¿Cómo se contabiliza el pago de una multa?
Preguntado por: Rocío Salvador | Última actualización: 24 de diciembre de 2025Puntuación: 4.7/5 (26 valoraciones)
Para contabilizar el pago de una multa, se registra como un gasto excepcional (cuenta 678) y no es deducible fiscalmente, por lo que se carga a una cuenta de gastos como la (678) «Multas y Sanciones» y se acredita la salida de dinero en la cuenta de (572) Bancos o (10) Caja; si no se había registrado antes, se crea una provisión en la cuenta de pasivo (410) «Acreedores por operaciones comerciales», y es crucial hacer un ajuste extracontable positivo en el Impuesto sobre Sociedades para no reducir la base imponible.
¿Dónde contabilizar el pago de una multa?
Las multas de tráfico se contabilizan en la cuenta 678.
Además, hay que tener en cuenta que son gastos no deducibles fiscalmente.
¿Cómo se registra contablemente una multa?
¿Cómo se contabiliza el pago de la multa? El pago de la multa se registra debitando la cuenta de "Cuentas por pagar" (si se había registrado previamente la obligación) y acreditando la cuenta de "Bancos" para reflejar la salida de efectivo.
¿Qué gastos se contabilizan en la cuenta 629?
Qué gastos se incluyen en la cuenta contable 629>
- Peajes y aparcamiento. ...
- Gastos de ITV. ...
- Gastos derivados de los viajes corporativos.
¿Cuándo se usa la cuenta 678?
La cuenta contable 678 "Gastos Excepcionales" sirve para registrar pérdidas y gastos significativos que no son habituales ni recurrentes en la actividad normal de una empresa, como los causados por incendios, inundaciones, multas y sanciones, o pérdidas por baja de inmovilizado por siniestros. Su objetivo es diferenciar estos eventos extraordinarios de los gastos operativos diarios para una mejor visualización de la rentabilidad ordinaria del negocio.
Contabilización de Multa
¿Qué es la cuenta 634?
Ajustes negativos en la imposición indirecta. Detalle del contenido de la cuenta: En esta cuente se registra el aumento de los gastos por impuestos indirectos, producida como consecuencia de regularizaciones y cambios en la situación tributaria de la empresa.
¿Diferencia entre la cuenta 628 y 629?
En la cuenta Suministros (628) reflejamos abastecimientos cuyo consumo y facturación es efectuada a partir de los datos suministrados por contadores (normalmente agua, gas cuando es suministrado mediante tuberías y la electricidad). El servicio telefónico se contabiliza en la cuenta Otros servicios (629).
¿Qué se contabiliza en la cuenta 638?
En esta cuenta se registra el aumento (conocido en el ejercicio) de los activos por impuesto diferido o la disminución (igualmente conocida en el ejercicio) de los pasivos por impuesto diferido, respecto de los activos y pasivos por impuesto diferido anteriormente generados.
¿Cuál es la diferencia entre las cuentas 623 y 629?
La diferencia radica en la naturaleza del gasto. La cuenta contable 623 se enfoca en trabajos realizados por profesionales independientes, mientras que la cuenta 629 abarca una serie de gastos diversos que no se pueden asignar fácilmente a otras cuentas de gastos específicas.
¿Qué cuenta es la 620?
La cuenta 620, "Gastos en investigación y desarrollo del ejercicio", en el Plan General Contable español, se usa para registrar los gastos de I+D cuando estos servicios son encargados y pagados a empresas o profesionales externos a la propia compañía. Se trata de gastos de investigación y desarrollo que no se capitalizan como inmovilizado intangible (cuenta 203), sino que se imputan directamente como gasto del ejercicio contable en el que se incurren, reflejando costes por trabajos de terceros en proyectos de I+D.
¿Qué tipo de gasto son las multas?
es un gasto contable, pero no fiscalmente deducible. En este sentido, da igual que la sanción esté vinculada a la actividad ordinaria o extraordinaria, e incluso aunque el pago sea inevitable (por firmeza en vía administrativa o judicial), sigue sin ser deducible.
¿Las multas y sanciones no son deducibles?
Multas o sanciones
No se permiten deducciones por multas y sanciones pagadas a un gobierno o a una entidad no gubernamental específica por la violación de alguna ley, excepto en las siguientes situaciones : Ciertas cantidades que constituyen restitución. Ciertas cantidades pagadas para cumplir con la ley.
¿Qué tipo de ingreso es una multa?
Son ingresos de derecho público los tributos o las multas y sanciones, cuya recaudación se regula por normas de derecho público y la Administración dispone de amplias facul- tades y prerrogativas (ved el artículo 9 LGP).
¿Cómo se registra una multa en contabilidad?
Cuentas contables específicas: para contabilizar las multas y sanciones en tu empresa, se pueden usar asientos contables predefinidos. La cuenta contable que se utiliza habitualmente para registrar este tipo de conceptos es la Cuenta 678 - gastos excepcionales, según el Plan General de Contabilidad.
¿Cómo registrar sanciones en contabilidad?
Categoría de sanciones y multas
Estos se reportan en Otros gastos. Multas no deducibles: Las multas y sanciones pagadas a un gobierno por infringir cualquier ley no son deducibles. Deben registrarse en una cuenta separada de gastos no deducibles en sus libros contables para evitar que se incluyan en su declaración de impuestos .
¿Qué pasa con el dinero de las multas?
En conclusión, las tesorerías nacionales y estatales generalmente recaudan todas las multas, con algunos casos excepcionales en los que se depositan en fondos específicos para cubrir los costos de ejecución . Por supuesto, una vez que las multas recaudadas llegan a las tesorerías y fondos especiales, corresponde a los administradores pertinentes administrar el dinero con prudencia.
¿Qué contabilizar en la 629?
En esta cuenta se contabilizarán, entre otros, los gastos de viaje del personal de la empresa, incluidos los de transporte, y los gastos de oficina no incluidos en otras cuentas, como el material de oficina no almacenable que se consume durante el mismo ejercicio (folios, bolígrafos, lápices, borradores, etc.).
¿Qué se mete en la cuenta 623?
La cuenta 623 "Servicios de profesionales independientes" del Plan General Contable (PGC) se utiliza para registrar los gastos en los que incurre una empresa por servicios específicos prestados por profesionales o entidades ajenas a ella, como honorarios de abogados, economistas, auditores, notarios, asesores, diseñadores, o agencias de marketing, incluyendo también comisiones de agentes mediadores independientes y gastos de prevención de riesgos laborales si son externos.
¿Qué es la cuenta 634 en contabilidad?
La cuenta contable 634 "Ajustes negativos en la imposición indirecta" se usa para registrar un aumento en los gastos por impuestos indirectos, como el IVA, debido a regularizaciones o cambios en la situación tributaria de la empresa, especialmente cuando la prorrata inicial de IVA resulta ser mayor que la final, lo que aumenta el gasto deducible no soportado. Se subdivide en 6341 (activo corriente) y 6342 (inversiones) y se contabiliza al abonar la cuenta 472 (Hacienda Pública, IVA soportado).
¿Cuenta 628 y 629?
Las cuentas 628 y 629 son del grupo "Servicios Exteriores" del Plan General Contable español: la Cuenta 628 (Suministros) registra gastos no almacenables como luz, agua y gas mediante contador, mientras que la Cuenta 629 (Otros Servicios) es un "cajón de sastre" para gastos diversos que no encajan en otras cuentas específicas, como servicios telefónicos, gastos de viaje (dietas, peajes), material de oficina no significativo y tasas municipales como la de basuras.
¿Qué cuenta es la 553 en contabilidad?
La cuenta contable 553 se refiere a las "Cuentas corrientes en fusiones y escisiones" según el Plan General Contable (PGC) español, utilizada para registrar movimientos financieros (saldos, traspasos de patrimonio) entre sociedades que participan en estas operaciones corporativas, y puede aparecer en el activo o pasivo según la situación. A menudo tiene subcuentas como 5530 (Socios de sociedad disuelta) o 5531 (Socios, cuenta de fusión).
¿Para qué se utiliza la cuenta 620?
La cuenta 620, "Gastos en investigación y desarrollo del ejercicio", en el Plan General Contable español, se usa para registrar los gastos de I+D cuando estos servicios son encargados y pagados a empresas o profesionales externos a la propia compañía. Se trata de gastos de investigación y desarrollo que no se capitalizan como inmovilizado intangible (cuenta 203), sino que se imputan directamente como gasto del ejercicio contable en el que se incurren, reflejando costes por trabajos de terceros en proyectos de I+D.
¿Para qué se utiliza la cuenta 626?
La cuenta contable 626 "Servicios bancarios y similares" se usa para registrar los gastos por servicios que ofrecen los bancos y entidades financieras, como comisiones de mantenimiento, administración, transferencias, TPVs, y alquiler de cajas de seguridad, pero que no son gastos financieros directos (como intereses), y siempre que lleven IVA. Se ubica en el subgrupo de "Gastos de explotación" (Subgrupo 62) y se carga (en el Debe) por el importe de estos servicios, afectando también a la cuenta de IVA soportado (472) si corresponde.
¿Cuándo se utiliza la cuenta 682?
Amortización de las inversiones inmobiliarias. Detalle del contenido de la cuenta: En esta cuenta se registra la expresión contable de la depreciación sistemática anual efectiva, que sufren las inversiones inmobiliarias.
¿Cuándo se utiliza la cuenta 636?
En la cuenta (636) Devolución de impuestos contabilizamos el importe de los reintegros de impuestos exigibles por la empresa como consecuencia de pagos indebidamente realizados, por ejemplo, por duplicidad en el pago, porque la cantidad pagada haya sido superior al importe a ingresar, pago de sanciones o deudas ...
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