¿Cómo se contabiliza la compra de utiles de oficina?

Preguntado por: Blanca Velásquez Segundo  |  Última actualización: 17 de mayo de 2026
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Como gasto del ejercicio: Si el material de oficina se consume íntegramente dentro del mismo ejercicio económico, se contabiliza como un gasto del ejercicio. En este caso, cada compra de material se registra en la cuenta 629 (Otros servicios).

¿En qué cuenta se contabiliza la compra de material de oficina?

Cómo se contabiliza el material de oficina como gasto del ejercicio. Cuando el material de oficina se contabiliza como gasto del ejercicio se utiliza la cuenta 629 Otros servicios, que se carga (se anota en el debe) por la base imponible de la factura.

¿Qué se contabiliza en las cuentas 628 y 629?

En la cuenta Suministros (628) reflejamos abastecimientos cuyo consumo y facturación es efectuada a partir de los datos suministrados por contadores (normalmente agua, gas cuando es suministrado mediante tuberías y la electricidad). El servicio telefónico se contabiliza en la cuenta Otros servicios (629).

¿Qué gastos se contabilizan en la cuenta 629?

Qué gastos se incluyen en la cuenta contable 629>

  • Peajes y aparcamiento. ...
  • Gastos de ITV. ...
  • Gastos derivados de los viajes corporativos.

¿Cuál es el asiento contable para la compra de suministros de oficina?

Creación de entradas de diario para suministros

Para registrar la compra de suministros como gasto, debite la cuenta de suministros por incremento de activos . Abone el saldo a efectivo o cuentas por pagar para indicar la fuente de financiamiento. Asegúrese de que la entrada refleje el costo total de los suministros.

Asiento contable de COMPRA DE ÚTILES DE OFICINA ✅[ CAP. 19 ] - Casos prácticos PCGE

18 preguntas relacionadas encontradas

¿Cómo registrar los suministros de oficina?

Los suministros de oficina se registran como gastos operativos en contabilidad, ya que se consumen durante las operaciones comerciales normales, generalmente en el plazo de un año. Se registran en una cuenta de gastos , como: Gastos de Suministros de Oficina: Esta es la forma más directa y común de registrar los suministros de oficina.

¿Qué tipo de cuenta se utiliza para contabilizar suministros de oficina?

Cuenta 628 - suministros

La cuenta 628 de contabilidad se utiliza para registrar los gastos incurridos en la adquisición de suministros que se consumen en la operación diaria de la empresa, pero no se almacenan como inventario. Por ejemplo, materiales de oficina, productos de limpieza y otros consumibles.

¿Cuál es la diferencia entre las cuentas 623 y 629?

La diferencia radica en la naturaleza del gasto. La cuenta contable 623 se enfoca en trabajos realizados por profesionales independientes, mientras que la cuenta 629 abarca una serie de gastos diversos que no se pueden asignar fácilmente a otras cuentas de gastos específicas.

¿En qué cuenta contabilizar la compra de herramientas?

La cuenta Utillaje (214) recoge le importe del valor de los utensilios o herramientas que se pueden utilizar autónomamente o conjuntamente con la maquinaria, incluidos los moldes y plantillas.

¿Cuáles son los 4 tipos de gastos?

El presupuesto

  1. Gastos fijos. Se entienden por gastos fijos aquellas cantidades que debemos pagar de forma periódica y cuyo importe conocemos de antemano. ...
  2. Gastos variables. Dentro de los gastos variables se engloban todos aquellos que dependen del consumo para fijar el importe final. ...
  3. Gastos hormiga. ...
  4. Gastos discrecionales.

¿Qué cuenta contable se utiliza para la compra de materiales de oficina?

Cuenta 1455 Materiales, repuestos y accesorios.

¿Qué gastos se registran en la cuenta 628?

En esta cuenta se registran aquellos gastos de electricidad, así como cualquier otro abastecimiento que no tenga la cualidad de ser almacenable.

¿Qué gastos se contabilizan en la cuenta 623?

Seguimos con la cuenta 623 en la que se incluyen todos los gastos ocasionados por la contratación de servicios profesionales independientes. En esta cuenta podremos incluir, por ejemplo, los honorarios de abogados, notarios, servicios de marketing y diseño web, etc.

¿Cuenta 628 y 629?

Cuenta contable 628. Suministros: Electricidad y cualquier otro abastecimiento que no tuviere la cualidad de almacenable. Cuenta contable 629. Otros servicios: Los no comprendidos en las cuentas anteriores.

¿Qué cuenta contable es útil de oficina?

Como existencias inventariables:

La segunda opción es contabilizar el material de oficina como existencias inventariables, similar al tratamiento que se da a la mercancía que vende la empresa. En este caso, la compra se registra en la cuenta 328 (Material de oficina).

¿Cuál es la cuenta contable 551?

Cuenta 551. Cuenta corriente con socios y administradores - Iberley.

¿Qué contabilizar en la cuenta 629?

En esta cuenta se contabilizarán, entre otros, los gastos de viaje del personal de la empresa, incluidos los de transporte, y los gastos de oficina no incluidos en otras cuentas, como el material de oficina no almacenable que se consume durante el mismo ejercicio (folios, bolígrafos, lápices, borradores, etc.).

¿Qué diferencia hay entre la cuenta 600 y 602?

En las cuentas (600) Compras de mercaderías, (601) Compras de materias primas y (602) Compras de otros aprovisionamientos, se recogen los apro- visionamientos de la empresa de bienes incluidos en los subgrupos 30.

¿Qué son útiles y herramientas en contabilidad?

¿Qué es el Utillaje? El utillaje comprende aquel conjunto de herramientas, máquinas y equipos que son necesarios para llevar a cabo los procesos productivos de una empresa. Estos recursos son de vital importancia ya que, sin ellos, sería imposible desarrollar la actividad económica de una manera eficiente.

¿Para qué se utiliza la cuenta contable 627?

La cuenta 627 es la que corresponde a los gastos de “Publicidad, propaganda y relaciones públicas”. Se utiliza para contabilizar aquellos gastos necesarios para lograr un fin comercial.

¿Qué es la cuenta 634 en contabilidad?

634 - Ajustes negativos en IVA - Cuando la prorrata incial es mayor que la prorrata final. 639 - Ajustes positivos en IVA - Cuando la prorrata inicial es menor que la prorrata final.

¿Para qué se utiliza la cuenta 622 Reparaciones y conservación?

La cuenta (622) Reparaciones y conservación se utiliza para contabilizar el gasto del ejercicio generado por los trabajos de reparación y conservación realizados en el inmovilizado, siempre que no constituyan renovación, ampliación o mejora, en cuyo caso se contabilizaría como mayor valor del inmovilizado en cuestión.

¿Qué tipo de cuenta es papelería y útiles?

Papelería y útiles es cuenta del Activo; porque representa el precio de costo de la papelería y útiles que es propiedad del comerciante. Naturalmente, la parte que se vaya utilizando o consumiendo es la que debe considerarse un gasto. Propaganda o publicidad.

¿Qué cuenta es la 553 en contabilidad?

Cuentas corrientes en fusiones y escisiones.

¿Qué cuenta contable se utiliza para las herramientas de trabajo?

En la cuenta (214) Utillaje contabilizamos el conjunto de utensilios o herramientas que se pueden utilizar autónomamente o conjuntamente con la maquinaria, incluidos los moldes y plantillas.

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