¿Cómo se llama ahora el documento equivalente?

Preguntado por: D. Mateo Pelayo Tercero  |  Última actualización: 27 de septiembre de 2026
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El "documento equivalente" ahora se llama predominantemente Documento Equivalente Electrónico, especialmente el P.O.S. (Punto de Venta) Electrónico, que reemplaza a los tiquetes de máquina registradora tradicionales para dar validez fiscal y permitir costos/deducciones al comprador en países como Colombia, siendo emitido por sujetos no obligados a facturar electrónicamente pero que venden al consumidor final.

¿Cuáles son los documentos equivalentes?

¿Qué es el Documento Equivalente? Es un documento usado como soporte de venta, y es el equivalente a factura de venta en los casos en que la norma expresamente lo señala. Cumple la misma función legal y tributaria de registrar una transacción.

¿Cómo sacar resolución de documento equivalente?

1. Tener una numeración de tipo Documento equivalente P.O.S.

  1. Ingresa a la página web web dian.gov.co.
  2. Ubica la sección "Transaccional" y haz clic en la opción "Usuario registrado".
  3. Agrega los datos de acceso y haz clic en "Ingresar".
  4. Cuando hayas iniciado sesión, elige del menú la opción "Numeración de facturación".

¿Cuál es la diferencia entre un documento equivalente y una factura electrónica?

Validez legal: el documento equivalente puede ser utilizado como prueba de una transacción comercial ante las autoridades fiscales y judiciales; sin embargo, no tiene la misma validez legal que una factura electrónica, que está amparada por una firma digital que garantiza su autenticidad.

¿Qué es el documento POS.?

El Nuevo Documento P.O.S. es un documento equivalente a la factura electrónica de venta generado a través de software para ser validado previamente por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales -DIAN. Este otorga beneficios tributarios al comprador identificado en el documento.

Diferencias o similitudes entre la factura de venta, el documento equivalente y el documento soporte

15 preguntas relacionadas encontradas

¿Qué es el POS?

Un POS (Punto de Venta) es un sistema (hardware + software) que permite a los negocios procesar transacciones, gestionar inventarios y clientes, evolucionando desde simples cajas registradoras a herramientas completas para ventas, análisis y fidelización, siendo el dispositivo físico para cobrar con tarjeta el más conocido. También puede referirse al momento y lugar exacto de la compra o, en urbanismo, al Plan de Ocupación del Suelo, aunque esto es menos común en el contexto comercial.
 

¿Qué comprende el documento equivalente?

Documentos equivalentes: comprende las especificaciones técnicas (incluye los estudios de mercado para los costos referenciales) para el caso de equipamiento y los términos de referencia para servicios, u otro documento equivalente conforme a la normativa vigente.

¿Quién no está obligado a expedir factura o documento equivalente?

Teniendo en cuenta las normas que señalamos anteriormente, las personas que no se encuentran obligadas a emitir facturas son: las entidades bancarias; las cooperativas; las personas naturales (revisar excepciones);

¿Qué diferencia hay entre factura electrónica y POS electrónico?

Mientras que una factura tradicional es un documento físico que puede perderse o deteriorarse, la factura POS electrónica es un documento digital con firma electrónica que queda registrado permanentemente en los sistemas de la DIAN.

¿Qué tipo de ticket es equivalente a una factura?

Con la entrada en vigor del nuevo reglamento de facturación, el “ticket” pasó a llamarse “factura simplificada”. Es decir, desde 2013 un ticket es lo mismo que una factura simplificada, tienen los mismos datos y la misma validez legal.

¿El POS electrónico es obligatorio?

¿Sabías que ahora es obligatorio implementar POS electrónico en tu negocio y que las facturas en papel ya dejarán de ser vigentes?

¿Qué pasa si un proveedor no me quiere facturar?

Registrar una solicitud ante el SAT para realizar la conciliación. Dar seguimiento al avance de tu solicitud. Brindar información adicional. Establecer comunicación con el SAT.

¿Qué son los documentos electrónicos?

Un documento electrónico es información de cualquier tipo (texto, sonido, imagen) guardada en un formato digital en un soporte electrónico (como un disco duro o la nube), que requiere software especializado para su lectura y tratamiento, y que puede tener validez legal a través de la firma electrónica, como facturas, contratos o expedientes digitales, ofreciendo ventajas como eficiencia y organización.
 

¿Cómo se puede sustituir una factura?

¿Cómo sustituir una factura cancelada en el SAT?

  1. Identifica el estado del CFDI a sustituir. Antes de comenzar, verifica el estatus que tiene tu CFDI, este puede ser: ...
  2. Crea un nuevo CFDI con los datos correctos. ...
  3. Cancela el CFDI original.

¿Qué es la equivalencia de documento?

Documento Equivalente.

Es el documento, que si bien no se constituye en una Factura o Nota Fiscal propiamente dicha, su emisión implica la realización de una operación gravada por el IVA, dando lugar al cómputo del Crédito Fiscal para el comprador.

¿Es la cuenta de cobro un documento equivalente a una factura o documento equivalente en materia tributaria?

Las cuentas de cobro no se aceptan como documento equivalente a la factura.

¿Qué es el POS y para qué sirve?

¿Qué significa POS? Es un Sistema de Punto de Venta o, por sus siglas en inglés, Point of Sales, el cual, dentro del ecosistema digital de las empresas, se define como una herramienta tecnológica que permite realizar las operaciones de venta y atención al cliente en un negocio.

¿Cómo sacar resolución POS electrónico?

¿Cómo solicitar resolución de facturación electrónica POS?

  1. Ve a la opción: Transaccional – Usuario registrado.
  2. Luego, elige la opción que corresponda y digita los datos de ingreso que el sistema te solicita:
  3. Una vez accedas a la plataforma, seleccionas la opción “Numeración de facturación”.

¿Qué documentos reemplazan la factura electrónica?

Cuáles son los documentos equivalentes electrónicos:

De acuerdo con el nuevo proyecto de resolución de la DIAN, los documentos equivalentes a la factura electrónica son los siguientes: El tiquete de máquina registradora con sistema P.O.S. Boleta de ingreso al cine. El tiquete de transporte de pasajeros.

¿Cuándo empieza a ser obligatoria la factura electrónica?

Finalmente, entrará en vigor la obligación de enviar todas las facturas electrónicas a la AEAT mediante el reglamento Verifactu, que ha entrado en vigor en julio de 2025 y cuyo uso se estandarizará de forma progresiva a lo largo de 2026.

¿Quiénes están obligados a facturar electrónicamente en 2025?

Aquellos que sean responsables de impuestos como el IVA o el consumo, así como los comerciantes y ciertos contribuyentes del régimen simple, están obligados a realizar este proceso, ya sea electrónicamente o mediante documentos equivalentes.

¿Cuáles son los cambios en la factura electrónica para 2025?

En 2025, España implementa la obligatoriedad de la factura electrónica para autónomos y empresas (Ley Crea y Crece), introduciendo el sistema Verifactu para un control fiscal mejorado, exigiendo formatos estructurados (como Facturae) en lugar de PDFs, y requiriendo la comunicación de estados de la factura (aceptación, pago) para crear un ecosistema conectado, con adaptaciones progresivas para autónomos (principios 2026) y sanciones por incumplimiento.
 

¿Cuándo se emite un documento equivalente?

Los documentos equivalentes son aquellos que pueden expedir los sujetos obligados a facturar cuando se trate de venta de bienes o prestación de servicios específicos, como por ejemplo, el tiquete de transporte de pasajeros, la boleta de ingreso al cine, entre otros.

¿Cuánto tiempo de vigencia tiene un expediente técnico?

En el caso de las IOARR, los expedientes técnicos o documentos equivalentes tienen una vigencia máxima de un (01) año contado a partir de su aprobación.

¿Quién debe emitir un POS electrónico?

De acuerdo a la normatividad, los obligados a generar factura electrónica o documento electrónico POS son los siguientes: Todas las personas jurídicas. Los responsables del impuesto sobre las ventas – IVA. Los responsables del impuesto nacional al consumo.

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