¿Cómo se ordenan los expedientes?

¿Cómo se ordena un expediente administrativo?

En general, la ordenación de documentos dentro del expediente será cronológica, siguiendo el trámite administrativo, de forma que el primer documento, de abajo a arriba, será el más antiguo y el último incorporado el más reciente.

¿Cómo se elaboran los expedientes?

El expediente debe formarse en el inicio por datos personales de la persona protagonista del procedimiento: número de identificación, nombre y apellidos (en caso de ser persona jurídica nombre mercantil), domicilio y todos los pormenores necesarios para el caso que se lleve a cabo.

¿Cuál es la clasificación de los documentos?

La clasificación es el proceso que permite agrupar de forma jerárquica los documentos, de acuerdo con los principios de procedencia, orden original u otros factores. Por lo general, se consideran tres elementos en este proceso: acciones, estructura orgánica y asuntos.

¿Cuáles son los sistemas de ordenación?

Existen diferentes Métodos de Ordenación como son: alfabético, cronológico, geográfico, numérico.

¿Qué es la organización de documentos?

Proceso mediante el cual se desarrollan actividades de clasificación, ordenación y descripción de los fondos documentales de las entidades, respetando el principio de procedencia y orden original de los documentos de archivo. » Nota: Es indispensable contar con TRD y/o TVD convalidada.

¿Qué es la ordenación documental?

Ordenación documental: Ubicación física de los documentos dentro de las respectivas series en el orden previamente acordado. Organización de Documentos: Conjunto de acciones orientadas a la clasificación, ordenación y descripción de los documentos de una institución, como parte integral de los procesos archivísticos.

¿Qué es clasificación y ordenación de documentos?

Simplificando mucho, clasificar un documento significa agruparlo por conceptos o asuntos concretos; y ordenar un documento quiere decir establecer una secuencia cronológica, alfabética o numérica dentro de cada grupo y situarlo físicamente en el espacio.

¿Dónde comienza la ordenación?

Se puede decir que la ordenación comienza donde ha terminado la clasificación, es decir, se aplica a las series documentales.

¿Qué lógica siguen los documentos cuándo se ordenan en el seno de los expedientes?

Los documentos se ordenan en el seno de los expedientes, siguiendo la lógica de su tramitación que, por lo general, coincide con su secuencia cronológica. Los expedientes, a su vez, se ordenan dentro de las series siguiendo la misma lógica.

¿Cuáles son los tipos de clasificación?

¿Cuáles son los tipos de archivos administrativos?

El sistema de archivos de la Administración establece 4 tipos de archivos, que se diferencian entre sí por las funciones específicas que corresponden a cada uno de ellos. Éstos son: archivo de oficina o de gestión, archivo central, archivo intermedio y archivo histórico.

¿Cuáles son las series y subseries documentales?

Serie documental (unidades documentales de estructura y contenido homogéneos emanadas de un mismo sujeto productor. Por ejemplo: historia laboral o contratos). Subserie documental (unidades documentales que forman parte de una serie identificadas de forma separada por sus características específicas).

¿Qué es un expediente y cómo se forma?

Conjunto de documentos producidos y recibidos durante el desarrollo de un mismo trámite o procedimiento, acumulados por una persona, dependencia o unidad administrativa, vinculados y relacionados entre sí y que se conservan manteniendo la integridad y orden en que fueron tramitados, desde su inicio hastal su resolución ...

¿Que contienen los expedientes?

Se trata de aquella información que trata exclusivamente del trabajador, como: domicilio, grado y constancia de estudios, CURP, número de seguro social, currículum vitae, cartas de recomendación, exámenes psicométricos, datos bancarios, por mencionar algunos.

¿Cómo es un expediente?

1. Gral. Reflejo documental de las actuaciones desarrolladas en relación con una cuestión determinada por un órgano judicial, administrativo o entidad privada.

¿Cómo es la ordenación?

El Diccionario de la Lengua Española define ordenación como la acción de colocar las cosas en el lugar que les corresponde. Desde el punto de vista de la archivología, la ordenación es una operación relacionada con la función de clasificar, pero que se lleva a cabo a posteriori de la clasificación.

¿Cuántos folios se pueden guardar en una carpeta?

La recomendación que ha realizado el AGN es precisamente almacenar aproximadamente hasta 200 folios, lo que facilita el manejo del expediente y la carpeta, y por ende, evita deterioros en la unidad de conservación y los folios.

¿Qué es foliar un documento y de un ejemplo?

Foliar : Acción de numerar o enumerar hojas. Folio: Cada documento tiene un número que lo identifica y diferencia de los documentos similares. Generalmente aparece en la parte superior de una hoja de un documento. Esta numeración individual recibe el nombre de foja u hoja.

¿Cuáles son los seis tipos de clasificación de documentos más utilizados?

¿Qué es organizar en gestion documental?

Es el conjunto de normas técnicas y prácticas usadas para administrar los documentos, recibidos y creados en una organización; facilitar su recuperación; determinar el tiempo que estos deben guardarse; eliminar los que ya no sirven; y asegurar la conservación a largo plazo de los más valiosos.