¿Cómo se debe proceder con la documentación que ya se encuentra haciendo parte del acervo documental en archivos históricos cuyos folios estén sueltos y en blanco?

Preguntado por: Dario Roque  |  Última actualización: 22 de enero de 2024
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La documentación que ya se encuentra haciendo parte del acervo documental en Archivos Históricos, cuyos folios estén sueltos y en blanco, se retirarán.

¿Cómo se debe realizar la foliación en los documentos de archivo?

La foliación debe efectuarse siempre utilizando lápiz de mina negra y blanda, tipo HB ó B. Se puede comprobar fácilmente el deterioro y daños irreparables al soporte papel cuando se usan bolígrafos (esferos) de tintas insolubles de diferentes colores, con diferentes composiciones químicas.

¿Cómo corregir foliatura?

Para realizar una corrección en la foliatura de un expediente se deberá incluir en el mismo un acta de corrección de foliación, el cual enmendará cualquiera de los errores indicados anteriormente. El acta será elaborada en un folio con treinta líneas y no se deberá dejar espacios en blanco.

¿Qué se hace con los documentos de apoyo cuando estamos organizando una unidad documental?

El método de organización de esta información suele ser por asuntos en forma de tesauro de materias. Una vez cerrado el expediente, la documentación de apoyo informativo debe separarse de él y no ser transferida posteriormente a ningún archivo.

¿Qué es la foliación de documentos?

Foliación. Acto de enumerar los folios solo por su cara recta" // "Operación incluida en los trabajos de ordenación que consiste en numerar correlativamente todos los folios de cada unidad documental. Foliar.

Foliación Documental

39 preguntas relacionadas encontradas

¿Cuál es el proceso de la foliación?

Foliación: "Acto de enumerar los folios solo por su cara recta" // "Operación incluida en los trabajos de ordenación que consiste en numerar correlativamente todos los folios de cada unidad documental". Folio recto: Primera cara de un folio, la que se numera.

¿Cuál es la diferencia entre foliar y paginar?

Foliar consiste en consignar números en orden consecutivo en el vértice superior de cada folio (hoja), a diferencia de paginar que sería consignar números en cada una de las páginas o caras de la hoja.

¿Qué pasos se dan al organizar los documentos?

8 pasos de la gestión documental:
  1. Planeación. ...
  2. Producción. ...
  3. Trámite. ...
  4. Organización. ...
  5. Transferencia. ...
  6. Disposición. ...
  7. Preservación. ...
  8. Valoración.

¿Cuál es la forma correcta de archivar documentos?

Los documentos deben archivarse por tema o asunto en orden de procedencia o sea, como se generaron y en el orden cronológico. No se pueden archivar folios o documentos de temas diferentes. En las carpetas nuevas e identificadas solo se pueden archivar documentos originales.

¿Cuáles son los procesos de la gestión documental?

Conjunto de actividades encaminadas a la planeación, generación y valoración de los documentos de la entidad, en cumplimiento con el contexto administrativo, legal, funcional y técnico.

¿Cómo se cuentan los folios de un expediente?

La numeración que se le asigne a cada folio, deberá ser consecutiva, es decir, sin omitir ni repetir números. No se debe foliar utilizando números con el suplemento A,B,C o bis. En documentos de archivo que contienen texto por ambas caras, se registrará el número correspondiente en la cara recta del folio.

¿Cuántos folios deben ir en una carpeta de archivo?

La recomendación que ha realizado el AGN es precisamente almacenar aproximadamente hasta 200 folios, lo que facilita el manejo del expediente y la carpeta, y por ende, evita deterioros en la unidad de conservación y los folios.

¿Cómo poner folio a un documento de Word?

Haga clic en Insertar > Números de página. Seleccione una posición (izquierda, central o derecha y encabezado o pie de página). Seleccione Incluir el número de páginas para mostrar el número total de páginas, como página 7 de 9.

¿Qué es el foliado de un expediente?

2.. Es decir la actividad de foliar consiste en numerar los folios (hojas y /o documentos, sobres, etc.

¿Quién debe realizar el proceso de foliación de HC?

Médico responsable del enfermo.

¿Qué importancia tiene el procedimiento de foliación en la organización documental?

RTA: es ineludible porque la foliación es necesaria para diligenciar diferentes instrumentos de control, ya sea inventarios, formatos de control de préstamos, Hoja de Control, TRD, TVD, y además de consulta tales como, inventarios, guías, catálogos, ya que permite ubicar y localizar de manera puntual un documento.

¿Cuántas formas existen para archivar documentos?

Independientemente del sistema de clasificación elegido en los Archivos, los documentos se clasifican:
  • por fondos, conjunto documental producido por una institución o entidad.
  • por series, dentro de los fondos. ...
  • por expedientes, dentro de las series. ...
  • por documentos sueltos.

¿Cómo se archiva un documento en una carpeta en el ordenador?

Guardar el documento

Haga clic en ARCHIVO> Guardar, elija una carpeta o desplácese hasta ella, escriba un nombre para el documento en el cuadro Nombre de archivo y haga clic en Guardar.

¿Cuáles son las tres fases sustantivas en el proceso de vida de los documentos?

Activa, semiactiva e inactiva, las tres fases por las que pasa un documento oficial.

¿Cómo se aplica de forma foliar?

La aplicación foliar es la nutrición a través de las hojas, se utiliza como un complemento de la fertilización al suelo. Consiste en aplicar el fertilizante en forma de lluvia (por aspersión) a las hojas de la planta.

¿Cómo utilizar el foliar?

Consejos para utilizar un fertilizante foliar

Pulverizar el fertilizante de abajo hacia arriba, asegurando que tanto la parte superior como inferior de la planta está cubierta. Si el fertilizante es orgánico, para que la planta absorba mejor los nutrientes, se recomienda no mojar las hojas antes de aplicarlo.

¿Cómo usar el foliar?

Cómo usar el abono foliar

Sigue estos pasos para usar el abono foliar en tus plantas: Echa tu fertilizante o abono foliar en el atomizador, con una gota de detergente para fregar por cada 3,5 litros de agua. Rocía con la mezcla las plantas asegurándote de mojar bien las hojas.

¿Cuando hay equivocación en la foliación de un expediente se debe?

7.5.1 La rectificación es una tarea administrativa mediante la cual al detectarse errores en la foliación de un expediente administrativo, se procederá a su respectiva corrección.

¿Cuáles son los folios de un documento?

FOLIO ES LA NUMERACION INDIVIDUAL DE CADA DOCUMENTO

Cada documento tiene un número que lo identifica y diferencia de los documentos similares. Esta numeración individual recibe el nombre de folio.

¿Cómo es la foliación en el libro diario?

La foliación en el Libro Mayor es el proceso de asignar un número de página a cada una de las cuentas que se registran en el libro. Esto se hace para facilitar la organización y búsqueda de la información contable.

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