Son fondos reservados específicamente para cubrir gastos previstos pero inciertos . Por ejemplo, si los clientes de una empresa no pagan sus facturas o alguien incumple un préstamo, el dinero reservado como provisiones podría utilizarse para cubrir estas pérdidas.

¿Qué es la provisión con ejemplo?

Una provisión representa un pasivo de duración y cuantía inciertas . Las provisiones incluyen garantías, obligaciones por impuestos sobre la renta, honorarios por litigios futuros, etc. Se incluyen en el balance general de una empresa y se reconocen según ciertos criterios de las NIIF.

¿Qué pasa si no pagamos la factura 407?

Sí, el 407 ETR puede enviar deudas impagas a cobranza. Si no paga sus facturas, el 407 ETR puede contratar una agencia de cobranza para recuperar la deuda . Esto puede resultar en frecuentes llamadas de cobranza y posibles acciones legales. Una bancarrota o una propuesta de consumidor pueden detener las llamadas de cobranza para deudas del 407 ETR.

¿Cuál es la diferencia entre la cuenta 400 y la 401?

¿Qué diferencia existe entre la cuenta 400 y 401? La cuenta 400 registra deudas con proveedores en su formato estándar, mientras que la cuenta 401 «Proveedores, efectos comerciales a pagar» se utiliza específicamente para deudas formalizadas mediante efectos de giro aceptados, como letras de cambio o pagarés.

¿Cómo se calcula la cuenta 465 en contabilidad?

¿Qué se contabiliza en la cuenta 465? En la cuenta 465 se recoge la diferencia entre la cuenta 640 y la suma de las cuentas 4751 y 476. Es decir, el salario del trabajador menos sus retenciones a la Seguridad Social y a Hacienda. Se llama “Remuneraciones pendientes de pago”.

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