¿Cómo se llama el archivo al que pasan los documentos una vez culminado el trámite?

• Fase activa. ...
• Fase semiactiva. ...
• Fase inactiva.

• Planeación: ...
• Producción: ...
• Gestión y trámite: ...
• Organización: ...
• Transferencia: ...
• Disposición de documentos: ...
• Preservación a largo plazo: ...
• Valoración:

¿Qué es un archivo y cuáles son sus partes?

Un archivo es un contenedor de información. La mayoría de los archivos que se utilizan contienen información (datos) en un formato determinado: un documento, una hoja de cálculo, un gráfico. El formato es la disposición de los datos dentro del archivo. El formato del archivo se conoce como tipo de datos.

¿Cómo se deben archivar los documentos?

¿Cómo se clasifican los tipos de archivos?

Podemos dividir los archivos en dos grandes grupos. Éstos son los ejecutables y los no ejecutables o archivos de datos. La diferencia fundamental entre ellos es que los primeros están creados para funcionar por si mismos y los segundos almacenan información que tendrá que ser utilizada con ayuda de algún programa.

¿Cómo se clasifican los documentos de archivo?

¿Cuántos pasos tiene la gestión documental?

Esta etapa se divide en tres fases diferentes: la clasificación (proceso en el que se identifican y establecen las series que componen cada agrupación documental), la ordenación (ubicación física de los documentos) y la descripción (análisis de los documentos para la gestión).

¿Qué es el archivo definitivo de documentos?

Los archivos definitivos son documentos que por lo que contienen, tenemos que guardarlos y archivarlos en un lugar donde sea fácil acceder a ellos. Por lo que tendrán que estar disponibles y localizables.

¿Cómo se llama donde se guardan los expedientes?

No obstante, "archivo" es una palabra polisémica que se refiere a: El fondo documental, como conjunto de documentos producidos o recibidos por una persona física o jurídica en el ejercicio de sus actividades. El lugar donde se custodia dicho fondo o acervo documental.

¿Cuáles son los archivos administrativos?

Conjunto de unidades documentales de estructura y contenido homogéneo, generadas por un mismo órgano o sujeto productor en el ejercicio de cada una de sus funciones específicas. Documentación en trámite. Vigencia administrativa y consulta frecuente.

¿Qué son las transferencias documentales secundarias?

Por medio del proceso de transferencias secundarias las entidades del orden nacional envían aquellos documentos que han cumplido sus tiempos de retención y que por su valor patrimonial ameritan su conservación permanente en el archivo histórico.

¿Cómo se clasifican los archivos según su ciclo vital?

el ciclo vital del documento es Archivo de Gestión, Archivo Central y Archivo Histórico. Quizás esta confusión se da por la estrecha relación que tienen estas tres clases de archivos con los documentos.

¿Cuánto dura un documento en archivo central?

El periodo de permanencia que tienen este tipo de documentos es entre los 10 y los 15 años. Se conservan en los depósitos centrales de la institución, son archivos centrales.

¿Cómo se clasifican los archivos según su función y uso?

Se puede hablar entonces de una clasificación del archivo según la función y el uso. En activo, semi activo e inactivo.

¿Cuáles son los soportes de archivo y registro más utilizados?

Entre los soportes más utilizados encontramos los siguientes: Discos duros (internos y externos). Cintas y discos de copias de seguridad. Unidades USB o pendrives.

¿Qué es un sistema de ordenación documental?

Este sistema de ordenación consiste en colocar un documento detrás del otro en forma secuencial de acuerdo con la fecha en que la documentación ha sido tramitada, teniendo en cuenta en primer lugar el año, seguido del mes y al final el día.

¿Cuáles son los principales formatos de archivos?

¿Cuáles son los tipos de archivos más comunes?

¿Cuántos tipos de documentos hay?

¿Cómo se denomina el proceso de destrucción de la documentación?

A través del procedimiento de expurgo de documentos seleccionamos los documentos que ya no son útiles para la empresa y deben ser destruidos o eliminados. Pero, no podemos deshacernos de estos documentos de cualquier manera.

¿Cómo organizar un archivo de expedientes?

En general, la ordenación de documentos dentro del expediente será cronológica, siguiendo el trámite administrativo, de forma que el primer documento, de abajo a arriba, será el más antiguo y el último incorporado el más reciente.

¿Qué documentos no se deben archivar?

No se deben archivar en las carpetas documentos duplicados, siempre se guardará la copia que contenga más información (un sello, la firma de recibido etc.), tampoco documentos sin firmar ni documentos borrador, ni en blanco.